Все, что вы должны знать о чистке вашего письма: советы, инструменты и многое другое

Никогда не бывает плохого времени, чтобы привести в порядок беспорядочный или чрезмерно загроможденный текст, но лучшее время может быть прямо сейчас, то есть весной. На самом деле, это последнее предложение можно немного отшлифовать, так что давайте переработаем его: Сейчас прекрасное время, чтобы навести порядок в вашем письме. Вот, разве не лучше?

На этой неделе мы рассмотрели множество практических стратегий для писателей, желающих украсить свою прозу. Вот основные моменты:

10 отличных советов о том, как редактировать текст

Поклонники грамматики предложили свои советы по редактированию, в том числе несколько для повторного изучения вашего черновика свежим взглядом: «Читайте вслух», — сказал один из них. Редактировать в несколько раундов, посоветовал другой. На самом деле, многочисленные поклонники на Facebook согласились, что разумно через несколько дней после написания дать своему разуму возможность переключиться в режим редактирования.

Были также несколько вечных напоминаний о том, чтобы избавиться от ненужных слов и убедиться, что вы правильно представили. Как сказала Бет Геринг: «Заставьте первое предложение спеть. Убедитесь, что он выделен жирным шрифтом и просит читателя продолжить. Работать над этим труднее всего. Это окупается».

В частности, наймите человека для помощи в редактировании и не слишком полагайтесь на проверку орфографии вашего текстового процессора. Он может пропустить некоторые скрытые ошибки в виде контекстуальных орфографических ошибок, которые Grammarly умеет обнаруживать.

Вот 10 самых часто употребляемых слов в ваших письмах

Хотя мы все за простой язык, бывают случаи, когда банальные слова кажутся пресными и дают возможность оживить ваше письмо.

Рабочие прилагательные, такие как « хороший», «отличный» и « лучший », — все это шансы представить более причудливые (но не слишком причудливые) альтернативы, такие как «достойный», «замечательный» и «совершенный». .

Такие слова, как « первый», «новый» и « важный », также используются слишком часто — так почему бы вместо этого не сделать вещи номером один, современными и важными ?

Наконец, мы нашли другие, другие, и многие из них часто созрели для замены — насколько это было возможно, например: «Вы можете перенести завтрашнюю встречу на четверг?» Здесь может помочь старомодная экономия слов; вместо этого попробуйте «можете ли вы».

Это 14 лучших ресурсов для улучшения вашего письма

Мы придумали множество рекомендаций, в том числе несколько книг, которые стоит держать под рукой:

• Инструменты письма Роя Питера Кларка: 55 основных стратегий для каждого писателя
• Карманный справочник по стилю Дайаны Хакер, восьмое издание.
• И ключи к отличному письму Стивена Уилберса

И мы выделили несколько подкастов для всех тех моментов — во время прогулки, мытья посуды или чистки зубной нитью — когда вы не за клавиатурой:

• The Writer Files — интервью с писателями, советы по продуктивности и советы по творчеству.
• A Way With Words — потому что вы любите язык и знаете, откуда берутся идиомы, верно?
• Я должен писать - подкаст для всех, кто сказал именно это, с большим количеством интервью с авторами, часто из мира жанровой фантастики.

Наш кладезь идей также включает в себя инструменты, которые помогут вам организоваться и сосредоточиться, сети, которые помогут вам установить связи, и другие онлайн-ресурсы с советами по всему, от постов в Instagram до публикации вашей работы.

О, и мы упоминали это программное обеспечение, которое помогает вам избежать грамматических и стилистических ошибок, а также орфографических ошибок? Это называется Grammarly — возможно, вы слышали о нем. И наконец:

4 простых способа отполировать текст прямо сейчас

В глубине души вы знаете, что ваш лучший текст соответствует надлежащему уровню формальности и не слишком многословен, не полон полузаконченных идей или повторений.

Но на практике не всегда легко последовательно применять эти уроки. Вот где может помочь Grammarly. Для повторяющихся слов — например, когда я продолжаю использовать здесь слово word — он может вмешаться и предложить альтернативу, например term . Это также может помочь вам найти и вычеркнуть лишние фразы.

И он может обнаружить незавершенные идеи. Если вы оставили фрагмент предложения в черновике, Grammarly может предложить исправления, чтобы завершить вашу мысль.

Это также может помочь вам найти правильный тон. Например, если вы сообщите Grammarly, что пишете электронное письмо своему начальнику, он может напомнить вам, что не следует начинать со слова «привет». (Виновна. В своем унизительном ответе она назвала меня «партнером». Живи и учись.)

Когда вы начнете очищать свой текст, сделайте Grammarly партнером уже сегодня.