Правильный способ откладывать на потом, по мнению экспертов по продуктивности

Почти все, кого я знаю, в той или иной степени прокрастинаторы. Следуя «правилу 10 000 часов» Малкольма Гладуэлла, практически каждый студент колледжа — опытный прокрастинатор. Но прокрастинация не означает откладывать работу навсегда и никогда ее не делать. Для большинства людей (даже для студентов колледжей!) работа, которую откладывают, в конце концов должна быть сделана. С этой точки зрения, настоящие мастера откладывать работу — это те, кто все же умудряется все сделать и сделать хорошо. К счастью, есть несколько простых техник повышения продуктивности, которые заставят вашу прокрастинацию работать на вас.

Примите тот факт, что прокрастинация может быть полезной для вас

В нашей культуре мы склонны осуждать прокрастинацию как антитезу продуктивности. Однако, если все сделано правильно, прокрастинация может помочь вам сосредоточиться на своих целях, получить ясность в отношении того, что важно, и повысить вашу креативность. Чтобы получить все возможные преимущества от перерыва, нужно научиться откладывать дела на потом.

Прокрастинация ради продуктивности

Эффективная прокрастинация строится на методах «активной прокрастинации» или «продуктивной прокрастинации». Стратегии могут включать в себя реструктуризацию ваших задач, чтобы, откладывая одну работу, вы на самом деле выполняли другие важные задачи. Вы также можете попробовать противопоставить свою задачу собственной скуке. («Вам не нужно писать это электронное письмо, но вы не можете делать ничего другого».) Или вы можете по умолчанию выполнять определенные полезные задачи, такие как организация. На самом деле активное прокрастинирование часто настолько продуктивно, что многие люди даже не назвали бы это прокрастинацией. Вот несколько стратегий от экспертов по успеху.

1. Приведи свою голову в порядок

Так часто мы погружаемся в проект без особого направления. Дайте себе время до и во время проекта, чтобы сделать шаг назад, организовать свои мысли или действия и понять, какие части задачи важны. Это также не должно быть ужасно формальным. Это может быть так же просто, как убрать беспорядок на вашем столе, чтобы сосредоточиться, или убрать беспорядок в вашем планировщике, чтобы решить, что является приоритетным. Это может означать выпить кофе и активно подумать о своем подходе к проблеме или работе. Что бы это ни было для вас, делайте то, что позволяет вам привести голову в порядок.

Иногда может показаться, что вы жонглируете миллионом и одной вещью за раз. Когда вы чувствуете себя перегруженным, стоит разделить все свои задачи, правильно расставить приоритеты для каждой из них, а затем возобновить действие. Это может прояснить ситуацию в вашем уме и уменьшить чувство перегруженности. — Йорген Сандберг, Link Humans и рекрутер под прикрытием

2 Примите нехватку времени

Одна из причин, по которой прокрастинация привлекает людей, заключается в том, что она создает необходимый дополнительный стресс, чтобы подтолкнуть нас к выполнению задач или проектов. Дополнительное давление ограниченного времени может помочь нам лучше сосредоточиться и расставить приоритеты. Итак, позвольте себе подождать до (почти) последнего момента.

В прошлом я пробовал много вещей, чтобы выполнить работу: списки дел, ведение дневника того, что мне нужно сделать, Pomodoro. Тем не менее, лучшее, что я нашел до сих пор, — это метод работы «Точно вовремя». Вы знаете, что есть задача, которую нужно выполнить к определенной дате. За два дня до даты вы тратите все свое время на ее выполнение, конечно, зависит от того, насколько велика задача.

Например, у меня была программа, в которой мне нужно было сделать 15 видеороликов. Обычно я делаю это в течение 3-4 недель. Тем не менее, я потратил 2 дня, прежде чем программа вышла в эфир, и закончил видео. Таким образом, у вас есть давление, у вас есть обязательства, и у вас есть дополнительный бонус в том, что вы не задумываетесь о вещах, вы выходите из своего собственного пути и просто делаете это. — Стивен Эйчисон, Измени свои мысли — Измени свою жизнь

Не можете попасть в спортзал или написать сообщение в блоге? Позвольте себе отложить или остановиться на одном маленьком шаге этого процесса. Если вам нужно отправиться на тренировку, позвольте себе потратить некоторое время на подготовку спортивной сумки (когда все будет готово, вы, скорее всего, пойдете). Нужно сделать публикацию в блоге? Потратьте некоторое время на то, чтобы правильно оформить пространство или просто подготовить диссертацию.

Самое сложное в любом деле — это начать, и в 9 случаях из 10, если я начну, я смогу довести себя до конца и многое сделать. Тот другой раз, когда я до сих пор ничего не могу сделать? Именно тогда я знаю, что должен просто заняться чем-нибудь веселым и попробовать позже. — Шон Огл, местоположение 180 .

4 Убедитесь, что вы лучший человек для этой работы

Прокрастинация позволяет сделать паузу и критически взглянуть на проект. Если вы потратите время на критический анализ того, какие части проекта вас сдерживают, это может помочь вам понять, подходите ли вы для этой задачи лучше всего.

Прокрастинация — это подарок. Это дает вам возможность оценить, являетесь ли вы подходящим человеком для работы над этой задачей или стратегией. Преодоление прокрастинации занимает всего 15 минут. Если вы действительно чего-то избегаете, спросите себя: Я ДОЛЖЕН это делать?

Если ответ отрицательный, определите, можете ли вы удалить его или делегировать. Если вы можете удалить его, это невероятно. Если вы можете делегировать это, кому лучше передать это на аутсорсинг? — Нин Джеймс, Neenjames.com

Продуктивная прокрастинация не обязательно подходит всем. В зависимости от вашей ситуации, вам может повезти пресечь прокрастинацию в зародыше. Существует буквально столько же подходов к управлению прокрастинацией, сколько людей, и ни один из них не всегда прав. Поэтому важно критически относиться к своей работе, целям и приоритетам при планировании продуктивности.

Как вы справляетесь с прокрастинацией? Есть ли какие-либо советы, которые вы бы добавили?