Как упростить написание, но при этом звучать умно

Когда вы упрощаете свое письмо, вы не делаете его тупым. Речь идет о том, чтобы ваше письмо было четким, точным и легким для чтения.

Вы по-прежнему можете объяснять сложные идеи, но вам нужно использовать язык и грамматику, понятные людям.

Но упростить не так просто, как кажется, потому что иногда это может быть тяжелой работой.

Вы должны знать своих читателей и адаптировать свой стиль письма, чтобы они подходили им, но при этом четко донести свое сообщение или историю.

Почему вы должны упростить свое письмо

Простой не означает тупой или глупый или говорящий свысока вашим читателям.

Это означает, что вы создаете текст таким образом, чтобы люди могли его прочитать, понять или извлечь из него уроки.

Вы по-прежнему можете писать интересные статьи, контент или истории, которые читателям будет интересно читать.

Но вы должны знать свою читающую аудиторию и адаптировать свой стиль к ней.

Для поста в блоге, технической статьи, эссе или развлекательного рассказа все будет иначе.

Вы можете использовать инструменты оценки удобочитаемости или письма, чтобы оценить уровень вашего письма.

Одной из самых популярных является шкала легкости чтения Флеша.

Это хорошее руководство, но не показатель, которому нужно подчиняться.

Вероятно, вы пишете не для детей, поэтому вам нужно реалистично оценивать уровень своего письма.

Однако, как правило, большинству читателей обычно подходит оценка от 60 до 80. Но как изменить уровень своего письма?

10 способов упростить письмо

Вот десять простых способов изменить текст, чтобы его было легче читать и понимать.

Если вы возьмете под контроль эти моменты, вы будете на пути к тому, чтобы писать более четко и эффективно.

1. Знай свою точку зрения

Принятие решения о своей точке зрения (POV) в любой письменной форме облегчает для вас последовательность и целенаправленность письма.

Вам нужно подумать о том, какой голос вы хотите использовать, и применять его по всему тексту.

От первого лица: Мне нужно подстричься.

Второе лицо: Тебе нужно подстричься.

Третье лицо: Ему нужно подстричься.

Если вы не знаете, какой голос вы используете, вы можете в конечном итоге смешать свой POV и сбить с толку своих читателей.

2. Сразу переходите к делу

Если вы хотите привлечь внимание читателей, сделайте это в первом предложении.

Если вы пишете об оксюморонах, немедленно расскажите об этом своим читателям простым предложением.

Не ждите четвертого абзаца, чтобы перейти к теме вашего текста.

У вас будет достаточно времени, чтобы вникнуть в суть темы позже в вашем тексте.

Хорошее письмо похоже на хорошее публичное выступление.

Скажите им, что вы собираетесь сказать (вступление), затем скажите это (основная часть) и, наконец, скажите им, что вы сказали (резюме).

3. Используйте активный залог

Пассивный залог редко говорит что-то информативное и очень безличный.

Пассив: матч отменен из-за погоды.

Активно: Судьи отменили матч из-за погоды.

Всегда старайтесь использовать или переписывать активный залог всякий раз, когда можете, потому что он говорит, кто это сделал.

4. Используйте короткие повседневные слова

Нет ничего хуже для читателя, чем постоянно обращаться к словарю во время чтения текста.

Это не значит, что вы не можете использовать свой словарный запас. Но тщательно подбирайте слова, думая о своем читателе.

Вместо того, чтобы говорить многосложные слова, говорите вместо этого длинные слова или громкие слова.

Марк Твен сказал: «Не используйте слово за пять долларов, когда сгодится слово за пятьдесят центов».

5. Сократите предложения

Проверьте длину предложений в вашем тексте.

Если вы найдете текст, содержащий более двадцати пяти слов, подумайте о том, чтобы переписать его двумя предложениями.

Еще одним признаком трудночитаемых предложений является наличие нескольких запятых. Если в предложении используются три или более запятых, подумайте о том, чтобы составить отдельные предложения.

6. Короткие абзацы

Длинные абзацы не меняют уровень чтения текста. Но их труднее читать, чем короткие абзацы.

Подходящая длина абзаца зависит от того, что вы пишете.

Для сообщения в блоге или статьи очень короткие абзацы намного легче читать на экране.

Но для короткого рассказа абзац будет содержать больше предложений.

7. Сократите прилагательные и наречия

Если вы используете наречия для модификации глаголов, подумайте о том, чтобы вместо этого выбрать более сильные глаголы.

Он быстро побежал к месту преступления.

Он бросился к месту преступления.

— Не знаю, смогу ли я это сделать, — тихо пробормотала она.

— Не знаю, смогу ли я это сделать, — прошептала она.

Еще один способ упростить ваше письмо — сократить количество прилагательных, которые не имеют особого смысла.

Когда вы используете более двух прилагательных для описания существительного, это слишком много. Ищите более сильное или краткое прилагательное.

Это был изысканный, великолепный золотой восход, приветствовавший меня в моем новом доме.

Это был прекрасный рассвет, который приветствовал меня в моем новом доме.

8. Используйте повелительное наклонение для инструкций

Когда вы даете инструкции в статье, рассмотрите возможность использования императивного списка вместо длинного предложения.

Прежде всего, вам нужно щелкнуть меню редактирования, а затем в раскрывающемся списке выбрать «Правописание и грамматика», а затем, наконец, нажать «Показать правописание и грамматику».

1. Щелкните меню редактирования.
2. Выберите Правописание и грамматика.
3. Щелкните Показать правописание и грамматику.

9. Убираем пух

Есть много фраз и предложений, написанных пустяками, потому что они ничего не говорят.

Вот несколько примеров, которые часто стоит удалить.

Собственно говоря
В полноте времени
Интересно отметить, что
До тех пор, пока
Что касается темы
Все учтено

Кроме того, ищите фразы-связки, которые можно заменить одним словом.

В результате - потому что
В связи с тем, что - потому что
С другой стороны – но
В том случае - если
Кроме - и

10. Избегайте жаргона

Есть много жаргонных слов, которые относятся к определенным профессиям или темам.

Старайтесь избегать их и используйте слова и язык, понятные всем вашим читателям.

Если вы хотите улучшить производительность своего веб-сайта, всегда в первую очередь стремитесь к низко висящим фруктам .

Всегда ищите самые простые улучшения , если хотите повысить производительность своего сайта.

Как я забил?

Вот краткий обзор легкости чтения этой статьи.

Я использую Yoast SEO, когда пишу статьи. Но у него также есть инструмент, с помощью которого я могу быстро проверить свой уровень чтения.

Вы можете видеть, что оценка письма 76,1 находится в правильном диапазоне для онлайн-статьи.

Я также использовал достаточно активного залога, и моя длина предложений и абзацев уместна.

Резюме

Один из быстрых способов упростить ваше письмо — писать так, как вы говорите.

Это совет, который некоторые редакторы дают писателям. В дополнение к этому вы также можете читать текст вслух.

Но есть много способов улучшить текст, сделав его более кратким и удобным для чтения.

Применение десяти пунктов, изложенных в этой статье, значительно улучшит ваше письмо.

Но это не список золотых правил. Вам решать, что лучше всего подойдет вашим читателям.

Связанное чтение: Девять слабых слов, которых следует избегать при написании