Как написать идеальное сообщение «Поздравляем с выходом на пенсию»

Когда кто-то в вашей жизни уходит на пенсию, принято отправлять ему сообщение с пожеланиями всего наилучшего по мере приближения к этой важной вехе. Но чтобы написать эффективное сообщение о выходе на пенсию, вы должны знать этикет его отправки. Вот все, что вам нужно знать о написании продуманного пенсионного послания.

Что такое пенсионное сообщение?

Сообщение о выходе на пенсию — это записка, которую вы пишете тому, кто скоро выходит на пенсию. Это способ:

• Поздравляем с достижением этой вехи
• Пожелайте им добра, когда они готовятся уйти с работы.
• Покажите, что их будет не хватать на работе
• Выразить признательность за их вклад

Эти сообщения должны быть вдумчивыми и уважительными. Если все сделано правильно, они могут дать читателю чувство выполненного долга и дать ему почувствовать поддержку, когда он вступает в следующую главу жизни.

Поймите эмоции, стоящие за выходом на пенсию

Выход на пенсию может сопровождаться множеством смешанных эмоций: от радости от возможности посвятить свои дни нерабочим хобби, семидневным выходным и чувству выполненного долга после десятилетий, проведенных в карьере, до потенциальных трудностей, связанных с таким выходом на пенсию. большие перемены в жизни и невозможность больше видеться с коллегами. В некотором смысле выход на пенсию представляет собой закрытие очень важной главы в вашей жизни. Это означает, что даже если вы с нетерпением ждете выхода на пенсию и всего, что с этим связано, этот шаг все равно может оказаться горько-сладким.

Добрые пожелания в общедоступном канале Slack не обязательно должны быть такими глубокими. (В этом случае может помочь простое «поздравление с выходом на пенсию».) Но для персонализированного сообщения о выходе на пенсию тому, кто сыграл важную роль в вашей трудовой жизни, важно признать сложные чувства, которые возникают вместе с выходом на пенсию. Это первый шаг к написанию послания, которое произведет значительное впечатление на человека, уходящего на пенсию. Это говорит получателю, что вы понимаете, через что он проходит, делая ваше сообщение более искренним и впечатляющим.

Берите правильный тон

В письменных сообщениях тон решает все. И это относится и к сообщениям о выходе на пенсию. Здесь довольно много места для разных тонов, но главное — адаптировать их к вашим отношениям с пенсионером. Например, если сообщение адресовано начальнику или кому-то, с кем вы, возможно, не очень тесно сотрудничали, может подойти более формальный тон. Но для коллеги, которого вы считаете другом, можно использовать непринужденный, сердечный или даже юмористический тон.

Элементы пенсионного сообщения

Есть три ключевые особенности, которые должны включать все сообщения о выходе на пенсию. Во-первых, оно должно каким-то образом признать карьеру пенсионера. Это может означать, что вы должны отметить продолжительность их карьеры, выделить особые моменты из их карьеры или просто сказать, что вы восхищаетесь карьерой, которую они построили. Во-вторых, обычно лучше заканчивать добрыми пожеланиями на будущее. И в-третьих, как правило, сообщения о выходе на пенсию должны состоять как минимум из нескольких предложений в абзац. (Чем ближе отношения, тем длиннее может быть сообщение.)

Помимо этого, есть еще несколько ключевых элементов, которые вы, возможно, захотите включить в сообщение о выходе на пенсию:

• Личные анекдоты. Расскажите о конкретных анекдотах о человеке, которому вы пишете, или о нем — отличный способ убедиться, что он понимает искренность ваших добрых пожеланий.Это также может показать им, насколько они повлияли на вашу жизнь или вдохновили вас.
• Воспоминания о будущем пенсионере: если вы тесно сотрудничали с получателем, это идеальное время, чтобы вспомнить время, проведенное вместе.Это должны быть воспоминания, которые вы хотите, чтобы они взяли с собой на пенсию.
• Уместная цитата: если вы найдете цитату, которая особенно актуальна в данный момент, добавьте ее в свое сообщение о выходе на пенсию, это поможет вам выразить свои чувства.

Сделайте это личным и запоминающимся

Хорошее сообщение о выходе на пенсию будет охватывать самые основы, но хорошее будет личным и запоминающимся для получателя. В конце концов, это сообщение должно быть чем-то, что получатель сможет нести с собой, вступая в следующую главу своей жизни.

Если вы хорошо знаете человека, вам будет проще сделать сообщение более личным. В этом случае у вас может быть личный опыт, например, шутки или анекдот о том, как они повлияли на вашу жизнь или карьеру. Другой вариант – рассказать о заметном достижении пенсионера. Структурно это может следовать за традиционными вступительными «поздравлениями» и предшествовать вашим добрым пожеланиям на пенсии.

Существует множество способов доставки сообщения о выходе на пенсию, например, по электронной почте, в сообщении Slack или на карточке. Но если вы предпочитаете более творческий подход, вы также можете пойти менее традиционным путем, создав публикацию в социальных сетях или даже выступление, если это необходимо.

Предложите вдохновение для следующей главы

Выход на пенсию и выход из трудовой жизни (которая для большинства длится десятилетия) не всегда так проста, как может показаться. Это влияет на все: от вашей повседневной жизни до социальной жизни. Поэтому предложение нескольких слов вдохновения в послании о выходе на пенсию, чтобы отпраздновать этот следующий шаг, обычно более чем приветствуется.

Это может включать в себя цитаты о том, как справиться с большими переменами в жизни, и продуманные пожелания относительно их пенсионерской жизни. Вот несколько примеров вдохновляющих цитат, которые помогут вам начать:

• «Давайте жить друг для друга и для счастья; давайте искать мира в нашем дорогом доме, возле журчания ручьев внутри страны». (Мэри Шелли)
• «Я действительно наслаждаюсь выходом на пенсию. Я высыпаюсь каждый день. Я разгадываю кроссворды и ем торт». (Дерек Лэнди)
• «Проявление инициативы, позволяющей наслаждаться тем, что происходит, делиться этим с другими и менять что-либо во всем, что вы делаете, станет основным критерием, определяющим успех вашего выхода на пенсию». (Элдон Хенсон)

Что можно и чего нельзя делать в пенсионных сообщениях

Сообщения о выходе на пенсию имеют несколько правил, которые следует соблюдать:

Что нужно сделать: персонализировать сообщение для получателя.

Не следует: использовать слова и фразы с негативным подтекстом о старении.

Что делать: будьте краткими, если вы не близки с человеком, который уходит на пенсию.

Не следует: включать слишком личные шутки.

Что делать: Работайте над личными анекдотами, которые могут поднять читателю настроение.

Не следует: включать в текст слова, которые не подходят для работы.

Что делать: Настройте свой тон на позитивный.

Не делайте этого: делайте это о себе.

Шаблоны и примеры сообщений о выходе на пенсию

То, что вы говорите в пенсионном сообщении или письме, зависит от контекста. Вот примеры, основанные на разных взаимоотношениях с будущим пенсионером:

Коллега

Поздравляем с выходом на пенсию! Я буду скучать по тебе в [место/ситуация]. Наилучшие пожелания всего, что ждет вас в будущем!

Ваша карьера действительно вдохновляет меня. Поздравляем, и пусть ваш выход на пенсию будет таким, каким вы надеетесь. Ваше здоровье!

Поздравляем с достижением этой важной вехи! [Личный анекдот/цитата.] Вот все возможности, которые принесет выход на пенсию!

Босс

[Имя], ваше лидерство и поддержка так много значили для меня на протяжении многих лет. Поздравляем с выходом на пенсию!

Огромное спасибо за ваше наставничество. Желаю вам всего наилучшего в этой заслуженной следующей главе. Поздравляю, босс!

Поздравляю, босс! Ваш вклад в [область/профессию] очень вдохновляет. Вас будет не хватать в [ситуации].

Член семьи

Поздравляю с выходом на пенсию – я так рада за тебя! Очень приятно видеть, что вся твоя тяжелая работа на протяжении многих лет окупается. Не могу дождаться вечеринки!

Возможно, вам сложно представить себя на пенсии, но не волнуйтесь: вы быстро освоите досуг! Поздравляю!

Самая трудная часть выхода на пенсию — это придумать, как потратить все свои кровно заработанные сбережения, и я рад предоставить свои услуги! (Могу ли я предложить [X]?) Счастливого выхода на пенсию, [Имя]!

Друг

Я не могу поверить, что ты уходишь на пенсию! Не могу дождаться, чтобы услышать, на что похожи семидневные выходные, на нашем следующем свидании за кофе. Поздравляю!

Добро пожаловать в клуб пенсионеров! Несколько правил, которые вам следует знать: всегда говорите «да» веселью, забудьте о часах и обязательно уделяйте время друзьям (то есть мне). Поздравляю, я так рада за тебя!

Часто задаваемые вопросы о сообщении о выходе на пенсию

Какой длины должно быть сообщение о выходе на пенсию?

Как правило, оно должно состоять как минимум из нескольких предложений. Но может быть и дольше, в зависимости от близости отношений.

Уместен ли юмор в пенсионном послании?

Может быть, особенно если вы хорошо знаете человека и это соответствует характеру отношений.

Как я могу сделать искреннее послание об уходе на пенсию, если я не близкий знакомый?

В этом случае вы можете сосредоточиться на том, чтобы отметить, как они повлияли на вашу жизнь или карьеру, даже если это просто послужило источником вдохновения.

Каковы некоторые уникальные способы подачи сообщения о выходе на пенсию?

Вы можете использовать альтернативный формат, например речь или публикацию в социальных сетях, и включить подарок в свое сообщение, чтобы украсить ситуацию.

Могу ли я включить предложения о будущей помощи или поддержке в сообщение о выходе на пенсию?

Да, если это соответствует характеру отношений.