Напишите проектное предложение: пошаговые инструкции

Вам нужно написать проектное предложение, но не знаете, с чего начать? Не волнуйся; мы здесь, чтобы помочь. Составление проектного предложения важно для одобрения, финансирования или поддержки вашего проекта. В нем излагаются важные детали, такие как концепция проекта, цели, методология, бюджетная смета, квалификация команды и потенциальные риски. Его основная цель — убедить заинтересованные стороны, такие как ваш начальник, инвесторов, спонсоров или руководство, в том, что ваш проект стоит инвестировать.

Независимо от того, работаете ли вы в бизнесе, научных кругах, некоммерческой организации или правительственной инициативе, проектное предложение — это ваш инструмент для представления вашего видения. Это руководство поможет вам выбрать правильный тип проектного предложения и написать свое первое предложение, а также мы дадим советы, как сделать его наилучшим из возможных предложений. Если вам неясна общая концепция, мы также рассмотрим разницу между проектными предложениями, планами проектов и бизнес-планами. Начнем с основ.

Что такое проектное предложение?

Предложение по проекту — это подробное изложение, объясняющее, что представляет собой ваш проект, почему он важен, как вы планируете его реализовать и сколько это будет стоить. Здесь также указано, кто будет участвовать и как вы будете измерять успех. Предложения по проектам используются для того, чтобы убедить заинтересованные стороны, например, вашего начальника, инвесторов или потенциальных партнеров, в том, что ваш проект стоит того, чтобы его реализовывать. Думайте об этом как о дорожной карте вашего проекта, которая поможет вам получить ресурсы, необходимые для его реализации.

Когда следует писать проектное предложение?

Обычно вам следует написать проектное предложение, когда вы имеете в виду конкретный проект и нуждаетесь в одобрении, финансировании или поддержке для его реализации. Но предложение не всегда востребовано. Вам придется оценить конкретный контекст и ожидания заинтересованных сторон, чтобы понять, нужно ли вам писать проектное предложение. Однако даже если формальное проектное предложение не требуется, четкая документация и эффективное общение могут оказаться полезными.

Ниже приведены случаи, когда вам может не понадобиться предложение:

• Личные или небольшие проекты
• Рутинные задачи
• Проекты с налаженными процессами
• Неофициальные проекты

Типы проектных предложений

Тип проектного предложения, которое вам следует использовать, зависит от вашей отрасли, места, куда вы подаете предложение, и типа предлагаемого проекта. Вот некоторые из наиболее распространенных типов проектных предложений.

Желаемые предложения

Ответы на запрос предложений (иногда называемые RFP) или другие официальные запросы от клиентов, организаций или государственных учреждений считаются запрошенными предложениями. В них описывается, как вы будете соответствовать требованиям и ожиданиям, изложенным в запросе.

Нежелательные предложения

В отличие от запрошенных предложений, незапрошенные предложения не запрашиваются клиентом или организацией. Это упреждающие предложения, представляющие идею проекта потенциальному клиенту или заинтересованной стороне, чтобы заручиться их интересом и поддержкой.

Внутренние предложения

Внутренние предложения используются внутри организации или бизнеса для получения одобрения, ресурсов или поддержки. Они могут включать проекты, связанные с улучшением процессов, новыми инициативами или организационными изменениями.

Предложения по грантам

Заявки на гранты, обычно используемые некоммерческими организациями, исследователями и учеными, используются для обеспечения финансирования от фондов, государственных учреждений или других организаций, предоставляющих гранты. Чтобы продемонстрировать право на участие, в этих предложениях излагаются цели, бюджет и ожидаемые результаты проекта.

Предложения по исследованиям

Они аналогичны предложениям о предоставлении грантов. Ученые и учёные используют исследовательские предложения, чтобы обозначить свои цели, методы и ожидаемый вклад в эту область. Эти предложения подаются для получения финансирования или одобрения исследовательских проектов, не требующих грантов.

Маркетинговые предложения

Специалисты по маркетингу используют предложения для представления стратегий, кампаний и запусков продуктов клиентам или высшему руководству. Эти предложения обычно включают целевую аудиторию, каналы сбыта и ожидаемые результаты.

Деловые предложения

Деловые предложения используются в различных контекстах, таких как предложения о партнерстве, предложения по продуктам или услугам или планы расширения. Они описывают бизнес-возможности, их преимущества и потенциальную прибыль от инвестиций.

Предложения по проведению мероприятий

Планировщики и организаторы мероприятий используют предложения мероприятий, чтобы представить свои идеи для конференций, семинаров, свадеб и других мероприятий. В них подробно описаны темы мероприятий, логистика, бюджеты и ожидаемые впечатления участников.

Технико-экономические предложения

Технико-экономическое обоснование оценивает практичность и жизнеспособность проекта еще до его начала. Они анализируют технические, финансовые, операционные и рыночные аспекты, чтобы определить, стоит ли проект.

Предложения по некоммерческим проектам

Некоммерческие организации создают проектные предложения для обеспечения безгрантового финансирования конкретных инициатив, программ или проектов для достижения своей миссии. В них подробно описываются цели проекта, бенефициары и бюджетные требования.

Предложения по продаже

Продавцы используют торговые предложения, чтобы представить предложения продуктов или услуг потенциальным клиентам. Они подчеркивают особенности, преимущества и цены предложений, чтобы убедить клиента совершить покупку.

Краткое описание проектного предложения

Схема, которую вы используете для своего проектного предложения, должна соответствовать типу вашего предложения. Ваша схема будет варьироваться и включать в себя уникальные элементы, перечисленные в типах предложений выше. Но большинство предложений имеют схожую базовую структуру.

Краткое описание проектного предложения

Вот общая схема предложения проекта, которую вы можете изменить для отдельных компонентов вашего проекта.

I. Титульный лист

• Название проекта
• Ваше имя или название организации
• Контактная информация
• Дата подачи

II. Управляющее резюме

• Краткий обзор проекта
• Ключевые цели
• Преимущества и значимость проекта
• Запрос на поддержку или одобрение

III. Оглавление

• Разделы
• Номера страниц

IV. Введение

• Фон
• Контекст
• Постановка проблемы или постановка возможности

V. Цели

• Измеримые цели

VI. Объем

• Границы
• Ограничения
• Включения
• Исключения

VII. Методология или подход

• Как будет реализован проект
• План проекта или график в таблице

VIII. Бюджет

• Ориентировочная стоимость
• Источники финансирования или финансовой поддержки

IX. Команда

• Ключевые члены команды
• Роли
• Соответствующая квалификация

X. Оценка риска

• Потенциальные риски или проблемы
• Стратегии снижения рисков

XI. Преимущества и результаты

• Конкретные результаты
• Результаты
• Преимущества

XII. Оценка и измерение

• Как будет оцениваться успех проекта
• Ключевые показатели эффективности (KPI)

XIII. Заключение

• Ключевые моменты
• Почему ваш проект важен

XIV. Приложения

• Дополнительные документы
• Графики
• Графики
• Ссылки
• Данные

Этапы написания проектного предложения

Конкретные требования и ожидания вашего проектного предложения будут различаться в зависимости от вашей отрасли, вашей организации и типа проекта. Вы всегда должны адаптировать свое предложение к потребностям вашей аудитории и контексту проекта. Тем не менее, вот общие шаги по написанию проектного предложения.

1 Определите свои цели

Четко определите цели проекта. Чего вы стремитесь достичь? Почему это важно?

2 Поймите свою аудиторию

Изучите потребности, ожидания и требования вашей аудитории, чтобы вы могли соответствующим образом адаптировать свое предложение. Вашей аудиторией обычно являются заинтересованные стороны: ваш начальник, комитет по грантам, комитет академического отдела, инвесторы, клиент или партнер.

3 Исследования и планирование

Определите соответствующую информацию, данные и ресурсы, необходимые для вашего проекта.

4 Изложите предложение

Создайте план или структуру вашего предложения, включая разделы и критические моменты.

5 Напишите введение

Предоставьте контекст проекта, проблему или возможность, которую он решает, и его важность.

6 Определить объем и методологию

Опишите масштаб проекта, его ограничения и методы, которые вы будете использовать для достижения своих целей.

7 Бюджетирование

Рассчитайте стоимость проекта, включая ресурсы, рабочую силу, материалы и другие расходы.

8 Команда и квалификация

Представьте команду проекта и ее квалификацию, подчеркнув соответствующие знания и опыт каждого участника. Если над проектом работаете только вы, напишите для себя краткую биографию.

9 Оценка рисков

Определите потенциальные риски или проблемы и наметьте стратегии по их смягчению.

10 преимуществ и результатов

Объясните ожидаемые выгоды от проекта и какие конкретные результаты будут достигнуты.

11 График и график

Создайте график или график проекта, указав ключевые этапы и сроки.

12 Измерение и оценка

Подробно опишите, как вы будете измерять успех проекта и какие ключевые показатели эффективности будут использоваться.

13 Напишите резюме

Кратко изложите ключевые моменты вашего предложения, подчеркнув его важность и попросив о поддержке. По сути, это ваш крючок. Сделайте это как можно более привлекательным и убедительным!

14 Заключение

Обобщите основные положения вашего предложения и подчеркните значимость проекта.

15 Редактировать и корректировать

Просмотрите свое предложение на предмет ясности, последовательности и точности и при необходимости внесите в него изменения. Проверьте наличие орфографических и грамматических ошибок.

16 Приложения и вспомогательные материалы

Включите любые дополнительные документы, диаграммы, графики, ссылки или данные, подтверждающие ваше предложение.

17 Итоговый обзор

Просмотрите все предложение в последний раз, чтобы убедиться, что оно соответствует требованиям и ожиданиям вашей аудитории.

Советы по написанию проектного предложения

Готовы написать? Следуйте этим советам, чтобы реализовать свое проектное предложение.

Ясность и краткость

Пишите четко и кратко. Осторожно используйте жаргонизмы и технические термины. Вашей аудитории может понадобиться помощь в понимании жаргона.

Четко определите цели

Большинство людей используют систему целей SMART для определения своих целей. Ваши цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными. Убедитесь, что они четко сформулированы.

Продемонстрируйте ценность проекта

Объясните, почему ваш проект важен и как он решает проблему, удовлетворяет потребности или создает возможности. Вы можете продемонстрировать возврат инвестиций, соответствие целям организации, решить проблему, предоставить доказательства или данные, подчеркнуть долгосрочную ценность или использовать визуальные представления, чтобы донести до сознания ценностное предложение.

Детализируйте бюджет

Вместо того, чтобы просто указывать стоимость проекта, предоставьте подробную разбивку расходов по проекту. Уточните, куда будет направлено финансирование, и обоснуйте расходы. Это укрепляет доверие и показывает, насколько тщательно вы спланировали свой проект.

Подчеркните квалификацию команды

Подчеркните знания и опыт членов вашей проектной команды, чтобы завоевать доверие и уверенность.

Предложение по проекту и план проекта

Предложение по проекту — это убедительный инструмент для обеспечения одобрения проекта и ресурсов, а план проекта — это оперативное руководство, содержащее пошаговые инструкции по выполнению, управлению и контролю утвержденного проекта.

Предложение по проекту — это документ, созданный до того, как проект будет одобрен и направлен на получение одобрения, финансирования или поддержки. Хотя проектные предложения представляют собой первоначальный план, они носят общий характер и могут не содержать подробной разбивки задач, необходимой для выполнения.

И наоборот, план проекта создается после утверждения проекта. Это всеобъемлющий план реализации проекта. План проекта предназначен для менеджеров проектов и членов команды.

Предложение проекта против бизнес-плана

Предложения по проекту требуют финансирования и одобрения проекта, в то время как бизнес-планы излагают целостное представление о бизнесе для поиска финансирования и поддержки, а также предоставляют рекомендации по управлению, росту, миссии и бренду.

Проектное предложение — это целевой документ, предназначенный для обеспечения одобрения, финансирования или поддержки конкретного проекта. Он написан для заинтересованных сторон, которые имеют полномочия утверждать или распределять ресурсы. Бизнес-план — это всеобъемлющий и обширный документ, описывающий всю деятельность бизнеса. Он предназначен для гораздо более широкой аудитории, включая потенциальных инвесторов, кредиторов, партнеров и внутренних заинтересованных лиц, и охватывает различные темы, такие как миссия бизнеса, анализ рынка, маркетинговые стратегии, финансовые прогнозы и долгосрочные цели.

Предложение по проекту: часто задаваемые вопросы

Что такое проектное предложение?

Проектное предложение — это подробное изложение идеи вашего проекта. В нем объясняется ваш проект, почему он важен, как вы планируете его реализовать, кто в нем участвует и сколько это будет стоить. Это способ убедить людей поддержать ваш проект, показав им, что он хорошо продуман и в него стоит инвестировать.

Когда писать проектное предложение?

Вы пишете проектное предложение, когда вам нужно одобрение или деньги для реализации проекта. Предложения по проектам представляются заинтересованным сторонам, таким как ваш начальник, потенциальный инвестор, комитет по грантам, академический комитет или тому, кто обладает властью и ресурсами, чтобы сказать «да».

Как написать проектное предложение?

Вот шаги, которые помогут тщательно и убедительно написать ваше предложение.

1. Определите свои цели
2. Поймите свою аудиторию
3. Исследования и планирование
4. Опишите предложение
5. Напишите введение
6. Определить объем и методологию
7. Бюджетирование
8. Команда и квалификация
9. Оценка риска
10. Преимущества и результаты
11. График и график
12. Измерение и оценка
13. Напишите резюме
14. Заключение
15. Редактировать и корректировать
16. Приложения и вспомогательные материалы
17. Окончательный обзор