Формат пресс-релиза: советы по форматированию для создания эффективного пресс-релиза

Умные маркетологи знают, как рассказать о своих продуктах и ​​услугах с помощью пресс-релизов и услуг по распространению пресс-релизов. Но создание лучшего пресс-релиза требует некоторой практики.

Продолжайте читать, чтобы увидеть формат пресс-релиза, который поможет вам каждый раз создавать потрясающие пресс-релизы.

Формат пресс-релиза

В пресс-релизе семь разделов. Используйте этот формат в качестве шаблона, чтобы создать идеальный пресс-релиз.

Логотип и релиз

Прежде всего, вам нужно иметь копию логотипа вашей компании в самом верхнем левом углу. Вы также можете ввести название своей компании для ясности. Сразу под логотипом вашей компании нужно написать слова «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА».

Заголовок и подзаголовок

Здесь вы привлекаете внимание своей цели. Заголовок — это ваш заголовок, и он должен быть убедительным. Не бойтесь потратить много времени на эту часть. Если заголовок недостаточно хорош для того, чтобы читатель его прочитал, все остальное — пустая трата чернил.

Заголовок должен привлекать внимание, а подзаголовок должен поддерживать заголовок, предлагая читателю какую-то пользу.

Вводный абзац

Ваше вступление должно рассказать интересную, захватывающую историю. Вы зацепили их, если выполнили свою работу в заголовке и подзаголовке. Теперь вам нужно, чтобы они читали.

Журналисты практикуют стиль письма в виде перевернутой пирамиды. Они помещают самую важную информацию в начало истории. Итак, при создании пресс-релиза вы должны ответить на 5 вопросов — кто, что, где, когда, почему — во вступительном абзаце.

Копия тела

Здесь вы подробно рассказываете об информации, которой поделились во вступлении. Углубитесь в различные аспекты истории. Это хорошая идея, чтобы включить некоторые хорошие цитаты или отзывы.

Кроме того, если у вас есть какие-либо данные или статистика, их можно добавить в основной текст. Если ваш пресс-релиз отправляется в новостные агентства, журналистам нравится, когда вы предоставляете хорошее социальное доказательство, которое они могут использовать при написании статьи о вашем пресс-релизе.

Скажи им, что делать

Завершите свой пресс-релиз призывом к действию (CTA). Скажите им что-то вроде «Для получения дополнительной информации» или «Загрузите мой бесплатный отчет», а затем дайте им ссылку на ваш веб-сайт. Ваш призыв к действию может быть чем угодно — бесплатным отчетом, телефонной консультацией, еженедельной новостной рассылкой, бесплатной пробной версией — возможности безграничны.

Ваш пресс-релиз должен состоять примерно из 500 слов и разбит на четыре-пять абзацев. После того, как вы закончите свой текст пресс-релиза, не забудьте закончить его знаком «###» в центре под последней строкой текста. Это делается для того, чтобы человек, получивший ваш пресс-релиз, понял, что это конец копии, гарантируя, что у него есть все.

О разделе

Вы хотите дать читателю как можно больше информации. Итак, вы хотите включить информацию о вас и вашей компании. Начните раздел с «О нас», а затем с названия вашей компании.

Напишите несколько предложений, рассказывающих немного больше о вашей компании и вашей миссии. Если вы собираетесь писать несколько пресс-релизов, вы можете создать шаблон этого раздела, и это сэкономит вам массу времени.

Контактная информация СМИ

Не забудьте сообщить людям, как с вами связаться. Если новостное агентство решит написать статью или очерк, вы определенно хотите, чтобы им было легко вас найти. Используйте заголовок «Контакт со СМИ», затем введите свое имя.

Укажите адрес электронной почты, номер телефона, веб-сайт и даже ссылки на социальные сети. Предоставьте им как можно больше способов связаться с вами и узнать больше о вас и вашем бизнесе.

Рекомендации по обеспечению прочтения вашего пресс-релиза

Теперь, когда у вас есть базовый формат, вам нужно убедиться, что вы пишете лучший пресс-релиз, какой только можете. Вот несколько советов:

Какова ваша цель?

Прежде чем вы начнете писать, вы должны точно определить, какова ваша цель. Если вы уже знаете тему своего пресс-релиза (например, событие, объявление, новое предприятие, новый сотрудник, новое место и т. д.), то вам нужно подумать о том, что вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз сделал для вас. .

Кто ваша целевая аудитория?

Хотите попасть в местные новости? Хотите привлечь клиентов на свой сайт? Вы хотите создать новый бизнес? Хотите, чтобы вас заметила блогер-сфера и инфлюенсеры?

Возможности огромны, но вы должны определить, какую цель вы преследуете. Как только вы определите свою целевую аудиторию, адаптируйте свое сообщение специально для них.

Используйте ключевые слова

Было время, когда пресс-релизы распространялись по факсу. Сегодня большинство из них распространяется через Интернет, а это означает, что ключевые слова помогут большему количеству людей увидеть ваше сообщение.

Выполните поиск по ключевым словам, связанным с темой вашего пресс-релиза. Вплетите некоторые из них в свой пресс-релиз, особенно в заголовок и начало текста. Но не забудьте сделать его естественным.

Не используйте пух

Держите свой текст кратким. Не используйте фразы, которые звучат как клише, и не констатируйте очевидное. Используйте глаголы действия, чтобы ваш текст был плотным и сильным. Используйте программу проверки копий, например Grammarly или Hemingway, чтобы перепроверить свой стиль и тон.

И чтобы не было опечаток. Если вы неправильно пишете слова в своем пресс-релизе, вы будете выглядеть неряшливо и непрофессионально. Grammarly — отличный инструмент, который можно установить как расширение в Chrome.

Инструмент для будущего

Написать отличный пресс-релиз несложно, но для этого требуется немного практики. Используя хороший формат пресс-релиза и немного практики, вы сможете повысить свою эффективность.

Пишите их не реже одного раза в неделю для различных событий в вашем бизнесе, чтобы генерировать постоянный ажиотаж. И это стоит усилий, чтобы научиться писать солидные пресс-релизы, потому что у вас будет еще один отличный инструмент для развития вашего бизнеса.

Если вы хотите легко распространять свои пресс-релизы, мы вас поддержим.