5 советов по самостоятельному редактированию, которые помогут улучшить ваше письмо

Саморедактирование — это когда вы улучшаете свое письмо, исправляя ошибки, пересматривая структуру и оттачивая выбор слов. В идеале у вас должен быть профессиональный редактор, который будет заниматься этими областями, но большинство из нас работают самостоятельно!

Редактирование имеет решающее значение для процесса написания . Если вы попытаетесь сделать свой первый черновик идеальным, отслеживание всего будет отвлекать вас, и некоторые хорошие идеи могут ускользнуть от внимания. Это отсылает к тому, что однажды сказал писатель-фантаст Си Джей Черри:

«Совершенно нормально писать мусор, если вы блестяще монтируете».

Как и письмо, редактирование — это независимый навык со своими методами и карьерными возможностями. У нас есть более подробное руководство о том, как редактировать любой тип письма , в котором рассматриваются различные стили редактирования и расширенные методы, но что, если вам нужно эффективно отредактировать что-то, что вы написали, например, школьную работу, сопроводительное письмо или электронная почта?

Давайте разберем процесс самостоятельногоредактирования, то есть, как редактировать свой собственный текст, если вы не редактор. Сначала мы рассмотрим широкий контрольный список проблемных областей, на которые следует обратить внимание при чтении вашего первого черновика, а затем поделимся некоторыми экспертными советами по самостоятельному редактированию.

Контрольный список для самостоятельного редактирования: на что обратить внимание

Как только вы закончите черновик , начнется настоящее самостоятельное редактирование. Читая вашу работу, нужно помнить о многом сразу, поэтому мы составили полезный контрольный список областей, на которые следует обратить внимание.

Орфография и грамматика

В чем разница между редактированием и корректурой? Короче говоря, корректура включает в себя только исправление типографских ошибок, тогда как редактирование влечет за собойвсеисправления, включая орфографию и грамматику, а также выбор слов, ясность, структуру, формат, тон и многое другое.

Поскольку корректура является частью редактирования, следите за техническими ошибками на этом этапе. В частности, следите занеправильными формами глаголовисогласованием глаголов-подлежащих— двумя наиболее распространенными ошибками в написании.

Чтобы упростить задачу, помощник по написанию Grammarly может найти за вас все ваши орфографические и грамматические ошибки, не говоря уже о других преимуществах, таких как помощь с выбором слов и ясностью. Благодаря проверке Grammarly на наличие технических ошибок вы можете сосредоточиться на более важных аспектах письма.

Ненужные слова

Если есть одно правило самостоятельного редактирования, то оно следующее:удаляйте ненужные слова.

В хорошем письме используется только то, что необходимо, и ничего больше. Это не означает избегания деталей, а, скорее, объяснение деталей как можно более кратко. Для получения дополнительной помощи прочитайте наше руководство о том , как быть менее расточительным при написании статей .

Помимо вырезания абзацев и дополнительных вопросов, не относящихся к теме, это в основном предполагает сокращение дублирования. Например:

Он дважды моргнул, не веря своим глазам.

Слова «его глаза» излишни, потому что безглаз моргать нельзя . При самостоятельном редактировании вы можете изменить это на:

Он дважды моргнул в недоумении.

Еще одна распространенная избыточность — «чтобы». Эта фраза часто бывает излишней, поэтому следите за ней при самостоятельном редактировании.

Она тренировалась каждый день, чтобы установить мировой рекорд.

Она тренировалась каждый день, чтобы установить мировой рекорд.

Чтобы пройти тест, ему нужно было набрать 80 или выше.

Чтобы пройти тест, ему нужно было набрать 80 или выше.

Избыточность также часто проявляется в виде прилагательных и описаний. Например, нет необходимости говорить «высокий небоскреб», поскольку небоскребы всегда высокие.

>>Подробнее:Что такое слова-вставки и как их сокращать?

Ясность

Прежде всего, ваше письмо должно быть ясным. Коммуникация заключается в донесении вашего сообщения; не имеет значения, насколько поэтичен ваш язык, если никто не знает, о чем вы говорите. Попытайтесь взглянуть на свое письмо с точки зрения читателя, человека, который не знает темы так много, как вы. Смогут ли они понять?

Необычные слова

Причудливые слова могут сбить с толкувашего читателя, но простые слова его несмутят. Громкие слова могут отвлекать читателей, поэтому умные писатели приберегают их только в случае крайней необходимости. Если можете, используйте маленькое и простое слово, которое легко понять. По словам Уинстона Черчилля, лауреата Нобелевской премии по литературе: «Короткие слова лучше всего, а старые слова, когда они короткие, лучше всего».

Пассивный залог

Как следует из названия, пассивный залог кажется слабым или робким. Активный залог значительно улучшает письмо не только потому, что он звучит уверенно, но и потому, что подлежащее стоит в начале, что облегчает понимание предложения.

Пассив: Корова перепрыгнула луну.

Активное: Корова перепрыгнула через луну.

Всегда следите за пассивным залогом при самостоятельном редактировании. Нетрудно поменять местами несколько слов и превратить предложение в активное.

Повторяющиеся слова

В английском языке много слов, поэтому не используйте одни и те же слова снова и снова. Постарайтесь разнообразить выбор слов и при необходимости используйте тезаурус. Если вы пишете на тему, в которой задействовано определенное слово, найдите синонимы и чередуйте их — не нужно каждый раз придумывать для него новое название.

Длинные предложения

Длинные предложения могут запутать ваш смысл, даже если они грамматически правильны. Если при самостоятельном редактировании вы обнаружите длинное предложение, подумайте о том, чтобы разбить его на две части ради удобства читателя.

Фразы, которые можно заменить одним или двумя словами

Зная, что в хорошем письме используется как можно меньше слов, ищите неуклюжие, многословные фразы, которые можно заменить одним или двумя словами.

Подумав всю ночь, она наконец сделала выбор.

Подумав всю ночь, она наконец сделала выбор.

Лошадь побежала в сторону дома.

Лошадь побежала к дому.

Предложения и абзацы начинаются одинаково.

Если вы пишете на определенную тему, особенно для школьных работ, возникает соблазн начинать каждое предложение с этой темы в качестве подлежащего. Хотя это может быть технически правильно, это приводит к тому, что текст становится скучным и его трудно читать.

Используйте различные варианты начала предложений, чтобы ваше письмо было интересным. Старайтесь время от времени менять тему (но избегайте пассивного залога) и не бойтесь союзных наречий, таких как однако,хотяиболее того.

Разнообразие структуры предложения

Разнообразия требуют не только сами слова, но и форма предложений. Использование одних и тех же форматов предложений одно за другим может утомить читателей. Меняйте длину и стиль предложений, чтобы было интереснее.

Постоянное время глагола

Лучше всего сохранять одно и то же время глагола на протяжении всего текста. Но иногда, особенно когда речь идет о научной литературе, писатели настолько увлекаются написанием, что случайно меняют времена. Решите, какое время использовать в начале самостоятельного редактирования, и убедитесь, что каждый активный глагол следует за ним.

Последовательный тон

Точно так же следите за тем, чтобы ваш тон оставался неизменным на протяжении всего письма. Читателей раздражает, если вы начинаете формально, а потом шутите. Прежде чем приступать к самостоятельному редактированию, выберите подходящий тон для своего произведения и отредактируйте черновик, чтобы он соответствовал ему.

>>Подробнее:Наши рекомендации по тону помогут вам адаптировать тон к вашему читателю

«Очень» и «действительно»

В контексте лишних слов «очень» и «действительно» действительно очень плохи. Их можно использовать время от времени, когда онидействительнооказывают влияние, но в большинстве случаев вы можете заменить или удалить их. Попробуйте использовать более точное слово, чтобы заменить всю фразу. Например, вместо слова «очень интересно» используйте «увлекательно».

Клише

По определению, клише используются слишком часто. Понятно, что вы имеете в виду, когда говорите «избегайте этого, как чумы», но подобные клише не вдохновляют и не волнуют читателя. Клише могут возникнуть естественным образом во время первого черновика, поэтому самое время заменить их более свежими и оригинальными фразами при самостоятельном редактировании.

Параллелизм

Параллелизм предполагает использование одной и той же грамматической структуры для ряда связанных фраз или предложений. Поэтому, если вы составляете список, обязательно используйте один и тот же формат для каждого элемента.

По утрам мой распорядок дня — завтрак, упражнения и медитация.

[неправильно – инфинитив, герундий и существительное.]

По утрам я завтракаю, занимаюсь спортом и медитирую.

По утрам я завтракаю, занимаюсь спортом и медитирую.

По утрам мой распорядок дня — завтрак, тренировка и медитация.

[все правильно]

Жаргон

Одна из наших писательских привычек, которой следует избегать, — это жаргон или слова, которые понимают только люди в определенной области или отрасли (вы можете не знать, что такое гинзель, но рабочие нефтяных вышек знают). Всегда помните о своем читателе, и если вы обнаружите жаргонное слово, которое обычные читатели не поймут, объясните его.

Хеджирование

Хеджирование — это язык, который кажется неопределенным или сомнительным, например, фраза «Я думаю, может быть, нам стоит пойти» вместо «давай уйдем». Как и пассивный залог, хеджирование ухудшает качество вашего письма, поэтому постарайтесь удалить его при самостоятельном редактировании.

Форматирование

Наконец, еще раз проверьте правильность форматирования вашего документа. Задания могут иметь критерии, к которым вы не привыкли, например, использование спорной оксфордской запятой , поэтому дважды проверьте, не забыли ли вы их во время первого черновика.

Если вы выполняете академическое письмо , вам также необходимо убедиться, что вы соблюдаете общие правила форматирования: никаких двойных пробелов, правильные отступы, подходящий шрифт и размер текста и т. д. Обратите особое внимание на цитаты и цитаты. В стилях MLA, APA и Chicago действуют разные правила цитирования, поэтому заранее проверьте, какой из них требуется в задании.

Как редактировать написанное самостоятельно: 5 советов по самостоятельному редактированию

1 Правило десяти процентов Стивена Кинга

Кто может лучше дать совет по самостоятельному редактированию, чем один из самых продаваемых авторов всех времен!? В своей книге«О писательстве» Стивен Кинг объясняет то, что он называет «правилом десяти процентов». По сути, автор рекомендует удалять десять процентов вашего первого черновика при самостоятельном редактировании. Итак, если ваш черновой вариант состоит из 1000 слов, сократите 100 из них.

Это расплывчатое правило перекликается с тем, что мы говорили выше о ненужных словах. В хорошем письме используются только те слова, которые необходимы, поэтому сокращение десяти процентов вашего первого черновика вполне подойдет для этой цели. Вам не всегда нужно удалять понравившиеся части; скорее, ищите избыточность и группы слов, которые можно заменить меньшим количеством слов.

2 Помните о своей аудитории

Вы всегда должны адаптировать свое письмо к своему читателю: для написания задания для учителя требуется другой язык, чем для написания забавного эссе для друзей. При самостоятельном редактировании задавайте себе вопросы:

• Что мой читатель подумает об этой части?
• Поймет ли это мой читатель?
• Какую формулировку предпочел бы мой читатель?

Полезно подумать о человеке, которого вы хорошо знаете, как о заместителе вашей основной аудитории (при условии, что он соответствует). Если вы не имеете в виду никого конкретного, придумайте воображаемого человека, который будет представлять вашего среднего читателя.

3 Прочитайте это вслух

Многие писатели читают вслух свой первый черновик, чтобы взглянуть на него по-новому. Чтение вслух активирует другие области вашего мозга, чем тихое чтение, поэтому оно может дать вам новые идеи. Это также помогает внести ясность: некоторые фразы не имеют такого большого смысла вслух, как в вашей голове.

4 Спи на нем

Написание черновика — это трудоемкий процесс, поэтому вам нужно некоторое время, чтобы остыть, прежде чем приступать к самостоятельному редактированию. Лучше всего хорошо выспаться, а затем начать все сначала. Если у вас нет на это времени, сделайте хотя бы небольшой перерыв — займитесь чем-нибудь интересным, чтобы расслабиться, и вернитесь к этому, когда отдохнете.

5. Используйте ресурсы для редактирования

Если все эти рекомендации по самостоятельному редактированию кажутся вам непосильными, есть хорошие новости: вам не обязательно делать это в одиночку. Существует множество ресурсов для редактирования, которые облегчат ваше бремя. Во-первых, Grammarly предлагает рекомендации по написанию как грамматики, так и орфографии во время письма, чтобы вы никогда не пропустили ошибку.

Grammarly Pro предлагает еще большую помощь в самостоятельном редактировании с функциями, которые указывают на избыточность, хеджирование, несоответствия в тоне и даже плагиат. Он также предлагает лучший, более сильный выбор слов и выделяет области для доработок — как настоящий редактор! Попробуйте и превратите самостоятельное редактирование в командную работу.

Эта статья была первоначально написана в 2020 году Джессикой Фохт. Он был обновлен и включает новую информацию.