10 способов экономить время каждый день, которые большинство людей игнорируют

Хотите больше времени на семью, отдых и отдых? Легче, чем вы думаете, найти время на то, что вам нравится больше всего. Давайте поговорим о десяти часто игнорируемых способах сэкономить время каждый божий день.

1 Следите за своим временем.

«Что измеряется, то делается». Хотя эксперты спорят о том, кто написал эту старую поговорку, мало кто не согласен с ее мудростью. Измеряя свое время, вы можете оценить, разумно ли вы его тратите. В противном случае, как вы могли бы определить области, которые нуждаются в корректировке? Сосредоточьтесь на своих пожирателях времени один за другим. Как только вы оправитесь от шока, сколько минут вы тратите впустую, вы можете перераспределить их туда, где это принесет больше пользы. Если вы будете регулярно проверять свой прогресс, ваше постоянное улучшение будет мотивировать вас отказаться от еще большего количества тратящих время практик. По словам автора бестселлеров Кевина Даума, вам будет полезно измерять свое время даже за такой короткий период, как неделя или день.

2 Увеличьте время простоя.

Вы ездите на общественном транспорте? Вы находите залы ожидания скучными? Если у вас есть смартфон, вы можете использовать это свободное время с пользой. Подумайте о своих самых коротких ежедневных задачах. Если вам предстоит долгое ожидание, например прием у врача, будьте готовы. Возьмите то, что вам нужно для работы, пока вы ждете, и вы будете свободны для других занятий позже.

3 Выделите зону, свободную от отвлекающих факторов.

Одна сверхпродуктивная поездка на самолете за границу вдохновила Брайана Гвидо Хассина, генерального директора глобального технологического стартапа, включить в свое расписание «дни самолетов». Он переводит свой телефон и ноутбук в режим полета, отключая сетевые подключения. Он сообщает своим коллегам, что будет так же недоступен, как если бы его не было в офисе. Затем он берется за свою самую приоритетную работу. Возможно, вы не можете позволить себе роскошь превращать каждый день в «день самолета», но, безусловно, вы можете выключить телефон и закрыть дверь своего офиса, чтобы получить несколько минут, которые вас не отвлекают.

4 Делайте одно дело за раз.

По словам поведенческого психолога Сьюзен Вайншенк, многозадачность будет стоить вам 40 процентов вашей продуктивности. Проблема в том, что вы думаете, что занимаетесь двумя делами одновременно, но на самом деле вы быстро переключаетесь с одного занятия на другое. Переключения длятся доли секунды, но в течение дня эти секунды приводят к значительной потере времени. Вы также делаете больше ошибок и подавляете свой творческий потенциал, когда работаете в режиме многозадачности. Вместо этого выделите час или два, чтобы сосредоточиться на своей самой важной задаче. Не можете сидеть спокойно в течение часа? Установите таймер на пятнадцать минут, а затем заставьте себя сосредоточиться, пока он не прозвучит.

5 Учитесь у лучших (и у худших).

Опыт — великий учитель, но вы можете учиться на успехах и неудачах других людей так же, как и на своих собственных. Вместо того, чтобы тратить часы на исследования, расспросите друзей о плюсах и минусах услуг или продуктов, которые они купили. Не пытайтесь заново изобретать колесо или камеру с летающей тарелкой. Это просто; копируйте методы успешных людей и избегайте методов неудачников.

6 Избегайте ненужных встреч.

Совещания ответственны за много потерянных часов. Во-первых, давайте обратимся к организаторам собрания. Нужна ли конференция? Будет ли электронная почта служить той же цели? Должна ли присутствовать вся команда (потому что они играют важную роль) или только некоторые члены? Если вы сотрудник, вам может быть трудно избегать встреч, но ваш начальник может понять, если вы укажете на потенциальный конфликт приоритетов. Вы можете сказать что-то вроде: «Сегодняшняя встреча по поводу дресс-кода приходится на время, которое я запланировал для проекта «Срочный». Поскольку у нас сжатые сроки, вы бы предпочли, чтобы я проработал всю встречу, а потом просмотрел записи?»

7 Наймите кого-нибудь, чтобы он сделал это за вас.

Вы единственный, кто может сделать эту работу хорошо? Если вы занимаете руководящую должность, делегируйте некоторые обязанности другим ответственным сотрудникам. Даже если ваша работа не является управленческой, вы все равно можете изучить возможность найма виртуального помощника или фрилансера. Если дело не требует личного контакта, вы можете сэкономить время, наняв для этого кого-то другого, пока вы расставляете приоритеты по другим обязанностям. Или, вы всегда можете использовать время, чтобы расслабиться. Такой шаг может даже обрадовать вас. Как сообщил The New York Times исследователь из Гарварда, «люди, которые тратили деньги, чтобы выиграть время, например, отдавая на аутсорсинг нелюбимые задачи, сообщали о большей общей удовлетворенности жизнью».

8 Закончите то, что почти сделано.

Чтобы продолжить текущий проект, вы должны проанализировать, что вы уже сделали, достать все свои инструменты и решить, что вы будете делать дальше. Если проект почти завершен, почему бы не закончить его немедленно? Конечно, вы можете задержаться на полчаса сверхурочно, но вы сделаете это за меньшее время, чем если бы вы отложили все дела, чтобы начать все заново завтра. Выделите время в конце дня, чтобы завершить короткие задания. Чем больше вещей вы сделаете, тем меньше времени вы потратите на беспокойство о них.

9 Купите полезные гаджеты.

Некоторые инструменты являются замаскированными пожирателями времени, но другие повысят вашу производительность. Представьте себе жизнь без сотовых телефонов, микроволновых печей и других современных удобств. Винтажная пишущая машинка может круто смотреться в вашей квартире, но стали бы вы писать быстрее и точнее с ноутбуком?

10 Скажи нет.

Трудно сказать коллегам, что у вас нет времени им помогать, но это необходимо. Как только они поймут, что вы уважительно отклоняете просьбы, которые отнимают у вас личное или рабочее время, они вскоре перестанут спрашивать.