Рекламируйте свое мероприятие! 10 советов, как привлечь внимание СМИ с помощью пресс-релиза мероприятия

Хорошо, ваше большое событие не за горами.

Каждая мельчайшая деталь была спланирована, все готово к работе, и вы знаете, что это будет невероятно. Теперь осталось только популяризировать.

Здесь все становится сложнее. Для вас планирование и организация мероприятия — несложная задача. Вы умеете загонять поставщиков провизии, ловить знаменитостей и находить то место, которое бывает раз в жизни.

Но создание пресс-релиза о мероприятии, который привлечет внимание средств массовой информации, — это совсем другое. Большинство организаторов мероприятий боятся писать пресс-релизы.

Вам не нужно потеть. При написании релиза помните о двух соображениях: он должен включать все важные сведения (дата, время, ссылки на веб-сайты и т. д.) и должен соответствовать стандартному формату пресс-релиза.

Теперь давайте рассмотрим десять полезных советов о том, как написать пресс-релиз для мероприятия.

1. Проведите исследование

Ваш первый шаг — выяснить, какая пресса, по вашему мнению, будет заинтересована в освещении вашего мероприятия.

Пишете пресс-релиз о благотворительной акции? Изучите веб-сайты и местные СМИ, которые освещают подобные вещи. Как насчет пресс-релиза для музыкального события? Составьте список местных репортеров об искусстве.

2. Адаптируйте свое сообщение

Теперь, когда вы составили список репортеров и СМИ, на которых хотите ориентироваться, вы можете приступить к работе над пресс-релизом самого мероприятия.

Поскольку ваша цель — привлечь внимание журналиста или новостного агентства, вы хотите, чтобы ваш выпуск новостей обыгрывался с той точки зрения, которая их заинтересует. Поэтому, если вы создаете пресс-релиз для спортивного мероприятия, адаптируйте свой стиль письма и сообщение к тому, что спортивному репортеру будет интересно.

3. Сделайте это интересным!

Этот совет может показаться очевидным, но его стоит повторить.

Послушайте, если вы не можете передать заинтересованность и возбуждение от вашего мероприятия потенциальному репортеру, то маловероятно, что репортер захочет осветить его.

Так что сделайте домашнее задание и ознакомьтесь с примерами интересных репортажей и хорошо написанных пресс-релизов, чтобы узнать, что работает. Не бойтесь творчески подойти к своему пресс-релизу о мероприятии — помните, что цель — возбудить любопытство читателя.

4. Ищите отличный крючок

Подчеркните сильные стороны вашего мероприятия при написании пресс-релиза.

Например, возможно, на вашем мероприятии будет известная местная или национальная знаменитость. Или, может быть, в нем рассказывается о какой-то теме или человеке, представляющем интерес для конкретной аудитории, на которую нацелен ваш выпуск новостей.

Обязательно обратите на это внимание при создании зацепки для вашего пресс-релиза.

5. Используйте привлекающие внимание заголовки и подзаголовки

Как только у вас появится крючок, сделайте из него отличный заголовок, который привлечет внимание читателя.

Помните, у вас есть один шанс привлечь внимание репортера или начальника отдела новостей. Поэтому убедитесь, что в заголовке отражена главная достопримечательность вашего мероприятия. И не забудьте использовать броский подзаголовок под заголовком; это может еще больше возбудить любопытство репортера.

6. Создайте увлекательную историю

Здесь вы привлекаете читателя и заключаете сделку с помощью эффективного пресс-релиза.

Это основная часть пресс-релиза мероприятия, и здесь у вас есть возможность продать свое мероприятие. Сосредоточьтесь на главном: если это какая-то знаменитость, включите цитаты и краткую биографию; если это спортивное мероприятие, опишите волнение, которое могут ожидать участники.

7. Кто, что, когда, где и почему

Иногда легко запутаться в остроумии вашего пресс-релиза.

Но не забывайте о своей главной цели: привлечь внимание к вашему мероприятию. Даже самый лучший пресс-релиз провалится, если вы не включите основные детали. Убедитесь, что он отвечает на вопросы кто, что, когда, где и почему.

Таким образом, ни у кого не останется сомнений относительно того, о чем ваше мероприятие, когда и где оно состоится.

8. Подведите итоги

Наконец, завершите свой пресс-релиз заключительным абзацем, который подытоживает все.

Это ваш шанс ввести некоторую информацию о вашем клиенте. Вы можете включить их контактную информацию, а также кое-что о том, чем они занимаются.

9. Кампания в социальных сетях

Теперь, когда вы подготовили идеальный пресс-релиз о событии, пришло время рассказать о нем.

Выберите социальные сети, которые, по вашему мнению, больше всего понравятся вашей целевой аудитории, и разместите изображения, рекламные объявления и даже ссылки на пресс-релиз (если он размещен на веб-сайте), чтобы вызвать шумиху.

10. Общайтесь с журналистами

Если вы амбициозны, вы можете попытаться связаться с журналистами либо через социальные сети, либо по электронной почте.

Отправляете ли вы журналисту ссылку на ваш пресс-релиз или отправляете его им по электронной почте, это как минимум еще одна возможность рассказать о своем мероприятии.

Конечно, они могут не ответить — и это нормально. Смысл в том, чтобы донести информацию любыми средствами, и если хотя бы один ответит, это может иметь решающее значение для вашего мероприятия.

Сделайте пресс-релиз вашего мероприятия ярким

Первый шаг к привлечению внимания средств массовой информации к вашему мероприятию — подготовить правильный пресс-релиз. Эти советы помогут вам подготовить пресс-релиз, который сделает ваше мероприятие притчей во языцех.

Послушайте, создать идеальный пресс-релиз может быть непросто. Здесь, в eReleases, мы можем сделать всю тяжелую работу за вас. Поэтому свяжитесь с нами сегодня, чтобы начать заказ пресс-релиза.