Как написать электронное письмо об отпуске по болезни за 6 шагов с примерами

Ваша рабочая неделя начинается хорошо, когда внезапно вы начинаете чувствовать симптомы болезни. Или, может быть, вы получили травму или возникло какое-то другое физическое состояние (или даже психологическое). Иногда, несмотря на ваше намерение работать продуктивно, ваше тело подчиняется вам. Пришло время признать это: вы не можете работать сегодня. Здесь мы сосредоточимся на болезнях, но наши предложения применимы и к другим заболеваниям.

Теперь вам нужно сообщить своему руководителю или команде, что вам нужно отвлечься от работы на некоторое время, чтобы отдохнуть. Это не должно иметь большого значения, но никогда не знаешь, как отреагируют люди. Вот почему, согласно опросу Bamboo HR, около 65 процентов работников говорят, что испытывают «стресс, беспокойство, чувство вины или страха», когда просят у своего работодателя больничный.

Отправьте электронное письмо об отпуске по болезни и поставьте себя (и своих коллег) на первое место, сохраняя свои микробы дома, пока вы выздоравливаете. Здесь мы рассмотрим искусство написания электронного письма об отпуске по болезни, в том числе, когда и как его отправлять, и приведем несколько примеров. Следуя нашему руководству, вы можете быть уверены, что ваше сообщение произведет хорошее впечатление на вашу команду, что облегчит вам работу и позволит вам спокойно восстановиться.

Что такое электронное письмо об отпуске по болезни?

Электронное письмо об отпуске по болезни информирует вашего работодателя или коллег о том, что вы плохо себя чувствуете и не можете работать. Это формальный способ сообщить, что вы возьмете отпуск по состоянию здоровья.

Электронное письмо об отпуске по болезни должно быть кратким и по существу; нет необходимости вдаваться в подробности вашего заболевания. Обязательносообщитесвоему работодателю, что вы больны и вам нужен отпуск, а неспрашивайтеразрешения. Эффективное электронное письмо об отпуске по болезни соответствует профессиональному этикету электронной почты, является напористым и простым и не усложняет проблему лишней информацией.

Когда следует отправлять электронное письмо с заявлением об отпуске по болезни?

Как сотрудник, вы обязаны сообщить своему руководителю или команде, что вам нужно взять больничный или отпуск, как только вы поймете, что заболели. В идеале вы отправите электронное письмо до начала рабочего дня, чтобы у них было время внести необходимые коррективы.

Вам также следует ознакомиться с политикой вашего работодателя в отношении отпусков по болезни на предмет каких-либо конкретных требований к уведомлению. Некоторые компании запрашивают справки от врача или имеют другие правила документации.

Самое важное, что следует помнить, когда дело доходит до отправки электронного письма об отпуске по болезни, — это, по возможности, не ждать до последней минуты. Отправка оперативного сообщения не только поможет вашему работодателю перераспределить ваши задачи и прикрыть вас, но также продемонстрирует вашу заботу и заботу.

Как написать электронное письмо об отпуске по болезни за 6 шагов

Если вам нужно отлучиться из офиса на несколько дней, есть определенные подробности, которые вы захотите сообщить в электронном письме об отпуске по болезни. Вот информация, которую мы предлагаем, включая:

1 Тема письма

Используйте строку темы, которая четко передает цель вашего сообщения, например «Уведомление об отпуске по болезни» или «Запрос на отпуск по болезни».

2 Приветствие

Начните с вежливого приветствия, например: «Надеюсь, с тобой все в порядке» или «Надеюсь, твоя неделя началась хорошо».

3 Краткое объяснение

Четко и открыто укажите причину письма. Например: «Я пишу, чтобы сообщить вам, что я плохо себя чувствую и мне нужен больничный».

4 Когда вы планируете вернуться

Обязательно укажите дату, когда вы планируете вернуться на работу, чтобы ваш работодатель мог соответствующим образом спланировать и выполнить ваши задачи. Если невозможно предсказать, когда вы сможете вернуться, вы можете сказать: «Я надеюсь вернуться на X» или оставить открытым, сказав что-то вроде: «Я дам вам знать, когда снова почувствую себя хорошо». ».

5 Наличие

Сообщите, планируетеливы поддерживать связь, пока вас нет, икаким образом— например, проверяя электронную почту, принимая телефонные звонки и т. д. Если вы готовы отвечать на срочные звонки, электронные письма или запросы, убедитесь, что ваши коллеги знают об этом. . Если вас не будет на месте, попросите кого-нибудь другого заняться неотложными делами, пока вас нет.

6 Закрытие

Завершите свое электронное письмо вежливым и искренним завершением, например: «Спасибо за понимание». Или вы можете сделать это просто, используя профессиональное заключение, например «С уважением» или «С уважением».

Примеры писем об отпуске по болезни

Все еще не знаете, с чего начать электронное письмо об отпуске по болезни? Если тошнота в желудке привела к тяжелому писательскому кризису, вот три полезных шаблона, которые вы можете использовать или перепрофилировать:

Пример 1: Коротко и понятно

Здравствуйте, [имя менеджера]

Надеюсь, у Вас все хорошо. К сожалению, я не могу сегодня выйти на работу, так как у меня высокая температура и мне нужен больничный. Я буду проверять свою электронную почту и отвечать на все срочные вопросы. Со мной также можно связаться по мобильному телефону 888-888-8888.

Спасибо за понимание. Я планирую вернуться в среду!

[Ваше имя]

Пример 2: Кратко и конфиденциально

Здравствуйте, [имя менеджера]

Надеюсь, у тебя пока хорошая неделя. Сегодня я не смогу работать из-за болезни. Я планирую вернуться на работу завтра и сообщу, если что-то изменится.

Искренне,

[Ваше имя]

Пример 3: Более подробный (отпуск)

Здравствуйте, [имя менеджера]

Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас! Я пишу, чтобы официально запросить отпуск по болезни из-за недавно возникшего заболевания. Мой врач рекомендовал мне взять длительный перерыв, чтобы восстановиться.

Ожидаемое мое отсутствие будет с [дата начала] до [дата окончания]. Я предпринял шаги для обеспечения бесперебойного рабочего процесса в мое отсутствие:

• Я обсудил свои обязанности с [имя коллеги], и они согласились прикрыть меня во время моего отпуска.
• Если возникнет что-то срочное, со мной можно будет связаться по электронной почте, хотя я стараюсь свести это к минимуму.
• При необходимости я могу предоставить справку от врача, подтверждающую мое состояние.

Мы очень ценим ваше понимание в это время!

Спасибо,

[Ваше имя]

Часто задаваемые вопросы по электронной почте об отпуске по болезни

Что такое электронное письмо об отпуске по болезни?

Электронное письмо об отпуске по болезни сообщает вашему работодателю, что вы плохо себя чувствуете и не можете работать из-за болезни или по причине, связанной со здоровьем. Это официальное сообщение о том, что вы будете отсутствовать, потому что плохо себя чувствуете.

Когда следует отправлять электронное письмо с заявлением об отпуске по болезни?

Вам следует отправить электронное письмо об отпуске по болезни, как только вы узнаете, что не можете присутствовать на работе из-за болезни или состояния здоровья. Как можно скорее сообщите об этом своему работодателю, желательно до запланированного рабочего времени.

Что следует указать в электронном письме об отпуске по болезни?

Составляя электронное письмо об отпуске по болезни, включите всю необходимую информацию, чтобы сообщить о своей ситуации и дать понять, что вы возьмете отпуск. Основные детали должны включать тему, приветствие, краткое объяснение, сроки вашего отсутствия, доступность и закрытие.