Как запросить больничный с примерами

Сотрудники ожидают, что будут готовы работать каждый рабочий день, но иногда проблемы со здоровьем срывают эти планы. В таких случаях вам необходимо сообщить своему руководителю или работодателю, что вы не приедете в офис в этот день.

Но сообщение о необходимости отпроситься с работы из-за болезни может показаться пугающим. Этот дискомфорт может проявляться по нескольким причинам: вы можете чувствовать себя неуверенно в безопасности своей работы, испытывать чувство вины перед собой, беспокоиться о том, чтобы увеличить рабочую нагрузку ваших коллег, опасаться, что работа будет накапливаться в ваше отсутствие, или быть обеспокоенным тем, что ваш работодатель не выиграет. не верю, что ты болен.

Тем не менее, согласно психологическим исследованиям , больничный, когда он вам нужен, является своего рода восстановлением, которое необходимо для поддержания вашего благополучия и производительности труда.

7 причин попросить больничный

Звонки, электронные письма или сообщения вашему боссу о больничном не ограничиваются только тем, что вы проявляете симптомы, похожие на простуду, хотя это главная причина. На самом деле существует множество причин, связанных со здоровьем, которые оправдывают больничный.

1 У вас есть заразные симптомы.

Согласно опросу двух тысяч американских рабочих, проведенному веб-сайтом по трудоустройству Zippia, главная причина, по которой работники заболели, заключалась в том, что они плохо себя чувствовали.

Если у вас проявляются такие симптомы, как кашель, боль в горле, заложенность носа, лихорадка или необычная сыпь, вызов больного (и консультация врача) может помочь вам избежать потенциальной передачи болезни вашим коллегам.

2 У вас положительный результат на COVID-19.

Пандемия COVID-19 показала, что даже бессимптомные люди могут быть носителями вируса. Если у вас положительный результат на COVID-19, но у вас нет симптомов, Центры по контролю и профилактике заболеваний рекомендуют изолироваться на пять дней.

Если ваша сфера деятельности позволяет вам работать удаленно, это может быть вариантом. Однако, если ваша профессия требует, чтобы вы выполняли свою работу на месте, может потребоваться несколько больничных дней, чтобы вы могли изолировать себя.

3 Вам или члену семьи требуется неотложная медицинская помощь.

Когда вы имеете дело с неотложной медицинской помощью, последнее, о чем вы хотите беспокоиться, это работа. Отпуск, чтобы позаботиться о себе или близком члене семьи, — это веская причина отвлечься от работы, чтобы вы могли восстановиться без стресса, связанного с профессиональными требованиями.

4 Вы восстанавливаетесь после медицинской процедуры.

Дни болезни предназначены не только для неожиданных заболеваний; они также предназначены для плановых медицинских целей. Например, вам может потребоваться отгул с работы для запланированной медицинской процедуры и, возможно, дополнительное время для восстановления.

5 На вашу продуктивность влияет болезнь или травма.

Повторяющиеся заболевания могут временно снизить вашу работоспособность. Например, если вы страдаете от хронических мигреней, чувствительность к шуму и свету — даже взгляд на экран компьютера — может изнурить вас и повлиять на вашу способность работать.

В этом случае вам может потребоваться сообщить своему начальнику, что вы не можете работать в течение дня.

6 Вы берете отпуск по семейным обстоятельствам.

Благодаря Закону об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни во многих компаниях ваша работа защищена в течение двенадцати рабочих недель неоплачиваемого отпуска. Тем не менее, вам все равно нужно будет сообщить своему работодателю о запланированном отпуске.

Уважительные причины включают уход за ребенком после рождения ребенка или за ребенком младше одного года; заботиться о здоровье супруга, ребенка или родителя с тяжелым заболеванием; и более.

7 Вам нужен день психического здоровья.

Все больше сотрудников и работодателей признают, что забота о психическом здоровье является неотъемлемой частью рабочего места.

Если вы испытываете приступы паники, депрессии или эмоционального выгорания, помимо обращения за профессиональной помощью можно взять отпуск .

Независимо от причины, по которой вы взяли больничный, вы не обязаны разглашать информацию о вашем личном здоровье своему руководителю.

Как попросить больничный

Напишите ли вы краткое электронное письмо или подробный запрос на отпуск по болезни, зависит от того, сколько больничных дней вам требуется, и от ваших медицинских обстоятельств. Независимо от того, насколько длинным является ваше электронное письмо или сообщение о больничном, оно должно содержать следующую информацию:

• Причина вашего отпуска: общее объяснение того, почему вы берете отпуск по болезни (например, плохое самочувствие, уход в декретный отпуск или «личные медицинские причины»). Вам не нужно делиться подробностями своей истории болезни или ситуации.
• Сколько дней вы будете в отпуске: максимально приближенное количество дней, когда вы будете отсутствовать.
• Будь то оплачиваемый или неоплачиваемый больничный: четко укажите, хотите ли вы брать больничные (если их предоставляет ваша компания), оплачиваемый отпуск (PTO) или неоплачиваемый больничный.
• Насколько вы будете доступны: укажите, готовы ли вы отвечать на вопросы, пока вас нет, или ваша команда должна ожидать, что вы будете полностью недоступны. Если первое, уточните, как лучше всего с вами общаться, пока вы в отпуске.
• Ваши незавершенные проекты. Если у вас есть срочные задачи, которые необходимо решить, сообщите своему менеджеру или работодателю о ваших незавершенных проектах или задачах. Также поделитесь, нужна ли вам их помощь в делегировании задач другим товарищам по команде.
• Справка от врача, если применимо: некоторые работодатели требуют справку от врача для краткосрочного или долгосрочного отпуска по болезни. Если это необходимо, будьте готовы приложить справку от врача к электронному письму о больничном.

Сообщив соответствующим сторонам о своем отсутствии, напишите сообщение об отсутствии на рабочем месте для входящих электронных писем и платформ обмена сообщениями, таких как Slack. Это позволяет избежать потенциальных узких мест в общении и рабочем процессе, когда вас нет дома.

Всегда обращайтесь к своему справочнику для сотрудников, чтобы освежить свои знания о протоколе отпуска по болезни вашего работодателя. В нем могут быть указаны конкретные каналы связи для запроса PTO.

Ниже приведены несколько способов написать электронное письмо или сообщение своему начальнику о больничном, в зависимости от причины.

4 примера того, как попросить больничный

Простое электронное письмо о больничном, когда вы используете отгул

Здравствуйте, [имя менеджера/контактное лицо отдела кадров],

Я отправляю вам электронное письмо/сообщение, чтобы сообщить, что я не приду в офис сегодня, [дата]. У меня [причина больничного] и я хотел бы использовать отгул на больничный, чтобы компенсировать свое отсутствие. Если у вас есть срочные вопросы, вы можете связаться со мной [способ связи]. Я буду доступен с перерывами, пока я выздоравливаю.

[Ваше имя]

Простое электронное письмо о больничном для неоплачиваемого отпуска

Здравствуйте, [имя менеджера/контактное лицо отдела кадров],

Это электронное письмо, чтобы сообщить вам, что я беру неоплачиваемый больничный сегодня, [дата]. У меня [причина больничного]. Если у вас есть срочные вопросы, вы можете связаться со мной [способ связи]. Я буду доступен с перерывами, пока я выздоравливаю.

[Ваше имя]

Сообщение о больничном, когда у вас есть симптомы

Здравствуйте, [имя менеджера/контактное лицо отдела кадров],

Я чувствую себя плохо и испытываю симптомы. Я не выйду на работу сегодня, [дата], и беру оплачиваемый больничный. Я буду следить за своими симптомами и держать вас в курсе, когда я вернусь к работе. Пожалуйста, напишите мне, если у вас есть какие-либо вопросы, и я отвечу, как только смогу.

[Ваше имя]

Сообщение о продлении отпуска по болезни на неделю или дольше

Здравствуйте, [имя менеджера/контактное лицо отдела кадров],

Это электронное письмо, чтобы сообщить вам, что я беру оплачиваемый отпуск по болезни с [дата] до [дата]. Я испытываю [причина отпуска по болезни], и мне потребуется этот период, чтобы сосредоточиться на своем здоровье и выздоровлении. К письму прилагается копия справки от моего врача о том, что мне следует взять отпуск по болезни.

В настоящее время у меня в очереди [ожидающие задачи/встречи/проекты]. Я перенесу [задачи XYZ] на дату, когда вернусь на работу. Однако во время моего отсутствия я был бы признателен за вашу помощь со следующими срочными вопросами:

• [Задание 1] [Задание 2] [Задание 3] Во время моего отпуска я постараюсь периодически проверять свою электронную почту. Пожалуйста, не ждите немедленного ответа. Я ценю ваше терпение и понимание, пока я выздоравливаю.

  [Ваше имя]

  Сообщайте о больничных как можно скорее

  Сообщить своему работодателю о том, что вы берете больничный, — лучший способ продемонстрировать ответственность за свое здоровье, свою работу и свою команду. Может быть неловко говорить своему менеджеру, что вы не доберетесь до офиса, но раннее общение имеет большое значение для подготовки их к вашему отсутствию.

  Передача ключевой информации в электронном письме о больничном вашему начальнику помогает ему поддерживать повседневную работу, а также дает вам время для столь необходимого исцеления.