Как пересматривать: пошаговое руководство по пересмотру вашего письма

Редактирование — это этап процесса написания после первого черновика, когда вы улучшаете то, что написали, добавляя, удаляя, исправляя и перефразируя. Как правило, это последний этап перед завершением и последний шанс автора исправить ошибки.

Некоторые считают редактуру самой важной частью написания, даже более важной, чем создание первого черновика. Вот почему мы хотим объяснить, как редактировать черновики, чтобы ваше письмо было в лучшем виде. Ниже мы расскажем, как эффективно пересматривать, с помощью пошагового плана пересмотра и примера пересмотра, чтобы вы могли увидеть, как это делается.

Что такое ревизия и какова ее цель?

Ревизия — это часть редактирования , включающая в себя «общие» изменения, такие как изменение основной темы, изменение порядка абзацев или изменение структуры работы. Кроме того, он включает в себя подробные изменения, такие как совершенствование выбора слов, удаление избыточности, перефразирование и исправление грамматических и орфографических ошибок.

Зачем пересматривать? При написании черновика трудно сосредоточиться на всех аспектах вашего письма одновременно. Проверка дает вам второй шанс уменьшить масштаб и найти ошибки, которые вы пропустили в первый раз, а чтение черновика может выявить некоторые ошибки, которых вы не ожидали.

Независимо от того, какой тип эссе вы пишете, методы редактирования эссе, как правило, следуют одним и тем же рекомендациям, описанным в следующем разделе. В повествовательном и художественном написании также используются многие из одних и тех же стандартов редакции, но они имеют дополнительные литературные проблемы, такие как характеристика, образы и сюжет.

Как пересмотреть письмо: пошаговое руководство

1 Подготовьтесь к пересмотру

После того, как вы закончили черновой набросок , пришло время подготовиться к его пересмотру. Процесс пересмотра будет более эффективным, если вы заранее выполните несколько основных шагов.

Во-первых, отдохните от письма после первого черновика. Сделайте перерыв после черновика, чтобы дать мозгу отдохнуть, чтобы позже вы могли взглянуть на текст свежим взглядом. Если можете, попробуйте поспать и начать ревизию на следующий день.

Нажатие паузы перед пересмотром дает вам возможность провести дополнительное исследование. Хотя мы рекомендуем провести большую часть вашего исследования до составления плана , вы обнаружите, что на самом деле написание статьи может выявить новые вопросы или интересные моменты, которые вы не рассматривали раньше и которые вы, возможно, захотите изучить в ходе дополнительных исследований.

Наконец, мы рекомендуем попросить кого-нибудь еще прочитать и критически оценить ваш первый черновик, чтобы взглянуть на него по-новому. Часто писатели упускают вопиющие ошибки или проблемы, потому что слишком сосредоточены на деталях; привлечение третьей стороны к рассмотрению вашего черновика без каких-либо предубеждений может помочь выявить проблемы, которые вы могли бы пропустить самостоятельно.

2 Пересмотреть тему

Чтобы начать пересмотр, используйте подход «воронки» — начните с самых общих областей, а затем постепенно сосредоточьтесь на деталях. Имея это в виду, ваш следующий шаг должен состоять в пересмотре наиболее общих аспектов вашей темы.

При написании задания вы хотите убедиться, что ваша тема удовлетворяет всем требованиям. Часто, когда вы пишете, темы имеют тенденцию отклоняться от того, чем они должны были быть. Важной частью пересмотра является обеспечение того, чтобы ваша тема оставалась актуальной от начала до конца.

Если ваша тема действительно отклонилась, вы можете изменить темы, чтобы они лучше соответствовали тому, на чем был сосредоточен ваш первый черновик. Например, предположим, что вашей первоначальной темой были преимущества чистой энергии, но во время чернового варианта вы потратили много времени на написание вреда ископаемого топлива. Возможно, вы захотите изменить свою общую тему, чтобы она стала сравнительным документом между чистой энергией и ископаемым топливом, вместо того, чтобы просто сосредоточиться на чистой энергии.

Переключиться с одной темы на другую не так сложно, как может показаться. Большая часть этого, особенно переписывание вашего тезиса и введения, чтобы отразить изменения, включает в себя то, что вы знаете, изучая , как начать эссе .

3 Пересмотреть структуру

После темы следующим наиболее общим аспектом письма является его структура. Это включает в себя порядок, в котором ваша статья обсуждает свои пункты, например, расположение абзацев или разделов.

Структуру может быть трудно точно определить на этапе составления плана, прежде чем вы на самом деле запишете слова. После того, как черновик будет завершен, вы сможете воочию увидеть, как каждый абзац перетекает в следующий и как определенные аргументы согласуются друг с другом и после него. Это облегчает замечание любых структурных ошибок, которые ускользали от вас раньше.

Когда вы пересматриваете, внимательно посмотрите на порядок, в котором вы делаете свои пункты, и посмотрите, сможете ли вы изменить их таким образом, чтобы это было более ясным и более логичным или острым выражением вашего сообщения. Это помогает смотреть на тематические предложения каждого абзаца, чтобы вы не отвлекались на детали вспомогательных предложений.

Если реорганизация по-прежнему не устраняет проблему, рассмотрите возможность добавления нового абзаца или раздела. Пересмотр заключается не только в изменении того, что уже есть; это также о добавлении того, чего не хватает. Иногда новый раздел может заполнить пробел и сделать переходы между существующими разделами более плавными.

Точно так же, если целый абзац или раздел кажется лишним или второстепенным, не стесняйтесь полностью его вырезать. Никогда не бывает легко сократить то, на что вы потратили усилия, но в общей схеме вашей статьи удаление слабых мест может укрепить то, что осталось. Просто не вырезайте ничего необходимого из вашего основного аргумента.

4 Отшлифовать формулировку

Когда большинство людей думают о пересмотре, они думают о полировке формулировки . По большей части идея предложения остается прежней, но некоторые слова меняются, чтобы сделать сообщение более сильным или коммуникативным.

Мы рассмотрели, что именно нужно изменить, в нашем предыдущем руководстве по советам по самостоятельному редактированию , но в целом вы хотите подтянуть текст, вырезав ненужные слова и сделав нужные слова более мощными. Вот краткий список наиболее значимых красных флажков:

• Избыточность: использование нескольких слов, которые означают одно и то же.
• Неэффективная фразировка: фразы, которые можно заменить меньшим количеством слов .
• Чрезмерно используемая структура предложения : использование одной и той же структуры предложения снова и снова .
• Пассивный залог: Пассивный залог - это когда субъект перепишите предложение в действительном залоге, если это возможно
• Нет параллелизма: с параллелизмом , если в предложении есть ряд фраз или предложений, все они должны следовать одной и той же грамматической структуре.
• Повторение: многократное использование одного и того же слова на протяжении всего письма.

Признание этих проблем при пересмотре требует некоторой практики, поэтому делайте это настолько медленно, насколько вам нужно, чтобы убедиться, что вы все уловили.

5 Корректура

Наконец, убедитесь, что ваше правописание и грамматика верны. Подобные технические проблемы исправить проще всего — самое сложное — это их заметить. Когда вы закончите шлифовку формулировки, дайте своему тексту последний обзор и обратите внимание на то, чтобы найти только ошибки.

Если вы не уверены в своей орфографии, грамматике или пунктуации или просто хотите сэкономить время, вы всегда можете скачать Grammarly , чтобы проверить свои письменные ошибки. Есть даже бесплатная версия, которая указывает на любые орфографические или грамматические ошибки в вашем письме и предлагает решения, как их исправить.

Как только вы закончите вычитку, ваша работа будет официально завершена! По крайней мере, до вашего следующего раунда ревизий. . .

Как пересмотреть абзац: Пример

Хотите увидеть, как именно пересматривать письмо? Вот пример того, как изменить абзац до и после, с кратким объяснением того, почему были внесены изменения.

Во-первых, давайте начнем с примера абзаца из черновика. Основная идея есть, но она еще не совсем готова.

Cheerios — гораздо лучшая каша, чем Frosted Flakes. Неважно, говорите ли вы о медово-ореховом, мультизерновом или оригинальном вкусе, Cheerios всегда вкусны и очень полезны для вашего здоровья. Я ем Cheerios каждое утро. Cheerios содержит основные дневные витамины и минералы, что делает их здоровым выбором. Cheerios также содержат клетчатку, которая снижает уровень холестерина. Кроме того, Cheerios также можно использовать для других вкусных рецептов, таких как парфе или кексы. Когда вы начинаете свой день с Cheerios, вы никогда не пожалеете о том, что съели на завтрак! Они также без глютена.

А вот абзац после пересмотра, с изменениями, выделенными красным. Ниже мы объясняем цель каждого изменения, чтобы вы знали, на что обращать внимание при пересмотре собственной работы.

Cheerios — гораздо лучшая каша, чем Frosted Flakes. (1) Cheerios — лучшие хлопья на рынке. Неважно, если вы говорите о (2) Будь то медово-ореховый, многозерновой или в (3) оригинальный вкус, Cheerios всегда вкусные и В самом деле (4) полезно и для вашего здоровья. Я ем Cheerios каждое утро. (5) Cheerios содержат основные витамины и минералы, необходимые вам в течение дня, что делает их здоровым выбором. Cheerios также содержат клетчатку, которая снижает уровень холестерина. (6) Если вам нужна клетчатка, которая снижает уровень холестерина, у Cheerios она тоже есть. Более того, Cheerios можно использовать (7) вы можете использовать Cheerios для других вкусный (8) такие рецепты, как парфе или кексы. (9) Они также не содержат глютена. Когда ты начнешь Вы (10) Проведя день с Cheerios, вы никогда не пожалеете о том, что съели на завтрак! Они также без глютена.

1 Исходное тематическое предложение не совсем точно отражало содержание абзаца. Было предложено, чтобы этот абзац был сравнением Cheerios и Frosted Flakes, но обсуждались только преимущества Cheerios без упоминания Frosted Flakes.

2 Первоначальная формулировка была слишком длинной, и ее легко заменить чем-то более коротким.

3 Для параллелизма «the» удалено, поэтому «исходный вариант» соответствует той же конструкции, что и другие элементы в серии.

4 Такие слова, как «действительно» или «очень», часто не нужны.

5 Все это предложение не нужно.

6 Исходное предложение копировало ту же структуру, что и предыдущее, поэтому мы изменили структуру.

7 Мы изменили это предложение, убрав пассивный залог.

8 Слово «вкусно» появилось за несколько предложений до этого.

9 Это предложение показалось не по порядку, поэтому мы перенесли его раньше.

10 Использование «ты» было грамматически неверным.

Часто задаваемые вопросы о редакции

Что пересматривает?

Редактирование — это этап процесса написания после чернового варианта, когда вы вносите окончательные улучшения в структуру, выбор слов и грамматику.

Почему важно пересматривать?

Практически невозможно написать идеальный первый черновик, потому что трудно сосредоточиться на всех аспектах письма одновременно. Ревизия позволяет вам уловить все, что не удалось с первого раза, а чтение черновика может выявить некоторые ошибки, которых вы не ожидали.

Как вы пересматриваете свое письмо?

Ревизия представляет собой смесь исправления общих проблем (таких как тема и структура) и конкретных проблем (таких как выбор слов и грамматика).