Как запросить больничный, с примерами

Сотрудники ожидают, что будут готовы работать каждый рабочий день, но иногда проблемы со здоровьем срывают эти планы. В таких ситуациях вам необходимо сообщить своему руководителю или работодателю, что вы не придете в офис в этот день.

Но сообщить о необходимости отдохнуть от работы из-за того, что вы заболели, может показаться пугающим. Этот дискомфорт может проявляться по нескольким причинам: вы можете чувствовать неуверенность в безопасности своей работы, испытывать чувство вины, беспокоиться о том, что увеличится рабочая нагрузка ваших коллег, бояться, что в ваше отсутствие работы будет накапливаться, или беспокоиться, что ваш работодатель Не верю, что ты болен.

Однако, согласно психологическим исследованиям , больничный, когда он вам нужен, — это тот вид восстановления, который необходим для поддержания вашего благополучия и работоспособности.

7 причин попросить больничный

Звонок, электронное письмо или сообщение своему начальнику о больничном не ограничивается только тогда, когда у вас проявляются симптомы, похожие на простуду, хотя это основная причина. На самом деле существует множество причин, связанных со здоровьем, которые оправдывают взятие больничного.

1 У вас есть заразные симптомы.

Согласно опросу двух тысяч американских рабочих, проведенному сайтом вакансий Zippia, основная причина, по которой сотрудники приходили на работу больными, заключалась в том, что они плохо себя чувствовали.

Если у вас проявляются такие симптомы, как кашель, боль в горле, заложенность носа, жар или необычная сыпь, вызов больного (и консультация врача) может помочь вам избежать потенциальной передачи болезни вашим коллегам.

2 У вас положительный результат теста на COVID-19.

Пандемия COVID-19 показала, что даже бессимптомные люди могут быть носителями вируса. Если у вас положительный результат теста на COVID-19, но у вас нет симптомов, Центры по контролю и профилактике заболеваний рекомендуют изолировать на пять дней.

Если ваша сфера деятельности позволяет вам работать удаленно, это может быть вариантом. Однако, если ваша профессия требует от вас выполнения работы на месте, вам может потребоваться несколько больничных, чтобы изолировать себя.

3 Вам или члену семьи требуется неотложная медицинская помощь.

Когда вам требуется неотложная медицинская помощь, последнее, о чем вам стоит беспокоиться, — это работа. Отгул, чтобы позаботиться о себе или близком члене семьи, — это веская причина отойти от работы, чтобы восстановиться без стресса, связанного с профессиональными обязанностями.

4 Вы восстанавливаетесь после медицинской процедуры.

Больничные не предназначены только для неожиданных заболеваний; они также предназначены для плановых медицинских целей. Например, вам может потребоваться отпроситься на работу для запланированной медицинской процедуры и, возможно, дополнительное время для восстановления.

5 На вашу производительность влияет болезнь или травма.

Повторяющиеся заболевания могут временно помешать вашей работе. Например, если вы страдаете хронической мигренью, чувствительность к шуму и свету (даже взгляд на экран компьютера) может изнурительно влиять на вашу работоспособность.

В этом случае вам, возможно, придется сообщить своему начальнику, что вы не можете прийти на работу в течение дня.

6 Вы берете отпуск по семейным обстоятельствам.

Благодаря Закону о семейных и медицинских отпусках во многих компаниях ваша работа защищена на двенадцать рабочих недель неоплачиваемого отпуска. Однако вам все равно необходимо будет сообщить работодателю о запланированном отпуске.

Приемлемые причины включают обеспечение ухода за детьми после рождения ребенка или за ребенком младше одного года; забота о здоровье супруга, ребенка или родителя, имеющего серьезное заболевание; и многое другое.

7 Вам нужен день психического здоровья.

Все больше сотрудников и работодателей признают, что забота о психическом здоровье является неотъемлемой частью рабочего места.

Если вы испытываете приступы паники, депрессию или эмоциональное выгорание, помимо обращения за профессиональной помощью можно взять отпуск .

Независимо от причины, по которой вы взяли больничный, вы не обязаны раскрывать свою личную медицинскую информацию своему руководителю.

Как попросить больничный

Пишите ли вы краткое электронное письмо или подробный запрос на отпуск по болезни, зависит от того, сколько больничных дней вам потребуется, и от ваших медицинских обстоятельств. Независимо от того, насколько длинным является ваше электронное письмо или сообщение о больничном, оно должно включать следующую информацию:

• Причина вашего отпуска: общее объяснение того, почему вы берете отпуск по болезни (например, плохо себя чувствуете, берете отпуск по беременности и родам или имеете «личные медицинские причины»). Вам не нужно раскрывать подробности своей истории болезни или ситуации.
• Сколько дней вы будете в отпуске: наилучшее приблизительное количество дней, в течение которых вы будете отсутствовать.
• Будь то оплачиваемый или неоплачиваемый больничный: четко укажите, хотите ли вы взять больничные (если ваша компания их предоставляет), оплачиваемый отпуск (PTO) или неоплачиваемый больничный.
• Насколько вы будете доступны. Укажите, можете ли вы отвечать на вопросы, пока вас нет, или ваша команда должна ожидать, что вы будете полностью недоступны. В первом случае уточните, как лучше всего с вами связаться, пока вы в отпуске.
• Ваши ожидающие проекты: если у вас есть срочные задачи, которые необходимо решить, расспросите своего менеджера или работодателя о ваших ожидающих проектах или задачах. Также сообщите, нужна ли вам их помощь в делегировании задач другим товарищам по команде.
• Справка от врача, если применимо:некоторым работодателям требуется справка от врача для краткосрочного или долгосрочного отпуска по болезни. Если это необходимо, будьте готовы прикрепить справку от врача к электронному письму о больничном.

Сообщив соответствующим сторонам о вашем отсутствии, напишите сообщение об отсутствии на работе для входящих электронных писем и платформ обмена сообщениями, таких как Slack. Это позволяет избежать потенциальных узких мест в общении и рабочем процессе, пока вас нет дома.

Всегда обращайтесь к справочнику сотрудников, чтобы освежить свои знания о протоколе отпуска по болезни вашего работодателя. В нем могут быть указаны конкретные каналы связи для запроса PTO.

Ниже приведены несколько способов написать электронное письмо или сообщение о больничном своему начальнику, в зависимости от причины.

4 примера, как попросить больничный

Простое электронное письмо о больничном, когда вы используете PTO

Привет, [Имя менеджера/контактное лицо отдела кадров]!

Я отправляю вам электронное письмо/сообщение, чтобы сообщить, что я не приду сегодня в офис, [дата]. У меня [причина больничного], и я хотел бы использовать отпуск по болезни для покрытия моего отсутствия. Если у вас есть срочные вопросы, вы можете связаться со мной по [способ связи]. Я буду доступен периодически, пока выздоравливаю.

[Ваше имя]

Простое электронное письмо о больничном для неоплачиваемого отпуска

Привет, [Имя менеджера/контактное лицо отдела кадров]!

В этом письме я информирую вас о том, что сегодня я беру неоплачиваемый больничный, [дата]. У меня [причина больничного]. Если у вас есть срочные вопросы, вы можете связаться со мной по [способ связи]. Я буду доступен периодически, пока выздоравливаю.

[Ваше имя]

Сообщение о больничном, когда у вас есть симптомы

Привет, [Имя менеджера/контактное лицо отдела кадров]!

Я чувствую себя плохо и испытываю симптомы. Сегодня я не выйду на работу, [дата], и беру оплачиваемый больничный. Я буду следить за своими симптомами и держать вас в курсе, когда вернусь на работу. Если у вас возникнут вопросы, напишите мне, и я отвечу, как только смогу.

[Ваше имя]

Сообщение о продлении отпуска по болезни на неделю или дольше

Привет, [Имя менеджера/контактное лицо отдела кадров]!

В этом письме я информирую вас о том, что я беру оплачиваемый отпуск по болезни с [дата] по [дата]. У меня [причина отпуска по болезни], и мне потребуется этот период, чтобы сосредоточиться на своем здоровье и выздоровлении. Прилагается копия справки от моего врача, в которой мне рекомендуется взять отпуск по болезни.

В настоящее время у меня в очереди [незавершенные задачи/встречи/проекты]. Я перенесу [задачи XYZ] на дату, когда вернусь на работу. Однако во время моего отсутствия я был бы признателен за вашу помощь со следующими срочными вопросами:

• [Задание 1]Кратко расскажите о статусе и о том, как ваш руководитель может помочь в его продвижении.
• [Задание 2]Кратко расскажите о статусе и о том, как ваш руководитель может помочь в его продвижении.
• [Задание 3]Кратко расскажите о статусе и о том, как ваш руководитель может помочь в его продвижении.

Во время отпуска я постараюсь время от времени проверять свою электронную почту. Пожалуйста, не ждите немедленного ответа. Я ценю ваше терпение и понимание, пока я выздоравливаю.

[Ваше имя]

Сообщайте о больничных как можно скорее

Сообщите работодателю о том, что вы берете больничный, — лучший способ продемонстрировать ответственность за свое здоровье, свою работу и свою команду. Возможно, вам будет неловко сообщатьменеджеру, что вы не доберетесь до офиса, но раннее общение во многом подготовит его к вашему отсутствию.

Передача ключевой информации вашему начальнику в электронном письме о больничном помогает ему поддерживать повседневную работу бизнеса, а также дает вам время для столь необходимого исцеления.