Ссылки на аббревиатуры в письме и почему это важно

Одним из основных правил, которым должен следовать каждый писатель, является использование аббревиатур в письме.

Это относится к любой форме письма. Но в особенности к статьям, техническому письму и журналистике.

Всякий раз, когда вы используете аббревиатуру, вы должны в первую очередь ссылаться на нее полностью, чтобы не запутать читателя.

На изображении выше начальные буквы AMA могут означать American Music Awards, Австралийскую медицинскую ассоциацию или Ask Me Anything.

Как ссылаться на аббревиатуры в письменной форме

Когда вы ссылаетесь на руководство по публикации или руководство по стилю, почти все говорят, что каждый раз, когда вы используете аббревиатуру, вы должны дать ее полное определение при первом использовании.

Вот что руководство по стилю Американской психологической ассоциации (APA) говорит об акронимах и аббревиатурах.

При первом использовании аббревиатуры в тексте представьте как расшифровку, так и краткую форму.

Когда расшифрованная версия впервые появляется в повествовании предложения, после нее ставится аббревиатура в скобках.

Используйте аббревиатуру не менее трех раз в статье, если вы вообще собираетесь ее использовать.

Если вы не будете использовать его три раза, то каждый раз произносите его по буквам. Читателю может быть трудно запомнить значение этой аббревиатуры, если вы будете использовать ее нечасто.

Это здравый смысл и простое правило написания.

В Интернете существует множество сайтов и словарей, которые предлагают список аббревиатур и акронимов.

Если вы не уверены, проверьте перед публикацией.

Но не все писатели и журналисты следуют этому правилу.

Как запутать и расстроить читателей

Я решил написать эту статью, потому что недавно прочитал довольно много новостных статей, в которых не упоминаются аббревиатуры.

Одним из примеров была статья, которую я прочитал в Politico, известном американском сайте политических новостей.

Заголовок гласил: « Байдены вернули президентский КПК в Белый дом».

Аббревиатура КПК упоминалась в статье пятнадцать раз, но ни разу не упоминалась.

Мне вообще было не очень понятно, что означает эта аббревиатура.

Когда я искал смысл, все, что я придумал, — это персональный цифровой помощник .

Даже из контекста статьи невозможно было установить, что имеется в виду КПК.

Но я упрямо продолжал поиски, пока, наконец, не понял, что аббревиатура означает личное проявление привязанности .

Сомневаюсь, что это известная аббревиатура и может быть даже выдумка журналиста.

Но худшее было впереди

В другой статье не только использовалась аббревиатура без ссылки, но, как я обнаружил, эта аббревиатура была на самом деле крайне вульгарной. Заголовок частично гласил: Расслабьтесь и STFU.

Когда я разобрался со смыслом и словами, журналист легко мог написать молчи или не говори ни слова .

Для уважаемого сайта политических новостей использование вульгарных кликбейтных заголовков было весьма постыдным.

Эти случаи плохого написания, похоже, происходят только в Politico US. Я не встречал таких низких стандартов в Politico Europe.

Но я должен сказать, что не только Politico виновен в этом основном литературном недостатке.

Проблема также возникает в статьях на многих крупных новостных сайтах и ​​в популярных блогах.

Но я не буду утомлять вас длинным списком ссылок на дополнительные примеры.

Тем не менее, теперь я обратил ваше внимание на проблему, вы можете заметить это, когда будете читать онлайн-статьи в будущем.

Когда ссылаться на аббревиатуры

Для общеупотребительных сокращений и акронимов нет необходимости или даже практичности добавлять ссылку.

Примеры включают RSVP, SOS и т. д. и др. и PS.

Но при вводе акронимов, представляющих ассоциации, компании, организации, медицинские состояния или жаргонные выражения, вы всегда должны ссылаться на аббревиатуру, записывая ее полностью в скобках.

Но, как я уже отмечал ранее, если вы используете аббревиатуру менее трех раз, всегда используйте полную формулировку, а не первые буквы каждого слова.

Есть и другие случаи, когда ссылка не нужна. К ним относятся сокращения для дней и месяцев, единиц измерения и таких стран, как США для Соединенных Штатов и Великобритания для Соединенного Королевства.

Кроме того, нет необходимости, когда аббревиатуры стали общепринятыми словами, которые образованы от начальной буквы слов и теперь являются частью нашего обычного словарного запаса.

Примеры из них включают IQ, SCUBA, FBI, AIDS, NATO и FAQ.

Еще одно соображение заключается в том, следует ли использовать неопределенный артикль a или an перед аббревиатурой.

Правило то же самое для любого другого слова. Если первый звук гласный , используйте . Для согласного звука используйте a .

Например, агент ФБР, аквалангист, показатель IQ и встреча НАТО.

Здесь всегда будьте осторожны, потому что правило касается не первой буквы, а звучания первой буквы. Классический пример — зонтик, но университет.

Резюме

Это зависит от того, что вы пишете, и, возможно, от сокращенной формы слова или фразы, которую вы используете.

Для технического или академического письма или журнальной статьи вы всегда должны убедиться, что вы определили все акронимы в документе.

Если вы пишете эссе, часто считается лучшим избегать использования аббревиатур или использовать их как можно меньше.

Для статей и сообщений в блогах правила не такие строгие.

Но вы всегда должны помнить о своем читателе. Если вы считаете, что аббревиатура не может быть кристально ясной для всех читателей, всегда лучше включить ссылку или использовать полный термин.

Помните, что все, что вы публикуете в Интернете, доходит до мировой аудитории.

Будьте осторожны, чтобы не использовать локализованные акронимы или аббревиатуры, которые могут быть понятны только читателям из США, Великобритании, Австралии или Канады.

Примером этого является ABC. Это может означать Австралийскую радиовещательную корпорацию, Американскую радиовещательную компанию или архиепископа Кентерберийского.

Когда я смотрю на аналитику своего сайта, я вижу, что у него есть читатели из более чем 100 стран.

Для меня важно, чтобы все они могли понять любые сокращения в моих статьях.

Требуется всего несколько секунд, чтобы правильно сослаться на аббревиатуру в письменном виде, добавив полную формулировку при первом использовании.

Как только это войдет в привычку, вы никогда не рискуете запутать или разочаровать своих читателей.

Связанное чтение: Используйте запятую перед и в списке, чтобы избежать недоразумений