Как написать рекомендательное письмо

Итак, вас попросили написать рекомендательное письмо. Есть только одна проблема: вы не знаете, как его написать. Не паникуйте. Рекомендательное письмо, как правило, простое и занимает всего одну страницу. Чтобы помочь вам, мы составили это руководство о том, как написать рекомендательное письмо.

Рекомендательное письмо, также известное как рекомендательное письмо, представляет собой краткое письмо в школу, компанию или организацию, в которую обращается человек. В рекомендательном письме подробно описываются навыки, достижения и черты характера заявителя, связанные с целями человека.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это письменное заявление о времени работы человека в компании, организации или учреждении. В рекомендательном письме указывается должность, роли и обязанности человека во время его работы в организации. В нем также обсуждаются их характер, трудовая этика, достижения и уникальный вклад в организацию.

Цель рекомендательного письма — предоставить потенциальному работодателю или директору программы подлинный взгляд на прошлую деятельность заявителя. Цель состоит не в том, чтобы «продать» кандидата, а в том, чтобы рассказать, как его опыт и навыки делают его подходящим для должности, на которую он претендует. Он также отвечает на вопросы, которые могут возникнуть у них после просмотра резюме или резюме заявителя. В некотором смысле рекомендательное письмо похоже на сопроводительное письмо, но, в отличие от сопроводительного письма, рекомендательное письмо пишется лицом, отличным от заявителя. Оно должно быть оформлено аналогично деловому письму.

3 типа рекомендательных писем

Существует несколько различных типов рекомендательных писем, но они имеют некоторые общие детали:

• Каждый из них пишется человеком, который хорошо знает заявителя.
• В каждом указывается период времени, в течение которого заявитель работал/посещал школу вместе с автором письма.
• В каждом обсуждаются достижения, навыки и характер заявителя в связи с целями заявителя.

Основное различие между типами заключается в их содержании. Каждый тип рекомендательного письма оптимизирован для целей заявителя.

1 профессионал

В профессиональном рекомендательном письме обсуждаются профессиональные успехи и опыт заявителя. В нем могут упоминаться различные должности, которые заявитель занимал у своего нынешнего работодателя, конкретные проекты, в которых он участвовал, имеющиеся у него сертификаты и любые имеющиеся у него специальные навыки. Обычно профессиональные рекомендательные письма пишут менеджеры и коллеги.

2 академических

В академическом рекомендательном письме обсуждаются академические способности и опыт заявителя. Обычно академические рекомендательные письма пишут преподаватели, заведующие кафедрами или другие академические руководители. В академическом рекомендательном письме могут быть указаны курсы, которые заявитель закончил, проекты и исследования, в которых он участвовал, а также любые заметные достижения.

3 Персональных

Вот как написать рекомендательное письмо для личного знакомства. Это та же структура и тип содержания, что и у академического или профессионального рекомендательного письма, но с акцентом на их личные качества. Например, вы можете обсудить сострадание и чувство долга абитуриента в рекомендательном письме, сопровождающем заявление в медицинскую школу. Обычно личные рекомендательные письма пишут друзья, соседи и другие лица, которые хорошо знают заявителя, но лично не преподавали, не работали и не посещали с ним школу.

Что включить в рекомендательное письмо

Когда вы задаетесь вопросом, как написать рекомендательное письмо, самое важное, о чем следует помнить, — это то, что оно должно давать достоверный взгляд на достижения, навыки, сильные стороны и характер кандидата.

Хотя рекомендательное письмо касается его темы, вам также следует включить некоторую информацию о себе, в том числе:

• Ваша позиция
• Ваше отношение к заявителю
• Как долго ты их знаешь
• Ваша контактная информация (адрес электронной почты и номер телефона)

Это показывает, что вы имеете право обсуждать их работу. Однако обязательно сделайте этот раздел кратким и свяжите всю информацию, которой вы делитесь, с темой письма.

В рекомендательном письме должно быть указано, почему и как кандидат подходит на должность, которую он претендует; имейте это в виду, выбирая, какие черты характера и достижения подчеркнуть в своем письме.

Например, если они подают документы в аспирантуру, сосредоточьтесь на их академических достижениях и интеллектуальной выносливости. Если они претендуют на руководящую должность, обсудите с ними ваш опыт, когда они преуспели в качестве лидера.

Что исключить из рекомендательного письма

Опустите любую информацию, которая не имеет отношения к должности, которую они претендуют, даже если она выставляет их в положительном свете. Ваш коллега может быть самым веселым человеком в офисе, но если он не претендует на место в группе импровизаторов или в колледже клоунов, не тратьте зря ценное место в рекомендательном письме на обсуждение этого вопроса. Кроме того, не указывайте личную информацию, такую ​​как раса, возраст, пол или личные данные — она не имеет значения.

Формат рекомендательного письма

По формату рекомендательное письмо должно быть похоже на любое другое письмо.

• Приветствие
• Введение
• Один или два абзаца тела
• Закрытие
• Подписание и подпись

Рекомендательное письмо должно занимать не более одной страницы.

Как отклонить запрос на рекомендательное письмо

Вы можете столкнуться со сценарием, когда кто-то попросит вас написать рекомендательное письмо, но вы либо не можете его написать, либо не хотите. Не волнуйтесь; многие люди оказываются в такой ситуации. Вот как с этим справиться, в зависимости от причины, по которой вы не можете написать письмо:

Что говорить, если вы не можете порекомендовать человека

Если ваш опыт работы с кандидатом был неудовлетворительным, сейчас не время ему об этом говорить. Вместо этого просто скажите им, что вы не считаете себя лучшим человеком, который может написать рекомендательное письмо. Нет необходимости вдаваться в подробности, и если они потребуют более подробной информации, вы можете повторить, что другой человек будет лучшим выбором для написания рекомендательного письма от их имени.

Когда ты недостаточно хорошо знаешь человека

Иногда вы не можете порекомендовать человека, потому что недостаточно знакомы с ним или его работой. В этом случае у вас будет больше возможностей быть честным. Скажите им, что, хотя вы и польщены их вопросом, вы просто недостаточно хорошо знаете их работу, чтобы подробно ее обсуждать.

Пример рекомендательного письма

Дорогой господин Ю,

Я с удовольствием рекомендую Луз Эредиа на должность старшего менеджера проектов в вашей компании. Будучи креативным директором Get Samples Content Services, Луз подчиняется мне напрямую с тех пор, как начала работать менеджером проектов в нашей компании в 2018 году.

За время работы в Get Samples Луз оптимизировала наш рабочий процесс, познакомив нашу команду с различными программами управления проектами. Благодаря ее усилиям мы смогли удвоить пропускную способность для новых клиентских проектов с августа 2018 года по май 2019 года. Будучи одним из первых, кто начал внедрять технологии, Луз помогла нашему офису развить свою культуру, чтобы она стала более технически подкованной и готовой принимать расчетливые решения. риски, связанные с новым программным обеспечением и системами.

Культурная трансформация нашего офиса не могла бы произойти без природных педагогических способностей Луз. Представляя команде новую концепцию, она подробно объяснила, что это такое, чего она достигает и какие преимущества дает ее внедрение. Она также ответила на любые вопросы членов команды, зарекомендовав себя как наш офисный эксперт по SaaS. Эти качества сделают ее отличным руководителем в вашей компании.

Луз — это ориентированный на решение и процесс процесс решения проблем, который быстро думает и находит решения для каждой проблемы, с которой сталкиваются она и ее команда. Я с радостью даю ей свою искреннюю рекомендацию, потому что знаю, что она будет ценным активом для вашей компании. Если вы хотите продолжить обсуждение работы Луз, позвоните мне по телефону 212.555.0000, и я буду рад поговорить с вами.

С уважением, Эльназ Шмид.

Креативный директор Получить образцы контента Услуги [email protected] 212.555.0000

Рекомендательное письмо

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо, также известное как рекомендательное письмо, представляет собой краткое письмо в школу, компанию или организацию, в которую обращается человек. В рекомендательном письме подробно описываются навыки, достижения и черты характера заявителя, связанные с целями человека.

Что должно включать в себя рекомендательное письмо?

В рекомендательном письме указывается должность, роли и обязанности человека во время его работы в нынешней организации. В нем также обсуждаются их характер, трудовая этика, достижения и уникальный вклад в организацию. Кроме того, письмо должно включать информацию об авторе письма, например, должность, контактную информацию и родство с заявителем.

Кому следует написать рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо должно быть написано человеком, который хорошо знает заявителя, в идеале в академическом или профессиональном плане. Сюда входят предыдущие инструкторы, руководители и коллеги.

Какой длины должно быть рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо должно занимать примерно одну страницу.