5 советов по самостоятельному редактированию, которые помогут улучшить ваше письмо

Саморедактирование — это когда вы улучшаете свой собственный текст, исправляя ошибки, пересматривая структуру и оттачивая выбор слов. В идеале, у вас должен быть профессиональный редактор для работы с этими областями, но большинство из нас сами по себе!

Редактирование имеет решающее значение для процесса написания . Если вы попытаетесь сделать свой первый набросок идеальным, постоянное отслеживание всего будет отвлекать вас, и некоторые хорошие идеи могут остаться незамеченными. Это восходит к тому, что однажды сказал писатель-фантаст CJ Cherryh:

«Совершенно нормально писать мусор — если вы блестяще редактируете».

Как и писательство, редактирование — это самостоятельный навык со своими собственными методами и карьерными путями. У нас есть более подробное руководство по редактированию любого типа письма , которое охватывает различные стили редактирования и передовые методы, но что, если вам нужно эффективно отредактировать то, что вы написали, например школьную работу, сопроводительное письмо или Эл. адрес?

Давайте разберем процесс саморедактирования , то есть, как отредактировать собственное письмо, если вы не редактор. Во-первых, мы рассмотрим широкий контрольный список проблемных областей, на которые следует обратить внимание при чтении вашего первого черновика, а затем мы поделимся некоторыми советами экспертов по самостоятельному редактированию.

Контрольный список для самостоятельного редактирования: на что обращать внимание

Как только вы закончите черновик , начнется настоящее саморедактирование. Когда вы читаете свою работу, нужно сразу помнить о многом, поэтому мы составили полезный контрольный список областей, на которые следует обратить внимание.

Орфография и грамматика

В чем разница между редактурой и корректурой? В двух словах, корректура охватывает только исправление опечаток, тогда как редактирование влечет за собой все исправления, включая орфографию и грамматику, а также выбор слов, четкость, структуру, формат, тон и многое другое.

Поскольку вычитка является частью редактирования, следите за техническими ошибками на этом этапе. В частности, следите за неправильными формами глаголов и согласованием между подлежащим и глаголом — двумя наиболее распространенными ошибками при написании.

Чтобы упростить задачу, помощник по написанию грамматики может найти для вас все ваши орфографические и грамматические ошибки, не говоря уже о других преимуществах, таких как помощь в выборе слов и ясности. Благодаря проверке Grammarly на наличие технических ошибок вы можете сосредоточиться на более важных аспектах письма.

Лишние слова

Если есть одно правило самостоятельного редактирования, оно таково: удалите ненужные слова .

В хорошем письме используется только то, что необходимо, и ничего больше. Это не означает избегать деталей, а скорее объяснять детали как можно короче. Для получения дополнительной помощи прочитайте наше руководство о том, как быть менее расточительным при письме .

Помимо вырезания не относящихся к теме абзацев и касательных, это в основном связано с сокращением избыточности. Например:

Он дважды недоверчиво моргнул глазами.

Слова «его глаза» излишни, потому что без глаз не моргнешь. При самостоятельном редактировании вы должны изменить это на:

Он дважды недоверчиво моргнул.

Еще одна распространенная избыточность — « для того, чтобы ». Эта фраза часто не нужна, поэтому следите за ней при самостоятельном редактировании.

Она тренировалась каждый день, чтобы установить мировой рекорд.

Она тренировалась каждый день, чтобы установить мировой рекорд.

Чтобы пройти тест, ему нужно было набрать 80 баллов или выше.

Чтобы пройти тест, ему нужно было набрать 80 баллов или выше.

Избыточность также часто появляется в виде прилагательных и описаний. Например, нет необходимости говорить «высокий небоскреб», поскольку небоскребы всегда высокие.

>> Подробнее: что такое слова-заполнители и как их сократить?

Ясность

Прежде всего, ваше письмо должно быть четким. Коммуникация заключается в том, чтобы донести ваше сообщение; неважно, насколько поэтичен ваш язык, если никто не понимает, о чем вы говорите. Попробуйте взглянуть на свое письмо с точки зрения читателя, который не так много знает о теме, как вы. Смогут ли они понять?

Причудливые слова

Причудливые слова могут сбить читателя с толку , но простые слова его не смутят . Громкие слова могут отвлекать ваших читателей, поэтому умные писатели приберегают их только тогда, когда они абсолютно необходимы. Если можете, используйте небольшое и простое слово, которое легко понять. По словам Уинстона Черчилля, лауреата Нобелевской премии по литературе: «Короткие слова лучше всего, а старые слова, когда они короткие, лучше всего».

Пассивный залог

Как следует из названия, пассивный залог кажется слабым или робким. Активный залог способствует лучшему письму не только потому, что он звучит уверенно, но и потому, что подлежащее стоит в начале, что облегчает понимание предложения.

Пассив: Луну перепрыгнула корова.

Активация: Корова перепрыгнула через луну.

Всегда следите за пассивным залогом при самостоятельном редактировании. Нетрудно поменять местами несколько слов и превратить предложение в активное.

Повторяющиеся слова

В английском языке много слов, поэтому не используйте одни и те же слова снова и снова. Попробуйте разнообразить свой выбор слов и, если необходимо, используйте тезаурус. Если вы пишете на тему, в которой есть определенное слово, найдите синоним и чередуйте их — не нужно каждый раз придумывать для него новое название.

Длинные предложения

Длинные предложения могут запутать ваш смысл, даже если они грамматически правильны. Если вы нашли длинное предложение при самостоятельном редактировании, подумайте о том, чтобы разбить его на две части ради вашего читателя.

Фразы, которые можно заменить одним или двумя словами

Зная, что в хорошем письме используется как можно меньше слов, ищите неуклюжие, многословные фразы, которые можно заменить одним или двумя словами.

Подумав всю ночь, она наконец сделала выбор.

Подумав всю ночь, она наконец выбрала.

Лошадь побежала в сторону дома.

Лошадь побежала к дому.

Предложения и абзацы начинаются одинаково

Если вы пишете на определенную тему, особенно для школьных сочинений, возникает соблазн начинать каждое предложение с этой темы в качестве подлежащего. Хотя это может быть технически правильно, это приводит к тому, что текст становится скучным и трудным для чтения.

Используйте различные вводные части предложений, чтобы ваше письмо было интересным. Старайтесь время от времени менять подлежащее — хотя, избегайте пассивного залога — и не бойтесь союзных наречий , таких как однако , хотя и более того .

Разнообразие структуры предложения

В разнообразии нуждаются не только сами слова, но и форма ваших предложений. Использование одних и тех же форматов предложений одно за другим может отпугнуть читателей. Варьируйте длину и стиль ваших предложений, чтобы сохранить интерес.

Согласованное время глагола

Лучше всего использовать одно и то же время глагола во всем письме. Но иногда, особенно в документальной литературе, писатели настолько увлекаются написанием, что случайно меняют время. Решите, какое время использовать в начале саморедактирования, и убедитесь, что каждый активный глагол следует за ним.

Постоянный тон

Точно так же убедитесь, что ваш тон остается неизменным на протяжении всего письма. Читателей раздражает, если вы начинаете формально, а потом отпускаете шутки. Выберите подходящий тон для вашего произведения перед саморедактированием и отредактируйте черновик, чтобы он соответствовал.

>>Подробнее: наши предложения по тону помогут вам адаптировать тон к вашему читателю

«Очень» и «действительно»

В контексте ненужных слов «очень» и «действительно» — это действительно очень плохо. Можно использовать их время от времени, когда они действительно оказывают влияние, но в большинстве случаев вы можете заменить или удалить их. Попробуйте использовать более точное слово, чтобы заменить всю фразу. Например, вместо «очень интересно» используйте «увлекательно».

Клише

По определению, клише используются слишком часто. Понятно, что вы имеете в виду, когда говорите «избегайте этого, как чумы», но подобные штампы не делают ничего, чтобы вдохновить или взволновать читателя. Клише могут появиться естественным образом во время первого наброска, поэтому самое время самостоятельно отредактировать их, чтобы заменить их более свежими и оригинальными фразами.

Параллелизм

Параллелизм использует одну и ту же грамматическую структуру для ряда связанных фраз или предложений. Поэтому, если вы составляете список, обязательно используйте один и тот же формат для каждого элемента.

По утрам я обычно завтракаю, занимаюсь спортом и медитирую.

[неправильно - инфинитив, герундий и существительное.]

По утрам я завтракаю, занимаюсь спортом и медитирую.

По утрам я обычно завтракаю, занимаюсь спортом и медитирую.

По утрам мой распорядок дня — это завтрак, тренировка и медитация.

[все верно]

Жаргон

Одна из наших письменных привычек, которой следует избегать , — это жаргон или слова, которые понимают только люди в определенной области или отрасли (вы можете не знать, что такое гинзел , но рабочие нефтяной вышки знают). Всегда помните о своем читателе, и если вы найдете жаргонное слово, которое обычные читатели не поймут, объясните его.

Хеджирование

Хеджирование — это язык, который кажется неуверенным или сомнительным, например, говоря: «Я думаю, может, нам стоит уйти» вместо «давайте уйдем». Как и пассивный залог, хеджирование подрывает ваше письмо, поэтому постарайтесь удалить его при самостоятельном редактировании.

Форматирование

Наконец, дважды проверьте правильность форматирования вашего документа. В заданиях могут быть критерии, к которым вы не привыкли, например использование неоднозначной оксфордской запятой , поэтому дважды проверьте, не забыли ли вы их во время первого черновика.

Если вы выполняете академическое письменное задание, вы также должны убедиться, что соблюдаете общие правила форматирования: отсутствие двойных пробелов, правильные отступы, подходящий шрифт и размер текста и т. д. Обратите особое внимание на ссылки и цитаты— В стилях MLA, APA и Chicago действуют разные правила цитирования, поэтому заранее проверьте, какой из них требуется для задания.

Как отредактировать свой собственный текст: 5 советов по самостоятельному редактированию

1 Правило десяти процентов Стивена Кинга

Кто может лучше дать совет по самостоятельному редактированию, чем один из самых продаваемых авторов всех времен!? В своей книге « О писательстве » Стивен Кинг объясняет то, что он называет «правилом десяти процентов». По сути, автор рекомендует удалять десять процентов вашего первого черновика при самостоятельном редактировании. Итак, если ваш черновик состоит из 1000 слов, вырежьте 100 из них.

Это расплывчатое правило перекликается с тем, что мы сказали выше о ненужных словах. В хорошем тексте используются только те слова, которые необходимы, поэтому для этой цели нужно сократить десять процентов ваших первых набросков. Вам не всегда нужно удалять те части, которые вам нравятся; скорее, ищите избыточность и кластеры слов, которые можно заменить меньшим количеством слов.

2 Помните о своей аудитории

Вы всегда должны адаптировать свое письмо к читателю — для написания задания для учителя требуется другой язык, чем для написания забавного эссе для друзей. При самостоятельном редактировании задайте себе вопросы:

• Что мой читатель подумает об этой части?
• Поймет ли это мой читатель?
• Какую формулировку предпочел бы мой читатель?

Это помогает думать о человеке, которого вы хорошо знаете, как о замене для вашей общей аудитории (при условии, что они совпадают). Если вы не имеете в виду кого-то конкретного, придумайте воображаемого человека, который будет представлять вашего среднего читателя.

3 Прочтите вслух

Многие писатели читают свой первый черновик вслух, чтобы по-новому взглянуть на него. Чтение вслух активирует другие области вашего мозга, чем тихое чтение, поэтому оно может дать некоторые новые идеи. Это также помогает с ясностью: некоторые фразы не имеют такого смысла вслух, как в голове.

4 спать на нем

Написание черновика требует больших усилий, поэтому вам нужно некоторое время, чтобы остыть, прежде чем приступать к самостоятельному редактированию. Лучше всего хорошенько выспаться, а затем начать заново. Если у вас нет на это времени, сделайте хотя бы небольшой перерыв — сделайте что-нибудь веселое, чтобы расслабиться, и вернитесь к этому, когда освежитесь.

5 Используйте ресурсы для редактирования

Если все эти рекомендации по самостоятельному редактированию кажутся чрезмерными, есть хорошая новость: вам не нужно делать это в одиночку. Существует множество ресурсов для редактирования, которые облегчат ваше бремя. Во-первых, Grammarly предлагает рекомендации по написанию как по грамматике, так и по правописанию, пока вы пишете, чтобы вы никогда не пропустили ошибку.

Grammarly Premium предлагает еще больше помощи в самостоятельном редактировании с функциями, которые указывают на избыточность, хеджирование, несоответствия в тоне и даже плагиат. Он также предлагает лучший, более сильный выбор слов и выделяет области для исправлений — как настоящий редактор! Попробуйте и превратите саморедактирование в командную работу.

Эта статья была первоначально написана в 2020 году Джессикой Фохт. Он был обновлен, чтобы включить новую информацию.