Советы по пресс-релизам: необходимые шаги

Согласно известному веб-сайту юридических услуг, пресс-релизы LegalZoom остаются одним из лучших способов продвижения вашей компании.

В современном мире, где нас постоянно бомбардируют средства массовой информации, ваш бренд должен найти способ выделиться. Вечный пресс-релиз по-прежнему является идеальным способом получить преимущество над конкурентами.

Но как начать пресс-релиз? Как вы гарантируете, что напишете лучший пресс-релиз для своего бренда?

Вот советы по пресс-релизам, которые мы рекомендуем:

Сосредоточьтесь на вехе

Пресс-релиз не должен быть общим заявлением о вашей компании. Ваш пресс-релиз не должен быть эквивалентом страницы «обо мне» на веб-сайте вашего бренда!

Вы хотите провести мозговой штурм различных идей для пресс-релизов о том, о чем писать. Некоторые примеры могут включать:

• Реагирование на кризис или улучшение репутации вашей компании
• Анонс события
• Предоставление резюме события
• Запуск продукта или услуги
• Объявление о запуске вашей компании

Это всего лишь несколько идей для пресс-релизов, которые стоит рассмотреть для вашей компании. Общая тема заключается в том, что он должен быть сосредоточен на чем-то одном, что вы считаете важным для вашей компании. Вы должны быть как можно более конкретными, чтобы охватить свою целевую аудиторию.

Кто ваша целевая аудитория?

Как упоминалось в предыдущем разделе, ваш пресс-релиз должен иметь целевую аудиторию. Вы хотите произвести впечатление на эту целевую аудиторию и убедить ее каким-то образом взаимодействовать с вашим брендом.

Например, если вы запускаете новый продукт или услугу, вы хотите, чтобы ваша целевая аудитория купила этот продукт или услугу.

Если репутация вашей компании пострадала, вы хотите, чтобы ваши существующие клиенты вернули ей доверие. Или вы можете захотеть, чтобы ваши коллеги по отрасли не отделялись от вашего бренда и ключевых сотрудников.

Прежде чем приступить к написанию пресс-релиза, убедитесь, что вы понимаете, кто ваша целевая аудитория. Когда вы пишете это, вы должны представлять, что вы говорите с ними и только с ними.

Формат пресс-релиза

Теперь, прежде чем мы перейдем к написанию пресс-релиза, вы должны изучить формат пресс-релиза.

В большинстве случаев пресс-релиз должен содержать от 300 до 500 слов. Это должно включать заголовок, резюме и контактную информацию для вашей компании.

Базовый формат пресс-релиза выглядит следующим образом:

• Заголовок
• Резюме
• Тело
• информация о компании
• Контактная информация компании

Ваше тело должно быть разбито на более мелкие абзацы. В лучшем случае каждый абзац должен состоять не более чем из 3-5 предложений. В пресс-релизе краткость является ключевым фактором, поэтому вы хотите иметь ограничения на длину заголовка, резюме, информации о компании и т. д.

Вы хотите просмотреть свой пресс-релиз несколько раз, прежде чем опубликовать его. Убедитесь, что это легко прочитать среднему человеку. Они должны иметь возможность просмотреть его и при этом понять, что он передает.

После того, как вы закончите свой пресс-релиз, вам нужно будет его распространить. Вы можете сделать это в своих собственных социальных сетях и системах управления контентом. Вы также можете отправить его журналистам, которые помогут с более широким распространением.

Теперь давайте рассмотрим, как написать пресс-релиз.

Написание заголовка

Хотя это может повредить начинающему писателю внутри вас, правда в том, что многие читатели не будут смотреть дальше вашего заголовка.

В результате вашего заголовка должно быть достаточно, чтобы резюмировать ваш пресс-релиз и привлечь аудиторию.

Допустим, вы пишете пресс-релиз для Квентина Тарантино, выпустившего свою первую книгу. Ниже вы найдете один плохой пример заголовка и один отличный пример.

Плохой пример:

Квентин Тарантино выпустил новую книгу о любви к кино

Отличный пример:

«Киноспекуляция» Квентина Тарантино теперь доступна в книжных магазинах повсюду

Чем же второй пример лучше первого?

Первый пример слишком общий, и обычному человеку книга просто не интересна. Во втором примере указано название книги и указано, что ее теперь можно купить.

Поклонники Квентина Тарантино с большей вероятностью пойдут и купят его книгу, если увидят второй заголовок.

С помощью заголовка вы хотите найти способ привлечь внимание читателя и вызвать какое-то действие или реакцию на заголовок. В случае, если они прочитают пресс-релиз, ваш заголовок должен быть эквивалентом увлекательного первого предложения в романе.

Резюме

После заголовка вы напишете краткое изложение того, о чем ваш пресс-релиз. Сделайте это коротким, так как 3-5 предложений должно быть достаточно.

В этом резюме вы хотите еще раз упомянуть компанию или тему пресс-релиза. Например, продолжая предыдущий пример, вы должны написать о книге Квентина Тарантино.

Примером резюме по этой теме может быть:

Первая книга Квентина Тарантино «Киноспекуляция» сегодня выходит в книжных магазинах повсюду. Отмеченный наградами сценарист и режиссер рассказывает о своей любви к кино и фильмах, которые на него повлияли. Он получил высокую оценку и является обязательным рождественским подарком для любого киномана.

В приведенном выше резюме первое предложение сообщает нам тему пресс-релиза. Следующее предложение описывает продукт более подробно. Последнее предложение работает, чтобы убедить читателя, почему он должен читать дальше и узнавать о книге.

Это общий подход, который вы хотите использовать в своем пресс-релизе. Вы не хотите включать какую-либо двусмысленность в свой пресс-релиз. Ваше резюме должно быть четким.

Еще раз, помните, что ваш читатель может не прочитать основную часть пресс-релиза. Ваше резюме должно убедить читателя взаимодействовать с вашим брендом.

Тело

Теперь давайте посмотрим на основную часть вашего пресс-релиза. Ваша основная часть должна состоять из 3-4 абзацев, в которых вы раскрываете суть своего пресс-релиза.

Ваш первый абзац должен служить введением в то, что ваш бренд хочет передать. Последний абзац — это вывод, который завершает пресс-релиз и рассказывает о том, как аудитория может взаимодействовать с брендом.

В среднем абзаце(ах) обсудите тему пресс-релиза. Как правило, вы хотите использовать короткие предложения, которые легко читать. Включите хотя бы одну цитату представителя компании, чтобы обсудить тему пресс-релиза.

Это самая сложная часть пресс-релиза и, естественно, потребует некоторой тонкой настройки. Простой способ научиться писать пресс-релиз — попробовать переписать существующий опубликованный пресс-релиз своими словами.

Вам также следует сохранять любимые пресс-релизы на свой компьютер. Подумайте о том, чтобы распечатать их и время от времени перечитывать. Как и в случае с любым навыком письма, вам нужно прочитать много «контента» в вашей области, чтобы понять ремесло.

Конец пресс-релиза

Мы подошли к концу пресс-релиза. Все, что вам нужно сделать, это включить краткое описание компании и то, что она делает.

Ниже укажите контактную информацию компании. Вы должны написать следующее:

• Название организации
• Имя представителя компании
• Контактная информация — номер телефона и адрес электронной почты
• Адрес компании
• вебсайт компании

Теперь вы закончили свой пресс-релиз и вам нужно просмотреть его один или два раза, пока он не будет готов. После этого вы готовы распространить свой пресс-релиз.

Лучшие практики

Давайте закончим рассмотрением еще нескольких советов по выпуску пресс-релизов, которые следует учитывать при создании лучшего пресс-релиза.

Начиная пресс-релиз, вы хотите потратить больше времени на заголовок, чем на что-либо еще. Как было сказано ранее, заголовок должен быть достаточным для привлечения читателей.

Постарайтесь быть кратким в своем заголовке, но также вдохновляйте на действия с помощью выбора слов.

При написании пресс-релиза всегда используйте простой язык. Здесь не место использовать «множество» вместо «разнообразие».

Компания всегда должна упоминаться в третьем лице. Даже если вы пишете о себе или своем бренде, придерживайтесь этого принципа. В большинстве случаев следует использовать сокращения.

Поскольку ваш пресс-релиз имеет строгое ограничение на количество слов, вы должны быть экономны в своих словах. Если вы отправляете свой пресс-релиз для публикации, могут быть некоторые публикации, требующие его сокращения. Вы хотите подготовить свой пресс-релиз как можно более кратким.

Если позволяет время, передайте свой пресс-релиз незаинтересованной третьей стороне. Они смогут дать вам честную критику вашего пресс-релиза. Этот человек должен быть непрофессионалом, чтобы вы могли оценить, насколько эффективен ваш пресс-релиз.

Начните с этих советов для пресс-релизов

Теперь вы знаете наши лучшие советы по выпуску пресс-релизов и знаете, как написать пресс-релиз и отправить его для распространения.

Убедитесь, что вы сосредоточились на конкретной вехе для вашего пресс-релиза. Вы хотите вызвать действие или реакцию целевой аудитории своим пресс-релизом.

Вы можете воспользоваться нашими советами о том, как структурировать пресс-релиз. Чтобы улучшить написание пресс-релиза, подумайте о том, чтобы переписать существующие пресс-релизы и прочитать ваши любимые.

Конечно, мы можем помочь вам с написанием пресс-релиза и его распространением. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о наших услугах!