18 верных способов улучшить вашу писательскую продуктивность

Здесь мы предлагаем проверенные стратегии для повышения вашей продуктивности письма и достижения большего с помощью письменного слова.

Будучи фанатом продуктивности, я часами читал книги, тестировал приложения и ломал голову над тем, как должен выглядеть идеальный список дел. (Совет: идеального приложения или системы не существует).

Хотя многие советы о продуктивности относятся к рабочему месту, внештатные писатели могут использовать проверенные стратегии, чтобы достичь большего и в творческой работе. Эти продуктивные стратегии письма также помогут писателям сбалансировать творческую жизнь с оплатой счетов.

1. Установите творческие цели

Легко провести день за напряженной работой: длинные встречи, длинные цепочки писем, бесконечный поток уведомлений и многое другое. Если вы хотите стать более продуктивным писателем, заранее уточняйте, что вы хотите писать каждую неделю.

Тогда работайте над этим. В зависимости от ваших приоритетов, эти шаги могут включать определенное количество интервью, запись в блоге или главу книги. То, как вы проводите творческое время, должно продвигать ваши приоритеты.

Затем освободите место для более мелких дел, которые отнимают ваше время и энергию. Например, как писатель, мой результат включает от одной до трех готовых статей в неделю. Я могу найти время для Twitter и Instagram после того, как закончу писать эти статьи.

Прочтите мое руководство по написанию целей

2. Создайте привычку писать

Должны ли вы вставать в 5:00 или 6:00, чтобы писать? Что лучше сначала медитировать или заниматься спортом? И сколько кофеина достаточно перед завтраком? Хотя приятно просыпаться рано и писать, что не у всех получается. Вы можете выделить время для чтения книг вечером, чтобы писать, если именно в это время вы чувствуете себя наиболее продуктивно.

Время подъема менее важно, чем выработать привычку регулярно писать. Создание эффективной писательской привычки обычно означает постоянную работу в одном и том же месте в одно и то же время. Вы также можете использовать подсказки, такие как фоновая музыка или таймер, чтобы легко войти в состояние потока.

Узнайте больше о хороших писательских привычках

3. Сессии написания книг в вашем календаре

Календарь — ваш щит и меч в окопах современной жизни. Используйте его, чтобы выделить 30 или 60 минут каждый день для работы над вашими самыми важными творческими проектами.

Затем заполните оставшееся свободное пространство администратором и собраниями. Заблаговременное планирование означает, что вы можете защитить свое письменное время. В идеале просматривайте свой календарь раз в неделю, просматривая вперед и назад, чтобы оценить, соответствуют ли пункты вашим целям письма.

4. Разбейте большие писательские проекты на части

Многие новые писатели совмещают ремесло с работой на полный рабочий день и семейными обязательствами. Вместо того, чтобы пытаться часами работать над своей книгой, историями или сообщениями в блоге в субботу или воскресенье, пишите понемногу каждый день в течение 15-30 минут. Большинство писателей могут найти столько свободного времени каждый день.

Если вы пишете по 300 слов в день пять или шесть дней в неделю, этого достаточно, чтобы производить две или три тысячи слов в неделю. Это количество слов означает более десяти тысяч слов в месяц и первый черновик книги в течение трех-шести месяцев.

В качестве альтернативы, если вы попытаетесь выполнить письменный проект в течение одного трех- или четырехчасового блока, это отнимет у вас гораздо больше энергии и времени. И вы будете чувствовать себя плохо из-за того, что пропустили большую сессию

Научитесь писать каждый

5. Подготовьте текст заранее

Вы когда-нибудь садились за стол первым делом, читали новости, проверяли электронную почту и думали о чем угодно, кроме работы? Затем, когда вы, наконец, почувствуете себя достаточно виноватым, чтобы начать, вы тратите еще тридцать минут, открывая свой письменный проект и ища место для начала.

Вместо этого подготовьте свою работу накануне вечером. Например, если это академическое письмо, разместите свои заметки и исследования в одном месте, прежде чем приступить к написанию этой статьи.

Для более творческих проектов оставьте себе заметку о том, с чего именно начать. Например, вы можете записать номер телефона клиента рядом со списком вопросов, которые нужно задать.

Хитрость заключается в том, чтобы как можно проще начать писать, когда вы сядете на следующий день. Вы не хотите тратить время на поиск заметок.

6. Избегайте одновременного написания и редактирования

Написание и редактирование — ужасный способ работы. Эти задачи задействуют разные части мозга. Работая над первым наброском, сосредоточьтесь на том, чтобы донести слова до нужного количества слов. Не беспокойтесь об опечатках или ошибках. Когда закончите, оставьте текст на несколько часов или дней. Затем подойдите к этому свежим, более критическим взглядом.

Заявить права на мой контрольный список для самостоятельного редактирования

7. Диктуйте первые наброски

Диктовать намного быстрее, чем печатать. Вы можете написать тысячи слов в час, просто говоря. Кроме того, во время диктовки труднее остановиться и отредактировать текст, а это значит, что вы сможете закончить первый черновик гораздо быстрее, чем набрав его. Бонусные баллы, если вы идете на прогулку, так как вы также можете заниматься спортом. Все, что вам нужно, это хорошее приложение для диктовки и приличный набор, план и приличный набор наушников.

Прочтите наш список советов по диктовке

8. Отслеживайте количество слов, как бухгалтер

Старая максима «Что измеряется, то и делается» приписывается, в частности, Питеру Друкеру. Запишите, сколько времени вы тратите на письменные задания в течение недели, и запишите количество слов, если это применимо.

Вам не нужно делать это в долгосрочной перспективе, но вы можете решить, от каких действий избавиться, и сделать больше, если знаете, как вы тратите творческое время. Такое приложение, как Harvest, полезно для отслеживания того, как вы тратите свои часы.

Или вы можете отслеживать свой день в течение недели в электронной таблице. Проанализируйте, что занимает больше или меньше времени, чем вы предполагали, в пятницу вечером, чтобы вы могли спланировать предстоящую неделю.

Вы также можете увидеть, тратите ли вы достаточно времени на ключевые проекты и слишком много на менее ценные действия. Эти знания помогут вам спланировать предстоящую неделю.

9. Избавьтесь от отвлекающих факторов при написании

Если вы хотите выработать постоянную писательскую привычку, отвлекающие факторы — ваш враг. Они бывают разных форм. Когда я был молодым писателем, я думал, что мне нужно отправиться на писательский ретрит, чтобы творить. На самом деле отступление дорого и нецелесообразно. Затем я открыл для себя силу белого шума.

Если вы живете в доме или квартире с другими людьми, подумайте о приобретении пары шумоподавляющих наушников и используйте их во время писательской практики. Точно так же приложение Freedom полезно для отключения сайтов социальных сетей, таких как Twitter и Facebook, когда у вас есть работа.

Если вы боретесь с прокрастинацией, вы даже можете использовать это приложение, чтобы полностью отключить доступ в Интернет на заранее определенный период.

10. Пишите в кофейне

Хотя многие писатели предпочитают работать в одном и том же месте в одно и то же время каждый день, окружающий шум кафе [научно доказано] вызывает более продуктивное состояние. Кроме того, это выводит вас из дома или уравновешенной рутины. Это, в свою очередь, может вызвать новое мышление, когда вы сталкиваетесь с пустой страницей. В качестве альтернативы вы можете использовать такой сервис, как Brain.fm, чтобы воспроизвести это психическое состояние и начать писать быстрее.

Узнайте больше о прокрастинации и писательстве

11. Попробуйте свободное письмо

Свободное письмо — отличная стратегия продуктивности для писателей, потому что оно разогревает вас перед трудной сессией. Просто откройте пустую страницу и напишите обо всем, что приходит на ум, не редактируя себя в течение 10-15 минут. Это как разминка в спортзале. Когда закончите, откройте свой первый черновик и вперед.

Прочтите мое руководство по свободному письму.

12. Найдите ответственного друга

Присоединение к местной писательской группе или сотрудничество с другими писателями — отличная стратегия продуктивности. Часто страха подвести кого-то достаточно, чтобы сохранить мотивацию. Кроме того, вы можете получить от них отзывы о своей работе.

Я присоединился к группе местных писателей на два года, когда начал более серьезно относиться к ремеслу. Мы критиковали работы друг друга, а также вместе писали конкурсные работы.

13. Установите сроки написания

Многие писатели боятся крайних сроков. Тем не менее, они являются своего рода творческим ограничением. Если вы писатель-фрилансер, соблюдение сроков — это то, что делают хорошие профессионалы. Это также важно, если вы хотите продолжать получать оплачиваемую работу. Если вы независимый автор, установите для себя крайние сроки, когда вы отправите книгу редактору или опубликуете ее.

14. Ведите список дел

В книге «Getting Things Done » Дэвид Аллен, автор книги о продуктивности бизнеса, написал:

«Ваш разум предназначен для того, чтобы иметь идеи, а не удерживать их».

У писателей есть творческие идеи, их много. Если вы изо всех сил пытаетесь отслеживать, список дел — ваш друг. Это будет способствовать творчеству, освободив вас от беспокойства об обновлении вашего веб-сайта или подаче налоговой декларации.

Все эти приземленные идеи принадлежат одному инструменту повышения производительности. Обнадеживающий звон или галочка о завершении элемента в Things, Trello или Asana должны наполнить вас тревожным чувством удовлетворения. Как искусный садовник, гордитесь тем, что вычеркиваете из своего списка дел те дела, которые вы не собираетесь выполнять.

Распродажа

Приведение дел в порядок: искусство продуктивной работы без стресса

• Звуковая аудиокнига
• Дэвид Аллен (Автор) - Дэвид Аллен (Рассказчик)
• Английский (язык публикации)
• 23.02.2016 (Дата публикации) — Simon & Schuster Audio (издатель)

Купить на Амазоне

15. Выберите одно приложение для повышения производительности и придерживайтесь его

Писатели могут выбирать из множества инструментов повышения производительности. Гораздо лучше выбрать один и придерживаться его. Это может быть не идеально, но ваше время лучше потратить на написание. Переход от одного приложения или инструмента для повышения производительности к другому — это форма прокрастинации.

Если вы сомневаетесь, заведите привычку записывать задачи в течение дня в электронную таблицу, приложение для заметок на своем компьютере или в специальное приложение для повышения производительности, такое как Trello или ToDoist. Таким образом, вы можете сосредоточиться на письме, а не на административных задачах.

Если вам нужна помощь, ознакомьтесь с моим руководством, чтобы найти идеальную систему продуктивности письма.

16. Сделайте это прямо сейчас, если это займет меньше двух минут

Эта стратегия разработана автором книги «Getting Things Done» Дэвидом Алленом. Психологическая нагрузка, связанная с откладыванием задач и внесением их в список дел, занимает больше времени, чем если бы вы занялись делом немедленно.

Вы будете удивлены тем, что вы можете сделать за 120 секунд, но если действие занимает больше времени, запишите его в свой список дел. В книге «Как привести дела в порядок» Аллен писал:

«Обоснование правила двух минут заключается в том, что это более или менее момент, когда хранение и отслеживание предмета начинает занимать больше времени, чем работа с ним в первый раз, когда он оказывается в ваших руках, — другими словами, это предел эффективности. ”

Послушайте мое интервью с Дэвидом Алленом.

17. Проводите еженедельный обзор

Еженедельный обзор — эффективный совет для тех, кто перегружен работой. Я также узнал о еженедельном обзоре несколько лет назад от Аллена, и это помогло мне избежать стресса из-за совмещения процесса написания с основной работой. Он написал:

«Большинство людей лучше всего чувствуют себя на работе за неделю до отпуска, но это не из-за самого отпуска. Что вы делаете в последнюю неделю перед отъездом в большое путешествие? Вы подчищаете, закрываете, уточняете и пересматриваете все свои договоренности с собой и другими. Я просто предлагаю вам делать это еженедельно, а не ежегодно». Дэвид Аллен

Раз в неделю уделяйте 30-60 минут анализу того, над чем вы работали, какие уроки вы извлекли и чего вы хотите достичь на следующей неделе.

Прочтите мой путеводитель по еженедельному обзору для писателей.

18. Думайте с точки зрения систем

Стивен Кинг пишет 1000 слов каждый день, так что ему не нужно беспокоиться о писательском кризисе или о том, что ему нечего публиковать в срок.

Бывший морской котик США Джоко Уиллинк каждое утро встает в 4–4:30, чтобы тренироваться, поэтому ему не нужно беспокоиться о том, что он может стать непригодным. (Посетите его ленту в Instagram, чтобы увидеть мотивационные изображения, которые поднимут вас с постели!) Он также является успешным бизнесменом и автором детских книг!

Уоррен Баффет читает каждый день почти весь день, поэтому он распознает умные инвестиции раньше своих конкурентов. Как бы ни выглядела ваша самая важная работа, создайте систему, чтобы вы могли сосредоточиться почти исключительно на ней в одно и то же время или в одном месте. Вы поймете, что преуспели, когда это станет привычкой, которой вы будете следовать без вопросов.

Используйте программное обеспечение, если необходимо. Например, предположим, что вы тратите тридцать минут, пытаясь договориться о важных звонках интервьюируемым или написать клиентам. Эти звонки и собеседования важны, но логистика не так важна. Вы можете добавить систему экономии времени, которая автоматически помогает клиентам или интервьюируемым бронировать время в своем календаре, используя такой инструмент, как Calendly или Booklikeaboss.

Прочитайте мой путеводитель по лучшим системам продуктивности письма.

Последнее слово О более продуктивном письме

Повышение продуктивности письма означает знание того, над чем работать и когда. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, академиком или блоггером, взяв на себя ответственность за свои конкурирующие приоритеты, вы сможете сделать больше и сосредоточиться на том, чтобы стать лучшим писателем.

Если вам все еще нужны советы по продуктивности, послушайте мое интервью с Артуром Уорсли о том, как стать более эффективным и продуктивным писателем.

Часто задаваемые вопросы о писательской продуктивности