Написание отчета: узнайте, как написать подробный отчет

Откройте для себя наше руководство по написанию отчета с лучшими советами по написанию, шаблоном формата и советами, которые помогут вам добиться успеха!

Приготовьтесь овладеть искусством написания отчетов, в котором убедительные и захватывающие аргументы сочетаются с данными и фактическими исследованиями. Если вы пишете отчет для школы, колледжа или в качестве практики к предстоящему экзамену, важно иметь базовое понимание того, как написать отчет, который найдет отклик у вашего читателя.

Написание отчета — это умение создать связный письменный документ, в котором содержится информация и выводы. Студентам, изучающим английский язык, необходимо написание отчетов для организованного представления исследований и анализа данных. Это фантастическое занятие, которое дает студентам возможность обрести уверенность в письме и развивает коммуникативные и исследовательские навыки, которые очень полезны для профессиональной карьеры.

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в написании отчетов или профессионалом, желающим улучшить свои навыки письма, наше руководство поможет вам выбрать тему написания отчета , правильно отформатировать текст, выбрать правильный отчет и начать писать. Благодаря множеству полезных советов и подсказок вы в кратчайшие сроки станете мастером словесного дела!

Типы отчетов

Вам предстоит освоить три различных типа отчетов: информационные отчеты, аналитические отчеты и отчеты с рекомендациями. Давайте рассмотрим различия между этими типами отчетов, чтобы вы могли решить, какой из них лучше всего подходит для вашей темы.

Информационные отчеты

Информационные отчеты предназначены для представления фактических данных, деталей или резюме без углубленного анализа. Эти отчеты дают читателю простую и понятную информацию. Обычно эти отчеты представляют собой тип бизнес-отчета, который используется для обновления коллег на рабочем месте или предоставления информации вовлеченным третьим лицам.

Примером информационного бизнес-отчета может быть обновление компании, объявляющее об изменении названия компании, или годовой отчет, отображающий финансовые новости для акционеров. Эти отчеты носят чисто информативный характер и содержат только факты.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты представляют и анализируют данные, интерпретируют информацию и делают выводы. Аналитические отчеты обычно используются для исследовательских проектов, литературного анализа и научных исследований. Студенты часто создают аналитический отчет в рамках выпускного экзамена.

Эти отчеты включают оценку данных, поиск закономерностей и тенденций и представление полученных результатов. Автор часто делает выводы на основе данных и высказывает свое мнение, подкрепленное данными.

Отчеты о рекомендациях

Отчеты с рекомендациями пишутся для анализа доступных вариантов решения проблемы или запроса. В этих отчетах используется справочная информация и анализ данных, чтобы дать представление о рекомендуемом курсе действий. Отчеты с рекомендациями отлично помогают организациям принимать решения.

Например, вас, как студента, могут попросить создать рекомендательный отчет на бизнес-классе с гипотетической ситуацией, которую необходимо разрешить, или по науке об окружающей среде, чтобы рекомендовать устойчивые методы для местного сообщества.

Этапы написания отчета

Шаг 1. Подготовка к написанию

Подготовка — ключ к успеху, поэтому важно подготовиться, прежде чем приступить к написанию! Примите меры, чтобы определить цель вашего отчета, учтите свою аудиторию и подумайте о сфере охвата вашего отчета.

Выясните, о чем вы будете сообщать в своем отчете, выберите тип отчета, который вы будете писать, и обратите внимание на наиболее важную информацию, которую следует включить. Как только вы поймете, о чем будет ваш отчет, вам нужно будет установить сроки его завершения.

Поставьте себе цель, когда ваш план будет завершен, а затем выделите время для сбора данных и информации, систематизации информации, завершения процесса написания и корректуры. Помните, что всегда лучше иметь дополнительное время, чем слишком мало, поэтому переоценивайте, сколько времени займет каждый этап.

Шаг 2. Сбор информации

Сбор данных и информации является одним из наиболее важных этапов написания отчета. Собирайте соответствующую информацию из надежных источников, таких как интервью, опросы, научные статьи, а также данные исследований или наблюдений. Убедитесь, что у вас достаточно точной информации, чтобы заполнить отчет и сделать убедительный вывод.

Шаг 3. Организация информации

Собрав информацию и данные, вы можете начать систематизировать информацию и создавать свободную структуру отчета. Определите основные моменты и ключевые выводы, которые вы представите в своем отчете, и расположите их в том порядке, который соответствует теме вашего отчета. Логическое структурирование информации облегчит понимание отчета и позволит вам точно передать свои мысли и выводы.

Шаг 4. Написание отчета

После того, как вы создали план и организовали информацию в виде схемы, пришло время приступить к написанию. Ваш отчет состоит из трех основных разделов: введение, основная часть и заключение.

Начните с увлекательного введения, в котором излагаются основные моменты и объем отчета. Затем представьте свою информацию, используя заголовки и подзаголовки в тексте отчета. Использование подразделов — отличный способ продемонстрировать важные моменты и создать хороший отчет. В заключение покажите свои выводы и рекомендации, если они применимы к теме.

Вам также потребуется создать титульный лист, оглавление, резюме, рекомендации (при необходимости) и справочную страницу. Далее в этой статье вы найдете дополнительную информацию о правильном структурировании отчета. Пишете бизнес-отчет? Ознакомьтесь с нашим руководством!

Шаг 5. Редактирование и доработка

После написания первого черновика важно посвятить некоторое время редактированию и пересмотру отчета. Проверьте грамматику, орфографию и пунктуацию, а также общую читабельность. Вы можете использовать программное обеспечение для корректуры , которое поможет вам на этом этапе и исправит все пропущенные ошибки. Редактирование — один из наиболее важных этапов, поскольку он улучшает вашу работу и гарантирует ее соответствие высоким стандартам перед отправкой. Прочтите наши советы по написанию, чтобы получить дополнительную помощь при написании отчета.

Структура отчета

Правильный формат написания отчета жизненно важен для получения высшей оценки и создания исследовательского отчета, книжного отчета или аналитического отчета, который найдет отклик у читателя. Следование правильному формату написания отчета покажет читателю, что вы профессионал, серьезно относитесь к предмету и посвятили время созданию связного письменного отчета.

Титульная страница

Титульный лист вашего отчета — это первое, что увидят ваши читатели. На титульной странице будет указано название вашего отчета, ваше имя, дата подачи и название вашего учреждения или организации. Титульный лист задает тон вашему отчету, поэтому обязательно выберите подходящий заголовок, который точно отражает содержание вашего отчета.

Оглавление

В оглавлении перечислены разделы вашего отчета вместе с номерами страниц. Эта страница действует как карта содержания вашего отчета, чтобы читатели могли легко перейти на соответствующую страницу.

Управляющее резюме

Резюме суммирует отчет в нескольких коротких предложениях. В нем выделены основные моменты и выводы, чтобы читатели могли понять содержание отчета, не читая весь документ. Используйте свое резюме, чтобы дать читателям возможность сразу получить представление об отчете и выводах на случай, если у них нет времени читать весь отчет.

Введение

Введение задает тон вашего отчета и знакомит с основными идеями и целями отчета. Он часто включает краткое изложение содержания, обсуждаемого в отчете, и объясняет, почему автор решил создать этот отчет. Например, если вы пишете аналитический отчет, вы можете использовать введение, чтобы объяснить, почему вы анализируете эти данные и чего вы надеетесь достичь в отчете.

Тело

В основной части вашего отчета вы представите всю свою информацию, данные исследований и выводы. Разделите свое тело на разделы с соответствующими заголовками и подзаголовками для вашей темы. Сосредоточьте каждый раздел на одном конкретном аспекте вашего отчета и включите соответствующую информацию, которую вы собрали в поддержку своих утверждений. Содержимое текста — это основной раздел вашего отчета, поэтому воспользуйтесь этой возможностью, чтобы продемонстрировать все ваши исследования и информацию.

Заключение

В заключительном разделе вашего отчета обобщаются ключевые моменты, обсуждаемые в отчете. Используйте этот раздел, чтобы подвести итоги всех ваших исследований и повторить основные положения вашего отчета. Уверенно изложите свой вывод и гордитесь отчетом, который вы создали.

Рекомендации

Если вы пишете рекомендательный отчет, вам следует предоставить его именно в этом разделе! Этот раздел должен включать в себя практические рекомендации по вашим выводам, которые читатель должен выполнить. Эти предложения должны предлагать решения любых выявленных в отчете проблем и помогать читателю их решать.

Рекомендации

Раздел «Ссылки» вашего отчета должен включать список всех источников, которые вы использовали для сбора информации, данных исследований, идей и мнений. Включите полный список всех материалов, которые вы использовали для создания отчета, включая книги, статьи, веб-сайты, интервью и многое другое.

Важно использовать конкретный стиль цитирования, который вы выбрали или вам было поручено использовать, если вы пишете студенческую работу. Что такое цитаты из MLA? Стили цитирования задают определенный формат для написания ссылок, например APA MLA и Chicago. Ознакомьтесь с нашим руководством, где вы найдете все, что вам нужно о работах в формате MLA, цитируемая страница .

Приложения

Приложение к вашему отчету находится в самом конце после списка литературы. Приложение должно включать любую дополнительную информацию, используемую в отчете, например, стенограммы интервью, данные опросов и необработанные данные.

Не забудьте четко обозначить свои приложения. Например, каждый фрагмент данных должен быть помечен (Приложение 1, Приложение 2, Приложение 3). Вам нужно будет присвоить каждый фрагмент информации или данных вашим приложениям на протяжении всего отчета. Используйте такие фразы, как «См. Приложение 1», чтобы направить читателя к данным.

Если вы взяли данные из внешних источников, а не из независимой работы, вы должны ссылаться на них в правильном стиле цитирования. Включите цитату в текст рядом с элементом в ваших приложениях и добавьте полную ссылку в свой список литературы. Ознакомьтесь с нашим руководством по организации внутритекстовых цитат.

Советы по написанию отчета

1. Используйте ясный и краткий язык

Ясность – одна из самых важных вещей при написании отчета. Используйте простой и понятный язык и быстро переходите к сути! Избегайте чрезмерного усложнения предложений и уделяйте первоочередное внимание читабельности при написании.

2. Избегайте жаргона и технических терминов.

Если ваш отчет не предназначен для специализированной аудитории, лучше всего свести к минимуму жаргон и технические термины. Вы хотите убедиться, что читатель понимает, что вы говорите, и ему не нужно делать паузу, чтобы найти термины или фразы, которые он не понимает. Пишите ясно и кратко, используйте язык, который легко понять.

3. Используйте заголовки и подзаголовки

Разделите отчет на разделы, чтобы упорядочить информацию и облегчить читателям навигацию по отчету. Разбейте контент на соответствующие заголовки и подзаголовки и включите всю соответствующую информацию в каждый раздел. Это отличный способ подчеркнуть ваше исследование и выделить информацию в отчете.

4. Используйте визуальные эффекты для поддержки текста

Наглядные пособия, такие как диаграммы, графики и таблицы, могут оказать неизгладимое влияние на ваших читателей и помочь им понять информацию, которую вы пытаетесь донести. Визуальные элементы облегчают понимание сложной информации, а также могут использоваться для разделения больших разделов текста и информации на небольшие фрагменты.

5. Тщательно вычитайте

После завершения отчета посвятите значительную часть своего времени корректуре и редактированию черновика. Оцените читабельность вашего отчета и обратите внимание на грамматические, орфографические и форматирующие ошибки.

Отточенный отчет без ошибок покажет ваш уровень понимания темы и подчеркнет профессионализм. Ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим программам проверки грамматики , которые можно использовать для своего отчета!

Заключение

Правильная организация вашего отчета имеет решающее значение для получения высшей оценки как студента и оказания длительного влияния на ваших читателей как профессионала. Когда вы создадите четкую структуру и будете следовать правилам написания отчета, читатели смогут быстро найти информацию и понять вашу тщательно исследованную информацию. Написание отчетов — жизненно важный навык для всех отраслей, позволяющий принимать обоснованные решения и практиковать четкое общение.

В бизнесе отчеты можно использовать для анализа рынка, решения проблем и стратегического планирования. Во всех профессиональных отраслях отчеты являются ценным инструментом, который позволяет отдельным лицам и командам обмениваться информацией, анализировать данные и добиваться успеха.

Студенты переходят от написания эссе к написанию отчетов в школе и колледже, чтобы отточить свои исследовательские, коммуникативные и письменные навыки, одновременно оценивая свое понимание тем. Независимо от того, являетесь ли вы студентом или профессионалом, умение писать отчет является ключом к успешной передаче ваших идей структурированным и эффективным способом.

Рекомендации

1. См. примеры аналитических отчетов для анализа качественных данных.
2. Как написать четкое и краткое резюме для отчета по анализу данных?
3. Рекомендательный отчет
4. Доклад
5. Блок 37: Цель отчета: Информационно-аналитическая – Коммуникация на работе
6. Приложения – Университет Оксфорд Брукс