Мои четыре правила письма, которые помогут вам стать впереди остальных

Вы можете найти так много правил письма, что это может немного сбить с толку. Я мог бы, наверное, перечислить сотню или больше.

Но, как и во всем, всегда лучше делать все как можно проще.

Вы можете разработать рутину, если у вас есть краткий набор рекомендаций, которые вы можете запомнить и применять для любой формы письма.

Эти простые правила работали для меня в течение многих лет, когда я пишу книги, статьи или посты в блогах.

Мои четыре правила письма

Конечно, вы можете составить длинный список пунктуационных, грамматических и синтаксических правил письма. Но кто может запомнить их всех?

Для меня гораздо проще разделить письмо на этапы, которые находятся в логической последовательности или порядке.

Когда вы садитесь за клавиатуру, вы можете спросить себя, что я сейчас делаю?

Если вы можете ответить на свой вопрос одним словом, вы сосредоточитесь на своей задаче. В общем, у меня есть четыре ответа.

1. Написание

Каждый новый проект вы начинаете с чистого листа, и единственный способ его заполнить — написать.

На этом раннем этапе все, на чем я концентрируюсь, — это облечь свои мысли и идеи в слова и предложения.

Если вы пишете статью, вы, вероятно, можете завершить этап написания за один или два сеанса.

Но для книги вам потребуется много сеансов письма, чтобы закончить рукопись.

Но в любом случае, когда вы пишете, просто пишите. Не думай ни о чем другом.

Вот несколько советов, которые помогают мне оставаться сосредоточенным.

Выключите вай-фай.

Когда вы пишете, нет ничего хуже, чем получать электронные письма и уведомления о сообщениях, которые появляются на вашем экране.

Это одно из моих золотых правил писательства. Мир может подождать, пока я произнесу свои слова.

Отключите проверку грамматики.

Да, средства проверки грамматики — фантастические инструменты.

Но когда вы пишете, мигающие красные линии, предупреждения, предложения и автоисправления сильно отвлекают.

Не беспокойтесь о грамматике, орфографии и пунктуации, когда пишете. Все, о чем вы хотите думать, это ваша история.

Не переусердствуйте.

Агония над выбором слов или структурой предложения замедлит вас.

Поэтому вместо этого сконцентрируйтесь на своих идеях и оставьте уборку на потом.

Вы ничего не можете сделать, чтобы улучшить пустую страницу.

Но у вас будет много отличного материала для работы позже, когда вы напишете 2000 слов.

Не устанавливайте временные ограничения.

Да, я знаю, что некоторые писатели любят устраивать регулярные сеансы письма.

Но что касается меня, я люблю писать, когда могу, и не ставлю себе жестких временных рамок.

Вокруг нас происходит очень много всего, и не всегда есть свободное место и время, чтобы писать.

Пишите, когда можете, и наслаждайтесь этим.

Когда вы закончите писать, пора переходить к следующему этапу.

2. Редактирование

Теперь вы можете включить проверку грамматики и приступить к работе.

Неважно, написали вы статью на 1500 слов или книгу на 75 000 слов; у вас будет много работы.

Нужно многое проверить, но попытка запомнить все правила грамматики для писателей никогда не приведет вас далеко.

Лучший способ справиться с этапом редактирования — брать его по одному предложению за раз.

При первом сеансе редактирования сначала ищите очевидные вещи, такие как орфографические ошибки и основные грамматические ошибки.

Как только вы закончите это, вы можете вернуться к началу и начать заново, чтобы улучшить пунктуацию, переписать предложения или внести изменения в свой синтаксис.

Не пытайтесь сделать все за один раз. Легче сосредоточиться только на нескольких элементах одновременно.

Вам может потребоваться два или три редактирования или даже больше, прежде чем вы будете довольны тем, что нашли большинство ошибок и внесли свои улучшения.

3. Вычитка

Возможно, вы отправляете свое сочинение редактору или корректору. Но вам все равно придется вычитывать свое письмо, прежде чем вы это сделаете.

Если у вас нет посторонней помощи, очень важно, чтобы вы тщательно вычитывали свою работу, прежде чем публиковать ее.

Вы можете прочитать мою предыдущую статью, в которой подробно описаны все детали корректуры.

Но вот некоторые из основ эффективной корректуры.

1. Найдите тихое время и место, чтобы вас никто не прерывал.

2. Читайте медленно и проверяйте каждое слово.

3. Если можете, распечатайте свою работу. Вычитывать на бумаге гораздо проще, чем на экране.

4. Разбейте свою работу на разделы или главы.

5. Прочитайте текст не по порядку. Возможно, с последнего абзаца и вернуться к первому абзацу.

6. Читайте вслух и слушайте свои слова.

Не торопитесь и никогда не спешите на этапе корректуры.

Для большинства писателей это все. Вы закончили свою статью, книгу, рассказ или эссе.

Но у меня есть еще один этап, который многие писатели не учитывают.

4. Повторное посещение

Вернуться назад и проверить то, что вы уже опубликовали, — очень хорошая практика.

Вы можете подумать, что это относится только к сообщениям в блогах и статьям. Но это так же важно для романов и книг.

Вы всегда можете улучшить или обновить любую статью, которую вы опубликовали.

За эти годы я перепроверил, улучшил и переиздал многие из своих книг.

Но для моих статей и сообщений в блогах это непрерывный процесс. Только на этом сайте более 600 статей, которые я стараюсь поддерживать актуальными и актуальными.

Каждую неделю я стараюсь пересматривать около 20 статей, чтобы проверить возможные улучшения.

И хотя я приверженец вычитки, я иногда натыкаюсь на ошибки, которые пропустил.

Всегда есть что-то, что вы можете сделать, чтобы улучшить любой текст, поэтому сделайте привычкой пересматривать его.

Поскольку многое из того, что мы пишем, публикуется в Интернете, у вас всегда есть возможность переиздать книгу или статью.

Резюме

Если хотите, мои четыре правила письма — это просто этапы.

Но я обнаружил, что знание того, что я делаю, помогает мне сосредоточиться на поставленной задаче.

Когда я пишу, я пишу. Когда я редактирую, я редактирую. Худшее, что вы можете сделать, это все перепутать.

Если вы пытаетесь редактировать во время написания, это отличный способ замедлить процесс письма почти до полной остановки.

Когда вы редактируете, если вы начинаете добавлять кучу дополнительных абзацев, вы теряете фокус на поиске ошибок.

Вы, конечно, можете делать заметки во время корректуры, но не пытайтесь одновременно переписывать или редактировать текст.

Но когда дело доходит до моих правил письма, мне больше всего нравится пересматривать. Не думайте, что ваше письмо прекращается после публикации.

Вы всегда можете сделать это лучше.

Связанное чтение: 10 распространенных мифов о писательстве, которые должен игнорировать каждый новый писатель