Как написать формулировку проблемы за 5 шагов

Постановка проблемы – это краткое изложение проблемы, которую ее автор надеется решить. В нем подробно описаны стороны, затронутые проблемой, финансовые и другие затраты, связанные с проблемой, и, если применимо, ее основные причины.

Что такое постановка проблемы?

Постановка проблемы кратко объясняет проблему, которую вы хотите исправить. В большинстве случаев он не включает предлагаемое решение. Скорее, он просто констатирует проблему и формулирует ее детали. В некоторых случаях формулировка проблемы известна какформулировка возможности — обычно когда формулировка представляет собой возможность для инноваций или роста, а не проблему, которую необходимо решить.

Постановки проблем часто используются в резюме проектов, бизнес-предложениях и исследовательских предложениях. Формулируя конкретную задачу, постановка проблемы показывает, почему проект или предложение необходимы.

Части постановки проблемы

Постановка задачи должна содержать от 150 до 300 слов. Оно не должно быть слишком описательным, но оно должно состоять из нескольких предложений и содержать достаточно информации, чтобы читатель мог полностью понять проблему. Сильная формулировка проблемы включает в себя следующие фрагменты информации:

Причина(ы) проблемы и ее предыстория.

Начните изложение проблемы с ее причины — если она существует и вы можете ее назвать. Возможно, вы не знаете, что вызвало проблему. В таких случаях не делайте предположений и не пытайтесь переложить вину. Вместо этого просто сформулируйте, что именно происходит.

Последствия проблемы

После описания проблемы обсудите людей, которых она затрагивает, ито, какона на них влияет.

Другие последствия, вызванные проблемой

Последний компонент постановки проблемы — это последствия проблемы. Думайте об этом как о более широком влиянии проблемы на группу или организацию.

Как написать формулировку задачи за 5 шагов

1 Ответьте на пятьW

Первым шагом в написании постановки задачи является ответ на вопросы, известные как «пять W»:

• Что?
• Где?
• Почему?
• ВОЗ?
• Когда?

В чем проблема?Где возникает проблема?Почему это происходит?На кого это влияет? Когда это вызывает трудности?

Ответы на эти вопросы должны дать более полное представление о ситуации. А лучшее понимание граней проблемы может облегчить написание хорошо построенной постановки проблемы.

2 Опишите идеальную ситуацию

Следующий шаг — написать описание идеального сценария. Если бы проблемы не существовало, какова была бы реальность? Изучение идеальной ситуации поможет вам определить причины, детали и побочные эффекты проблемы, которую вы изначально могли упустить. Элементы этой идеальной ситуации могут найти отражение в вашей формулировке проблемы или последующей формулировке цели.

3 Объясните проблему и почему это важно

Имея четкое, многостороннее представление о проблеме, вы готовы написать профессиональное описание проблемы, описывающее текущую ситуацию. На этом этапе представьте информацию в логическом порядке: укажите проблему, причину (или причины) ее возникновения и, следовательно, почему ее необходимо устранить.

4. Изучите стоимость проблемы

На этом этапе объясните, почему проблема имеет значение, изучив, во что она обходится пострадавшим людям – как в финансовом, так и в нефинансовом отношении. Например, вы можете показать, что зависимость вашей компании от устаревшего программного обеспечения стоит денег за периодический ремонт и что вызванные этим простои также снижают производительность труда сотрудников.

4 Подтвердите свое утверждение фактами

Наконец, убедитесь, что у вас есть соответствующие факты и статистика, подтверждающие ваше утверждение. В противном случае у читателя не будет причин финансировать ваше исследование или поддерживать изменения, которые, как вы утверждаете, решат проблему.

Постановка проблемы и постановка цели

Постановку задачи и формулировку цели можно легко спутать. За формулировкой задачиследуетформулировка цели. После того, как проблема сформулирована в формулировке проблемы, формулировка цели описывает, как автор предлагает решить проблему. Когда эти заявления представляются компанией или организацией, эти заявления часто предоставляются вместе с заявлением о миссии.

Примеры постановки задачи

Пример 1

С момента возвращения в офис на полную ставку производительность Рабочей группы снизилась примерно на 30 процентов. Члены команды, задерживающиеся из-за пробок в час пик, часто приходят на работу после 9 часов утра. Придя на работу, они испытывают стресс и не могут сосредоточиться в течение примерно первого часа рабочего дня. Зачастую это означает, что за каждый восьмичасовой день выполняется около пяти часов работы, в отличие от более высокой производительности команды при работе из дома. Члены команды, работающие во время обеда, ненамного более продуктивны, чем их коллеги, которые обедают. Снижение производительности затруднило привлечение новых клиентов в прошлом году. Учитывая меньшее количество новых клиентов, чем мы привлекли в прошлые годы, Hartsgrove Group, по прогнозам, не сможет достичь наших целей по доходам на этот финансовый год.

Пример 2

За последние три учебных года учителя нашей начальной школы провели весь сентябрь за повторением материала, который их ученики выучили в предыдущих классах, вместо того, чтобы знакомить с новым материалом. Эта тенденция была отмечена в классах первого, второго, третьего и четвертого классов. В настоящее время учащиеся не обязаны выполнять летние задания по чтению, и наша школа не предоставляет академические ресурсы во время летних каникул. Поскольку за лето навыки учащихся ухудшаются, и каждый сентябрь их переобучают, учителям приходится торопиться с изучением материала более высокого уровня позже в этом году, чтобы подготовить учащихся к государственному тестированию весной. При тестировании по этому материалу более высокого уровня выяснилось, что 40 процентов учащихся первого и второго классов и 50 процентов учащихся третьего и четвертого классов показывают результаты ниже контрольных показателей уровня класса, определенных основной учебной программой штата.

Постановка задачи

Что такое постановка проблемы?

Постановка проблемы — это короткий абзац, примерно от 150 до 300 слов, в котором четко описывается конкретная проблема, которую необходимо решить.

Какова цель постановки проблемы?

Цель постановки проблемы – сформулировать проблему, ее причины и последствия.

Каковы части постановки задачи?

Постановка задачи должна включать следующую информацию:

• Причины проблемы и подробности
• Люди, затронутые проблемой
• Другие последствия, вызванные проблемой