25 советов по написанию резюме

В эпоху систем отслеживания кандидатов (ATS), конкурентного рынка труда и ограниченных должностей в определенных областях написание резюме может показаться делом с высокими ставками. Возможно, вы начинаете подавать заявки на новую работу, не получаете ответа о своих заявлениях или хотите обновить свое резюме.

Вместо того, чтобы задаваться вопросом, что включить в резюме и поможет ли оно вам получить работу, которую вы ищете, воспользуйтесь этими советами по составлению резюме как полноценным ресурсом для написания безупречного резюме, которое не содержит ошибок и проходит проверку людьми (и машинами). ) кто это читал.

25 советов по написанию резюме

1 Держите свое резюме кратким

В среднем менеджер по найму просматривает ваше резюме около семи секунд. Краткое резюме легче просмотреть и, следовательно, с большей вероятностью его внимательно рассмотрит менеджер по найму. Чтобы сохранить краткость, убедитесь, что вы сузили свое резюме до важных и актуальных достижений и опыта. Как правило, ваше резюме должно состоять только из одной страницы.

2 Подберите свое резюме под конкретную должность или отрасль

Если вы хотите, чтобы ваше резюме было читабельным и кратким, укажите только тот опыт, который имеет отношение к должности, на которую вы претендуете, или отрасли, частью которой оно является. Это означает создание версии, которая удаляет менее применимый опыт и действия. Специально составленное резюме сигнализирует рекрутерам, что вы приложили усилия для составления резюме, ориентированного на должность, на которую претендуете.

3. Поместите самую важную информацию на первое место

На этом этапе вы понимаете: менеджеры по найму хотят видеть самую актуальную информацию как можно быстрее — в большинстве случаев в верхней трети вашего резюме. Если ваш последний опыт не является самым актуальным, начните с краткого описания или раздела навыков.

4. Добавьте ссылки на свою работу

Возможно, вы захотите дать ссылку на ссылки, имеющие отношение к вашему заявлению или дополняющие информацию в вашем резюме.

• Личный сайт или портфолио
• Конкретные проекты или кейс по проекту
• Профессиональный профиль в социальных сетях

Эти источники дают более глубокое понимание того, почему вы являетесь оптимальным кандидатом. Какие бы ссылки вы ни включали, убедитесь, что вы не используете гиперссылки на ключевые слова, которые сканирует ATS.

5 Найдите ключевые слова в описании вакансии

Прежде чем отправлять свое идеальное резюме, настройте его для каждого приложения, отсканировав описание вакансии на предмет слов, важных для этой работы. Измените свое резюме, включив в него эти слова и навыки. Это повысит вероятность того, что вы пройдете сканирование ATS и дозвонитесь до реального человека.

Советы по форматированию резюме

6. Сохраняйте простой формат

Чтобы ваше резюме было четким и легким для чтения или сканирования, сохраняйте его простой формат и в логическом порядке. Не вставляйте слишком много информации, удаляя поля или делая шрифт мелким. Не добавляйте лишних завитушек и ненужных элементов дизайна. Используйте веб-безопасные черно-белые шрифты.

7. Избегайте элементов дизайна

Опустите элементы дизайна, такие как цвета и графика, если вы хотите, чтобы ваше резюме было понятно человеку. Это также сэкономит вам место, и вы сможете включить дополнительную информацию!

8. Укажите четкую контактную информацию

Вам больше не нужно указывать свой адрес в резюме. Но вам следует включить в заголовок резюме другую контактную информацию. Поместите свой номер телефона и адрес электронной почты вверху вашего резюме. Если вы подаете заявление на работу лично, где местоположение имеет значение, вы можете добавить свой город и штат для ясности.

Советы по опыту работы

9. Используйте слова действия

Слова-действия в резюме описывают, чего вы достигли на предыдущих местах работы. Они дают менеджерам по найму понимание вашего опыта, позволяя им подумать, как эти навыки будут применены к должности, на которую они нанимают. Включите слово действия в начале каждого описательного предложения в разделе «Опыт работы», чтобы вас заметили.

10. Обозначьте достижения пунктами.

Если вы перечислите свои достижения в виде маркеров, ваше резюме будет легче просмотреть. Используйте слово действия, чтобы начать каждый пункт, и сосредоточьтесь на измеримых достижениях или ключевых задачах, которые также могут быть преобразованы в открытую позицию. Приемлемым числом является от трех до семи пунктов.

11. Включите ключевые слова для ATS.

В описании вакансии вы найдете ключевые слова, относящиеся к ATS. Добавление ключевых слов повышает вероятность того, что ваше резюме будет выбрано из пула заявок. Разместите их в пунктах своего опыта, в разделе «Навыки», а также как часть вашего резюме или формулировки цели.

12 Не включайте краткосрочную работу

Вам не нужно перечислять работы, которыми вы занимались всего несколько месяцев, если только они не были особенно значимыми. Включение их может создать впечатление, будто вы часто меняете работу.

13. Подойдите к свиданиям стратегически

Если у вас есть перерыв в резюме в несколько месяцев, подумайте о том, чтобы отформатировать свое резюме так, чтобы отображались толькогоды,когда вы работали в разных местах, а немесяци год. Это сделает время между работами менее заметным.

14 Объясните перерывы и перерывы

Если вас уволили, компания закрылась или вы переехали, укажите это в пункте под описанием опыта. Если вы взяли отпуск по другой причине, вы можете объяснить, чему вы научились или почему вы взяли отпуск, в цели своего резюме или кратком изложении.

15 Включите образование после опыта работы

Ваш опыт работы обычно является наиболее важным разделом для менеджеров по найму. Они обращаются к нему, чтобы определить, подходите ли вы для этой работы. Если вы поставите свое образование ниже опыта работы, это привлечет менеджеров по найму и рекрутеров и заставит ваше резюме прочитать.

16. Поставьте последнюю работу на первое место

Большинство рекрутеров ищут резюме в обратном хронологическом порядке, где первым указывается самый последний опыт работы. Если это не требуется, пропустите резюме, основанное на функциональности или навыках: потенциальные работодатели могут задаться вопросом, почему вы не указываете свой опыт работы. Включите наиболее актуальные вакансии за последние десять-пятнадцать лет вашей карьеры.

17 Включите непрерывное образование, сертификаты и награды.

Сертификаты и лицензии подтверждают, что вы можете выполнять работу, на которую претендуете, а в некоторых случаях (например, в сфере ухода за больными, юриспруденции, преподавания или вождения грузовика) они являются необходимым условием для получения работы. В раздел «Образование» вы также можете включить непрерывное образование, профессиональное развитие, онлайн-курсы и другие достижения в области повышения квалификации.

Советы по разделу «Навыки»

18 Добавьте соответствующие навыки

Раздел навыков вашего резюме — отличное место для включения ключевых слов. Это также раздел, который просматривают рекрутеры. Настройте его для каждой вакансии, на которую вы претендуете, чтобы сделать этот раздел максимально актуальным.

19. Разбивайте навыки на разделы, если они длинные.

Если у вас хороший раздел навыков, сгруппируйте схожие навыки по категориям. Двенадцать или более навыков можно разбить на более мелкие сегменты в разделе навыков. Опять же, ваше резюме должно быть максимально удобным для сканирования.

20 Добавляйте интересы, только если это актуально

Есть ли у вас интересы и хобби, связанные с навыками, необходимыми для работы? Включите их в раздел навыков! Возможно, вы домашний пивовар и претендуете на работу на пивоварне. Или вы программируете в качестве хобби и ищете работу по программированию. Это фантастические интересы, которые стоит включить. Но если ваши интересы не связаны с должностью, лучше исключить их из резюме.

Советы по корректуре

21 Проверьте наличие опечаток

Как и во всех профессиональных документах, убедитесь, что в вашем резюме нет опечаток и слов, которые легко использовать неправильно, например,«их»и«там». Вы можете использовать помощь в написании, например Grammarly, чтобы проверить орфографию и пунктуацию. Тщательно отредактируйте свое резюме и внимательно прочитайте его перед отправкой.

22 Используйте правильную грамматику

Напишите свою предыдущую работу в прошедшем времени, а свою текущую роль – в настоящем времени. Кроме того, еще раз проверьте, правильно ли вы используете грамматику во всем документе. Плохая грамматика в тщательно составленном резюме выглядит непрофессионально.

23 Попросите кого-нибудь прочитать это

Попросите второе мнение у друзей, семьи или коллеги (при условии, что они знают, что вы подаете заявление о приеме на работу). Третья сторона может сказать вам, если вам нужно что-то уточнить, вы пропустили опечатку или забыли указать что-то важное.

24 Сохранить в формате PDF

Профессиональный способ сохранить и отправить свое резюме — в формате PDF. PDF-файлы не могут быть изменены и не меняют формат документа, поэтому вы знаете, что ваше резюме будет таким, каким вы его планировали.

25 Четко назовите свой файл

Не сохраняйте свое резюме под общим именем файла, например «Resume_ 2023». В названии файла уточните, что это такое, когда он создан и кому принадлежит. Хорошо подойдет такой формат, как «[ваше имя]_[работа]_резюме», например Китнисс Эвердин_борец за свободу_резюме.