16 советов, как справиться с отвлекающими факторами удаленной работы

В этой статье два автора дают советы по управлению отвлекающими факторами удаленной работы. Они идеально подходят для любого родителя, совмещающего работу и семью .

Если вы совмещаете жизнь родителя, работающего полный рабочий день, с работой, вы постоянно сталкиваетесь с проблемой выполнения дел вовремя.

Материнство включает в себя массу непредвиденных событий, которые вы не можете контролировать. Независимо от того, насколько хорошо вы планируете, всегда будет проблема, когда дело доходит до работы или срыва сроков.

Как блогер, я понимаю трудности работы в творческой сфере, одновременно занимаясь детьми дома. Я пишу много статей каждую неделю и большую часть времени провожу дома с детьми.

Иногда я не могу найти мотивацию писать или работать из-за работы по дому и постоянной потребности моих детей во внимании.

К счастью, я научился работать из дома. Я могу настроиться на «рабочий режим», даже если моя рабочая среда не очень благоприятна. Установление рутины и приучение моего разума к некоторым приемам повышения продуктивности помогли мне добиться большего, работая меньше.

В этом посте объясняется, как справляться с отвлекающими факторами удаленной работы, основываясь на нашем опыте писателей.

1. Создайте выделенное рабочее пространство

Удаленные работники могут работать где угодно. Спальня, гостиная и даже ванные комнаты не запрещены. Но это не значит, что вы должны.

Вместо того, чтобы работать везде, создайте пространство вдали от любых отвлекающих факторов. Есть ли в вашем доме угол, куда никто не ходит, например, свободная комната, домашний офис или кухонный стол.

Инвестируйте в хорошее кресло для домашнего офиса, эргономичную мышь и другое оборудование. Если у вас есть место, стоячий стол поможет вам работать и оставаться здоровым.

2. Записывайте свои идеи на ходу

При мозговом штурме большого проекта вам необходимо тщательно наметить темы, макеты, заголовки и даже поток статей.

И это невозможно сделать за один присест, если вы мама-домохозяйка или сталкиваетесь с множеством отвлекающих факторов.

Чтобы решить эту проблему, записывайте каждую идею на листе бумаги. Идеи могут появиться в любое время, и даже если мы делаем мысленные заметки о них, мы можем легко забыть важные детали, которые могут быть полезны.

Я ношу с собой крошечный блокнот, поэтому, когда я готовлю, отвожу детей в детский сад, стираю или играю с детьми, я могу легко записывать полезные идеи.

Идеи, которые вы соберете, помогут вам отформатировать текст быстрее, чем когда вы начинаете с нуля. Это делает вас намного более продуктивным.

Этот совет по продуктивности легко удвоил мою эффективность письма.

3. Работайте короткими рывками

Блок писателя - худший. Мы хотим писать, но просто не можем ничего вытащить.

Если вы хотите писать чаще, работайте через короткие промежутки времени или в часы, когда вы чувствуете себя более мотивированным и энергичным.

Допустим, вы пишете статью о модных тенденциях. Напишите часть поста в блоге утром, начните с того места, на котором остановились вечером, и закончите вечером.

Таким образом, у вас будет шанс написать лучшую статью, потому что у вас будут более свежие идеи, и вы не просто пишете статью, чтобы закончить работу раньше. Техника Pomodoro идеально подходит для этого.

4. Проверяйте только тогда, когда вы свободны

Ни одна часть контента не закончена без саморедактирования. Золотое правило, которому я следую как блоггер, заключается в том, чтобы не просматривать свои статьи, когда меня много отвлекают.

Пересматривать свою работу, когда я не могу уделить все свое внимание, означает тратить время впустую, и это приводит к ухудшению качества моей работы.

Проверяйте и завершайте работу только тогда, когда нет внешних помех. Я обычно редактирую сообщения в блоге поздно ночью или рано утром, потому что дети спят, и я могу легко заметить ошибки и внести необходимые изменения.

5. Найдите свое творческое время

Вы знаете, в какое время вы наиболее продуктивны? Возможно, нет.

Ежедневные хлопоты, связанные с детьми, захлестывают всех мам, работающих дома. Но если присмотреться, можно найти моменты, когда у вас есть спокойное время для работы. Если вы выработаете привычку писать в самые продуктивные часы, вы сможете работать больше за меньшее время.

Мое самое продуктивное рабочее время — утро. Я разработал процедуру завершения удаленной работы и постов в блоге, прежде чем готовить завтрак для своей семьи.

Спокойное утро дает нам возможность спланировать удаленную работу, и никто нас не потревожит.

Выясните, в какое время вы спокойны, и выполняйте самые важные задачи в это время. Это может быть, когда ваши дети играют, спят или в школе.

6. Удалите уведомления

Когда мои дети спят, я сажусь писать свой контент, убираю телефон и перестаю просматривать веб-страницы. Сосредоточение внимания на том, над чем я хочу работать в наиболее продуктивное время, жизненно важно для достижения цели.

Письмо требует не только сосредоточенности, но и безраздельного внимания. Даже малейший звук может остановить ваш мыслительный процесс, поэтому важно избавиться от отвлекающих факторов, прежде чем вы начнете писать.

Когда вы выполняете свою удаленную работу без перерывов, ее качество будет невероятным. Приложение Freedom полезно для этого.

7. Избегайте работы, если вы перегружены

Для домохозяек нормально чувствовать стресс, особенно если они зарабатывают на жизнь писательством. Я научился не работать, когда я в стрессе, потому что, когда я это делаю, результат не так хорош, как мне хотелось бы.

Чтобы быть более продуктивным, я научился делать перерывы и расслабляться, прежде чем снова пытаться писать. Перерывы помогают мне избавиться от вещей, занимающих мой разум, и могут помочь мне больше сосредоточиться на работе.

8. Планируйте день с семьей

Почему бы не спланировать утро всей семьей? Воспринимайте это как семейное собрание. Это позволяет вам достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью, который подходит всем сторонам.

Каждое утро устанавливайте с детьми старшего возраста границы относительно того, когда можно приходить в домашний офис.

Если члены вашей семьи знают, что у вас есть специально отведенное для них время, они с меньшей вероятностью будут беспокоить вас во время работы.

Такой подход дает вашим детям душевное спокойствие, зная, что они будут играть позже. Это также позволяет вам выполнять больше работы, не отвлекаясь и не споря с партнером.

9. Отслеживайте свой день

Стоит отслеживать, идет ли план по графику.

Это что-то вроде бюджетирования. Вы не сможете двигаться вперед, если не знаете, сколько денег вы зарабатываете и тратите. Но если вы знаете свои цифры, вы можете определить, где сократить и сэкономить деньги.

Точно так же, если вы не знаете, как вы тратите рабочее время, вы никогда не узнаете, что можно улучшить. Rescue Time может помочь отслеживать эти часы.

Вооружившись этими знаниями, вы можете работать и проводить время с семьей или разделить уход за детьми с партнером.

10. Планируйте свою неделю каждое воскресенье вечером

Планирование недели заранее — хорошая идея, чтобы избежать переутомления. Однако, если вы будете реагировать на задачи только по мере их поступления, ваша продуктивность пострадает.

Вы всегда хотите быть в курсе дел, и лучший способ сделать это — спланировать свою неделю.

Жизнь непредсказуема, и вы никогда не знаете, что произойдет, но это должно помешать вам действовать на опережение.

Каждое воскресенье вечером ставьте от одной до трех четких целей или приоритетов на неделю и выделяйте время в своем календаре для работы над ними. Поделитесь этим календарем с членами семьи.

11. Выполняйте простые задания во время рекламных пауз

Хотя я не рекомендую заниматься творчеством, если вокруг шумно, выполнение простых задач во время рекламных пауз может сразу сократить ваш список дел вдвое.

Задания, которые я люблю выполнять во время рекламных пауз с моими детьми, включают:

• Чтение писем
• Отвечаем на электронные письма и сообщения в социальных сетях
• И читать познавательные статьи.

Вы можете подумать, что работа в течение пяти минут незначительна. Но если вы умножите это на несколько рекламных пауз и несколько телевизионных шоу, вы только что выполнили работу более чем за один час. А для мам, работающих дома, лишний час каждый день — это слиток золота.

12. Учитесь у других надомников

Если вы хотите подняться на гору. Эверест, вы должны учиться у людей, которые уже сделали это. Тот же принцип работает для повышения вашей производительности при работе дома.

Более опытный друг может дать совет, как справиться с лихорадочной нагрузкой в ​​личной жизни. Места для встреч с другими удаленными работниками включают:

• Деловые сетевые мероприятия
• Онлайн-группы, связанные с вашей отраслью
• И уроки вашего сына или дочери, такие как футбол или карате.

Поддержание связи с другими удаленными работниками избавит вас от одиночества при удаленной работе.

13. Максимально используйте мертвое время

Как надомник, вы сталкиваетесь с другими обязанностями, такими как приготовление пищи, уборка, отвоз детей в школу или выполнение поручений. Почему бы не минимизировать часть этого мертвого времени?

Вы можете принять звонок во время прогулки. Или слушайте аудиокниги или подкасты во время уборки или вождения. Это позволяет работать в режиме многозадачности и успевать больше. Вы также максимально используете свой плотный график.

14. Воспользуйтесь преимуществами дневного сна

Дети активны. Все, что они делают, включает в себя беготню, игры и веселье. И неудивительно, что когда наступает ранний полдень, они выходят на связь.

Если ваши дети спят, воспользуйтесь этим окном для групповых вызовов, если это возможно. Думайте об этом как о бесплатном проходе, чтобы повысить вашу производительность и делать все, что вы хотите.

15. Дайте детям интересные проекты, пока вы работаете

Большинство надомников борются с шумом, который прерывает работу дома. Одна из основных причин, почему дети скучают.

Итак, дайте им что-нибудь веселое сделать.

Создайте потрясающий проект о хобби вашего ребенка. Например, если они любят гонки, создайте задание о гонках и включите в него такие вещи, как их любимые гонщики и автомобили. Дайте это ему или ей во время утренней встречи, так как это наверняка займет их на несколько часов.

16. Используйте наушники с шумоподавлением

Если фоновый шум является проблемой, когда вы работаете дома, подумайте о покупке наушников с шумоподавлением. Они способствуют концентрации и глубокой работе.

Ношение комплекта во время концентрации поможет вам получить больше пользы от рабочего дня. Это при условии, что за детьми присматривает кто-то другой!

Заключительное слово: отвлекающие факторы удаленной работы

Большинство удаленных работников сталкиваются с проблемами при работе дома, особенно во время пандемии COVID-19. Управлять отвлекающими факторами в шумном доме сложно, но возможно.

Если вы внедрите эти советы в свою повседневную жизнь, вы сможете добиться большего и при этом найти время для насыщенной домашней жизни.

Хочу больше? Ознакомьтесь с нашим списком советов и рекомендаций по работе из дома.

Об авторах

Сириша — профессиональный блоггер и основатель Crowdworknews.com. Сириша была представлена ​​на таких сайтах, как Moneyish, Payoneer, Virtual Vocations, Fairygodboss, Side Hustle School, Spark Hire и MyCorporation.

Ясин Садан — копирайтер и владелец бизнеса из Южной Африки.

Часто задаваемые вопросы о отвлекающих факторах удаленной работы