Руководство по использованию ключевых слов резюме при поиске работы

С развитием искусственного интеллекта (ИИ) создание выдающегося резюме во многих случаях стало формой технического искусства. Резюме больше не представляют собой простое одностраничное описание вашей истории работы, навыков и наград. Теперь технологии используют поиск по ключевым словам в резюме, чтобы помочь проверить кандидатов.

Эта технология называется системой отслеживания заявителей (ATS). Компании используют ATS, чтобы сэкономить время и отсеять кандидатов, которые не соответствуют их должностным обязанностям. В этом руководстве мы расскажем, как находить и использовать ключевые слова, чтобы ваше резюме выделялось как среди людей, так и среди компьютеров.

Как изменились резюме?

Достижения в области технологий за последнее десятилетие полностью изменили то, как мы ищем работу, подаем заявки на работу и пишем резюме . Универсальные платформы управления талантами позволяют компаниям размещать вакансии, сканировать заявки с помощью ИИ и назначать собеседования в одном месте в Интернете.

Ключевые слова для резюме теперь являются важной частью передачи вашего резюме в руки работодателей. Знаете ли вы, что 75 процентов крупных компаний используют ИИ для фильтрации резюме? И что 70 процентов резюме никогда не доходят до стола работодателя?

Как только резюме попадает в руки менеджера по найму, он, скорее всего, также просматривает резюме в поисках ключевых слов. Ключевые слова играют решающую роль в современном поиске работы.

Что ищет ИИ (и рекрутер)?

Когда работодатель публикует вакансию, он вводит ключевые слова в ATS. Когда вы подаете заявку, ATS сканирует ваше резюме.

Рекрутерам и менеджерам по найму приходится просматривать сотни, а иногда и тысячи резюме. Вместо того, чтобы читать каждое из этих резюме, они полагаются на ATS, чтобы отфильтровать те, которые им не подходят.

Они программируют ATS на поиск ключевых слов из требований к работе. После того, как резюме отфильтровано, рекрутер или менеджер по найму бегло просматривает каждое резюме. Они смотрят на квалификацию, навыки, опыт работы и карьерный рост кандидата .

Что такое ключевые слова и фразы в резюме?

Ключевые слова и фразы для резюме — это конкретные слова или фразы, которые рекрутер поручил ATS искать. Ключевые слова могут представлять собой навыки , учетные данные или предварительные требования, необходимые для работы.

Сначала вам следует написать свое резюме. Для каждой вакансии, на которую вы претендуете, сделайте копию своего резюме. Затем обновите слова, которые уже есть в вашем резюме, включив в них ключевые слова, соответствующие описанию вакансии. Теперь давайте углубимся в то, как найти правильные ключевые слова для включения в свое резюме.

Как найти ключевые слова для использования в резюме

Кандидаты могут найти ключевые слова в трех местах: в списке вакансий, в LinkedIn и на веб-сайте компании. Эти ключевые слова будут разделены на четыре категории: профессиональные навыки, глаголы действия, требования к образованию и соответствующий опыт.

Где найти ключевые слова:

• В списке вакансий:Ключевые слова будут разбросаны по всему списку вакансий, особенно в разделах «квалификация» и «обязанности».
• В профилях сотрудников LinkedIn:посмотрите, как сотрудники, занимающие аналогичную должность в этой компании, рассказывают о своих навыках и обязанностях на своей странице LinkedIn.
• На веб-сайте компании:посмотрите, как они говорят о своей компании на странице «О компании», чтобы узнать, как вы можете поговорить с ними их собственными словами.

Типы ключевых слов:

• Навыки, связанные с работой:профессиональные навыки, мягкие навыки и основная квалификация.
• Глаголы действия:достижения и ожидания лидерства
• Требования к образованию:высшее образование, аттестаты средней школы, отраслевые сертификаты.
• Соответствующий опыт:должности, которые вы могли иметь в прошлом и которые ищет работодатель.

Когда вы подбираете ключевые слова, которые хотите включить в свое резюме, обратите внимание на время и формат перечисленных навыков, существительных, глаголов и названий должностей. Большинство ATS не понимают синонимов, аббревиатур, множественного числа или подобных навыков. Они ищут только то, на что запрограммированы.

Например, программное обеспечение Adobe для творчества может называться «Adobe Creative Suite», «Adobe CS», «Adobe CC» или «Adobe Creative Cloud». Кроме того, в описании вакансии может быть указан каждый отдельный инструмент Adobe, который они ищут, включая «Adobe Photoshop», «Adobe XD» или «Adobe Illustrator». Они могут даже называть его просто «Photoshop», «XD» или «Illustrator». Обратите внимание на то, как они сформулировали инструменты, которые ищут.

Это также верно для глаголов и несобственных существительных. Слова «управляемый», «менеджмент», «менеджер» и «менеджмент» могут звучать для вас одинаково, но для АТС они все разные. В зависимости от того, как он был запрограммирован, он может искать только «менеджер». В вашем резюме может быть написано «управляемые проекты», но ATS ищет «менеджера проектов».

Можно изменить названия должностей, описания и навыки в соответствии с тем, как ключевое слово указано в описании должности, при условии, что навыки схожи. Например, на вакансию может потребоваться «писатель контента», но в вашем резюме указано «создатель контента». Или вы можете быть «фронтенд-разработчиком», но в описании вакансии четко указано «разработчик JavaScript».

Как создать шаблон резюме, подходящий для ATS

ATS не умеет читать сквозь штриховки, не понимает изображений, и большинство из них распознают одни шрифты лучше, чем другие. Многие также читают ваше резюме иерархически. Чтобы ваше резюме прошло через систему четко, используйте или создайте шаблон для своего резюме, который сможет прочитать ATS. Чтобы создать шаблон резюме , подходящий для ATS , включите следующие элементы.

Используйте шрифты, которые ATS может прочитать

• Ариал
• Тахома
• Влияние
• Грузия
• Курьер
• Люсинда
• Требюшет

Разместите свою контактную информацию вверху

Если вы укажете свою контактную информацию внизу своего резюме, ATS может подумать, что вы не включили эту информацию. Это может привести к тому, что ваше резюме будет выброшено.

Включить эти разделы

Наиболее важные разделы, которые будут искать ATS и работодатели, — это обзор требований в описании должности.

Обязательно включите эти разделы, чтобы вас заметили:

• Контакт
• Профессиональное резюме (2–3 предложения)
• Навыки
• Опыт работы
• Образование

Другие дополнительные разделы

В некоторых отраслях вам может быть полезно включить дополнительные разделы, чтобы продемонстрировать ваши навыки или сертификаты, которыми вы обладаете.

• Разделите свои технические навыки и мягкие навыки на две части.
• Обучение и сертификаты
• Почести и награды
• Языки, на которых вы говорите
• Уровни владения навыками или языками
• Организации
• Интересы
• Ссылки на соцсети или портфолио

Как включить ключевые слова в свое резюме

Теперь, когда вы знаете, какие типы ключевых слов нужно искать и где их найти, пришло время включить их в свое резюме. Прежде чем тратить время на добавление их в свое резюме, убедитесь, что вы используете шаблон, который ATS действительно может прочитать.

Как включить релевантные ключевые слова для ATS

Если у вас есть шаблон резюме, подходящий для ATS, и вы собрали соответствующие ключевые слова, пришло время добавить эти ключевые слова в свое резюме. Убедитесь, что вы правильно пишете ключевые слова! ATS не поймет слова с ошибками. Используйте Grammarly для поиска орфографических и пунктуационных ошибок в документе перед отправкой резюме.

Ключевые слова, связанные с навыками, связанными с работой, будут помещены в раздел «навыки» вашего резюме. Соответствующие ключевые слова опыта соответствуют «опыту работы». Глаголы действия также входят в понятие «опыт работы». Их следует включить в описания ваших предыдущих мест работы. Требования к образованию следует включить в раздел «Образование».

Как включить ключевые слова для рекрутеров

Конечная цель состоит в том, чтобы ваше резюме дошло до человека, хотя человек, вероятно, тоже не будет читать ваше резюме построчно. Они также будут искать ключевые слова, но они должны иметь возможность легко их читать.

По-прежнему важно, чтобы ключевые слова резюме действительно помещались в легко читаемом виде. Хотя ATS не волнует объем вашего резюме, рекрутеру это важно. Держите свое резюме на одной странице .

Самое главное, что рекрутеры будут сканировать ключевые слова, которые они запрограммировали в ATS, для поиска и проверки ваших сертификатов. Менеджеры по найму также хотят видеть, что вы выросли на протяжении всей своей карьеры и готовы совершенствовать свои навыки и знания.

Примеры

Вот два практических примера того, как выбрать правильные ключевые слова для резюме и включить их. В этом разделе мы сосредоточимся на профессиональных навыках и глаголах действия. Мы выделили наиболее мощные ключевые слова для резюме жирным шрифтом как в описании вакансии, так и в тексте резюме, чтобы вы могли сами увидеть, как найти и использовать ключевые слова для резюме.

Графический дизайнер

Эта должность предназначена для компании, которая специализируется на исследованиях и технологиях в области медико-биологических наук.

Описание работы:

ОБЯЗАННОСТИ

• Используйте все приложения Adobe CCдля концептуализации и реализации быстро развивающейся среды.
• Творческие навыки решения проблем и создание новых и существующих презентацийPowerPoint, шаблонов и библиотек слайдов.
• Обрабатывать различные специальные запросы на проектирование от нескольких команд в организации, придерживаясь при этом целей и этапов проекта.
• Способность концептуализировать и представлять инновационные концепции дизайна команде и руководству.
• Выполнение цифровых проектов, включая инфографику, иконографию, фотографии, изображения баннеров и понимание аналогичных передовых практик.
• Предоставляйте различныевеб-визуальные эффектыи изображения в соответствии с нашими стандартами, экспериментируя с новыми решениями.
• Проектируйте и программируйте интерактивные модули веб-сайтов с использованиемCerosи подобных инструментов.

Примеркопии резюме:

Разрабатывал макеты с использованием приложений Adobe CCи создавал модули веб-сайтов с помощьюCeros. Сотрудничал со специалистом по электронному маркетингу для создания новых инновационных шаблоновPowerPointв Hubspot. Выполнял цифровой дизайн, включаявеб-визуализацию, графику для электронной почты и графику для социальных сетей.

Менеджер по маркетингу жизненного цикла

Эта вакансия в Grammarly ориентирована на удержание клиентов, монетизацию и взаимодействие с продуктом.

Описание работы: Демонстрирует способность синтезироватьколичественные и качественные данные, балансировать цели как фактор принятия решений и использовать направленные данные для выявления пробелов и возможностей. Хорошо разбирается в экспериментах, особенно в разработке звуковых и поучительных экспериментов, несмотря на неполные данные. Способствует взаимному чувству поддержки внутри и за пределами команды жизненного цикла. Плавно согласовывает заинтересованные стороны, детали и сроки для достижения конкретной цели. Умеет работать как с количественными, так и с качественными данными.

Пример копии резюме:

Управлял десятками проектов с использованиемколичественных и качественных данныхдля достижения успешных результатов для моей компании. Ежеквартально проводил эксперименты с разными сроками, чтобы определить лучший путь развития нашего продукта. Сотрудничал с членами команды для поиска инновационных решений на основе данных.

Архитектор данных

Архитектор данных в этой гостиничной компании будет внедрять инновационные технологические решения для удовлетворения потребностей клиентов.

Описание работы:

Мы считаем, что успех на этой должности будет продемонстрирован следующими качествами и навыками:

• Экспертиза в области больших данных,Hadoop, озер данных, облачных сервисов, платформы как услуги, инфраструктуры как услуги
• Практический опыт работы сAWS RedShift, AWS Aurora, AWS EMR, AWS S3, AWS SageMaker.
• Опыт работы с MySQLи PostgreSQL
• Опытконцептуального, логического и физического моделирования данных.
• Опыт сбора и управления метаданными
• Опыт работы с Apache Spark, Apache NiFi, Apache Kafka, Python, написанием сценариев LINUX.
• Опытуправления мастер-данными
• Опыт работы с технологиями ETL и EL.
• Знание принципов проектирования программного обеспечения/платформы
• Умение понимать, документироватьи описывать сложные технические темы; и согласование бизнес-возможностей с технологическими решениями

Примеркопии резюме:

Использовал все продукты AWS, включая AWS RedShift, AWS Aurora, AWS EMR, AWS S3, AWS SageMaker,для хранения, обработки и обработкибольших данных. Серверная часть блога построена наPythonиMySQL. СравнениеHadoop,AWS AuroraиApache Sparkдля оптимизации обработки и хранения. Ежедневные обязанности включаликонцептуальное, логическое и физическое моделирование данных,управление основными даннымиидокументирование.