Как редактировать: пошаговое руководство по редактированию вашего письма

Редактирование — это этап процесса написания после первого черновика, на котором вы улучшаете написанное, добавляя, удаляя, исправляя и перефразируя. Обычно это заключительный этап перед завершением и последний шанс писателя исправить ошибки.

Некоторые считают редактирование самой важной частью написания, даже более важной, чем создание первого черновика. Вот почему мы хотим объяснить, как редактировать черновики, чтобы ваше письмо было в лучшем виде. Ниже мы расскажем, как эффективно вносить изменения, используя пошаговый план редактирования и пример редактирования, чтобы вы могли увидеть, как это делается.

Что такое ревизия и какова ее цель?

Редактирование — это часть редактирования , которая включает в себя изменения «общей картины», такие как изменение основной темы, реорганизация порядка абзацев или изменение структуры работы. Кроме того, он включает в себя детальные изменения, такие как совершенствование выбора слов, удаление дублирующих слов, перефразирование и исправление грамматических и орфографических ошибок.

Зачем пересматривать? При написании черновика трудно сосредоточиться на всех аспектах письма одновременно. Редактирование дает вам второй шанс уменьшить масштаб и выявить ошибки, которые вы пропустили в первый раз, а чтение черновика может выявить некоторые ошибки, которых вы не ожидали.

Независимо от того, какой тип эссе вы пишете, методы его редактирования по-прежнему следуют одним и тем же правилам, описанным в следующем разделе. В повествовательных и художественных произведениях также используются многие из одних и тех же стандартов редактирования, но у них есть дополнительные литературные проблемы, такие как характеристика, образность и сюжет.

Как исправить письмо: пошаговое руководство

1 Приготовьтесь к пересмотру

После того, как вы закончили черновой вариант , пришло время подготовиться к его доработке. Процесс пересмотра будет более эффективным, если вы заранее выполните несколько основных шагов.

Во-первых, сделайте перерыв в написании после первого черновика. Перерыв после чернового наброска позволит вашему мозгу отдохнуть, и вы сможете позже подойти к написанию свежим взглядом. Если можете, попробуйте поспать и начать редактирование на следующий день.

Нажатие паузы перед редактированием дает вам возможность провести дополнительное исследование. Хотя мы рекомендуем провести основную часть исследования перед составлением плана , вы обнаружите, что написание статьи может выявить новые вопросы или интересные моменты, которые вы раньше не рассматривали и которые, возможно, захотите изучить с помощью дополнительных исследований.

Наконец, мы рекомендуем попросить кого-нибудь прочитать и раскритиковать ваш первый черновик, чтобы взглянуть на него по-новому. Часто писатели упускают из виду явные ошибки или проблемы, потому что слишком сосредоточены на деталях; если третья сторона рассмотрит ваш черновик без каких-либо предубеждений, это поможет выявить проблемы, которые вы можете упустить самостоятельно.

2 Повторно изучите тему

Чтобы начать пересмотр, используйте подход «воронки» — начните с самых общих областей, а затем постепенно сосредоточьтесь на деталях. Учитывая это, вашим следующим шагом должно стать повторное изучение наиболее общих аспектов вашей темы.

Составляя задание, вы хотите убедиться, что ваша тема удовлетворяет всем требованиям. Часто, пока вы пишете, темы отклоняются от того, чем они должны были быть. Важная часть пересмотра — убедиться, что ваша тема остается актуальной от начала до конца.

Если ваша тема действительно отклонилась, вы можете изменить ее, чтобы она лучше соответствовала тому, на чем был сосредоточен ваш первый черновик. Например, предположим, что вашей первоначальной темой были преимущества чистой энергии, но во время чернового варианта вы потратили много времени на то, чтобы написать о вреде ископаемого топлива. Возможно, вы захотите изменить общую тему, чтобы она стала сравнительным исследованием чистой энергии и ископаемого топлива, а не просто сосредоточиться на чистой энергии.

Переходить от одной темы к другой не так сложно, как может показаться. Большая часть из них, в частности переписывание вашего тезиса и введения, чтобы отразить изменения, включает в себя вещи, которые вы знаете, изучая, как начать эссе .

3 Пересмотрите структуру

После темы следующим наиболее общим аспектом письма является его структура. Это включает в себя порядок, в котором в вашей статье обсуждаются ее пункты, например расположение абзацев или разделов.

Структуру может быть сложно составить точно на этапе наброска, прежде чем вы на самом деле напишете слова. После того, как черновой вариант будет завершен, вы сможете воочию увидеть, как каждый абзац перетекает в следующий и как определенные аргументы сочетаются до и после друг друга. Так вам будет легче заметить любые структурные ошибки, которые ускользали от вас раньше.

Когда вы редактируете, внимательно посмотрите на порядок, в котором вы излагаете свои мысли, и посмотрите, сможете ли вы перестроить их таким образом, чтобы это было более ясным и более логичным или острым выражением вашего сообщения. Полезно просматривать тематические предложения каждого абзаца, чтобы не отвлекаться на детали поддерживающих предложений.

Если реорганизация по-прежнему не решает проблему, рассмотрите возможность добавления нового абзаца или раздела. Пересмотр – это не просто изменение того, что уже существует; речь также идет о добавлении того, чего не хватает. Иногда новый раздел может заполнить пробел и улучшить плавность переходов между существующими разделами.

Аналогичным образом, если целый абзац или раздел кажется излишним или несущественным, не стесняйтесь вырезать его полностью. Никогда не бывает легко вырезать то, на написание чего вы потратили усилия, но в общей схеме вашей статьи удаление слабых мест может укрепить то, что осталось. Просто не вырезайте ничего необходимого из вашего основного аргумента.

4. Отполируйте формулировку

Когда большинство людей думают о пересмотре, они думают о доработке формулировок . По большей части идея предложения остается той же, но некоторые слова изменяются, чтобы сделать сообщение более сильным или более эффективным.

Мы рассмотрели, что именно нужно изменить, в нашем предыдущем руководстве по советам по самостоятельному редактированию , но в целом вам нужно ужесточить написание, сократив ненужные слова и сделав необходимые слова более выразительными. Вот краткий список наиболее значимых тревожных сигналов:

• Избыточность:использование нескольких слов, которые означают одно и то же.
• Неэффективная формулировка:фразы, которые можно заменить меньшим количеством слов.
• Злоупотребление структурой предложения: использование одной и той же структуры предложения снова и снова.
• Пассивный залог:Пассивный залог – это когда субъектполучаетдействие, а не выполняет его; перепишите предложение в активном залоге, если это возможно
• Никакого параллелизма:при параллелизме , если в предложении есть ряд фраз или предложений, все они должны иметь одну и ту же грамматическую структуру.
• Повторение:использование одного и того же слова несколько раз на протяжении всего письма.

Распознавание этих проблем во время редактирования требует некоторой практики, поэтому действуйте настолько медленно, насколько вам нужно, чтобы убедиться, что вы все уловили.

5 Корректура

Наконец, убедитесь, что ваше правописание и грамматика правильны. Подобные технические проблемы исправить проще всего: самое сложное — их заметить. Когда вы закончите дорабатывать формулировку, дайте вашему тексту последний обзор и обратите внимание на то, чтобы найти только ошибки.

Если вы не уверены в своей орфографии, грамматике или пунктуации или просто хотите сэкономить время, вы всегда можете скачать Grammarly, чтобы проверить свои письменные ошибки. Существует даже бесплатная версия, которая указывает на любые орфографические или грамматические ошибки в вашем письме и предлагает способы их исправления.

Как только вы закончите корректуру, ваша статья будет официально завершена! По крайней мере, до следующего раунда доработок. . .

Как изменить абзац: пример

Хотите узнать, как именно редактировать текст? Вот пример того, как изменить абзац «до» и «после», с кратким объяснением того, почему были внесены изменения.

Во-первых, давайте начнем с примера абзаца из черновика. Основная идея есть, но она еще не совсем готова.

Cheerios — гораздо лучшие хлопья, чем Frosted Flakes. Неважно, говорите ли вы о медово-ореховом, мультизерновом или оригинальном вкусе, Cheerios всегда имеет восхитительный вкус и очень полезен для вашего здоровья. Я ем Cheerios каждое утро. Cheerios содержат основные витамины и минералы на весь день, что делает их здоровым выбором. Cheerios также содержит клетчатку, которая снижает уровень холестерина. Кроме того, Cheerios также можно использовать для приготовления других вкусных рецептов, таких как парфе или кексы. Начав свой день с Cheerios, вы никогда не пожалеете о том, что съели на завтрак! Они также не содержат глютена.

А вот абзац после редактирования, с изменениями, выделенными красным. Ниже мы объясняем цель каждого изменения, чтобы вы знали, на что обращать внимание при доработке собственной работы.

Cheerios — гораздо лучшие хлопья, чем Frosted Flakes. (1)Cheerios — лучшие хлопья на рынке.Неважно, говорите ли вы о (2)Будь томедово-ореховая, мультизерновая или тот (3) оригинальный вкус. Cheerios всегда имеют восхитительный вкус и Действительно (4) полезно и для вашего здоровья. Я ем Cheerios каждое утро. (5) Cheerios содержат основные витамины и минералы на весь день, что делает их здоровым выбором. Cheerios также содержит клетчатку, которая снижает уровень холестерина. (6)Если вам нужна клетчатка, которая снижает уровень холестерина, у Cheerios она тоже есть.Более того, Cheerios можно использовать (7)вы можете использовать Cheeriosдля других вкусный (8) такие рецепты, как парфе или кексы. (9)Они также не содержат глютена.Когда вы начнете ты (10)Проведядень с Cheerios, вы никогда не пожалеете о том, что съели на завтрак!Они также не содержат глютена.

1 Исходное тематическое предложение не совсем точно отражало суть абзаца. Он предположил, что в этом абзаце будет сравнение Cheerios и Frosted Flakes, но обсуждались только преимущества Cheerios, вообще не упоминая Frosted Flakes.

2 Исходная формулировка была слишком длинной и ее легко заменить чем-то более коротким.

3 В целях параллелизма буква «the» удалена, поэтому «оригинальный вариант» соответствует той же конструкции, что и другие элементы серии.

4 Такие слова, как «действительно» или «очень», часто не нужны.

5 Все это предложение излишне.

6 Исходное предложение копировало ту же структуру, что и предыдущее, поэтому мы изменили структуру.

7 Мы изменили это предложение, убрав пассивный залог.

8 Слово «вкусно» появилось за несколько предложений до этого.

9 Это предложение показалось неправильным, поэтому мы перенесли его раньше.

10 Использование слова «ты» было грамматически неправильным.

Часто задаваемые вопросы о редакциях

Что такое ревизия?

Редактирование — это этап процесса написания после чернового варианта, когда вы вносите окончательные улучшения в структуру, выбор слов и грамматику.

Почему пересмотр важен?

Практически невозможно написать идеальный первый черновик, потому что трудно сосредоточиться на всех аспектах письма одновременно. Редактирование позволяет вам уловить все, что ускользнуло от внимания с первого раза, а чтение черновика может выявить некоторые ошибки, которых вы не ожидали.

Как вы редактируете свое письмо?

Повторение представляет собой смесь исправления общих проблем (таких как тема и структура) и конкретных проблем (таких как выбор слов и грамматика).