Как использовать «С уважением» в электронном письме

В деловом мире создание надежной репутации для вашего бренда имеет первостепенное значение для успеха. Даже закрытие вашего электронного письма должно положительно сказаться на вашем имидже. Давайте научимся правильно использовать один общий знак «С уважением».

Что это значит

«Искренне» означает исходя из искренних чувств или убеждений. Однако многое в смысле «дорогой» как начало, «твой» как завершение — это скорее формальность, чем залог преданности и привязанности. «Искренне ваш» указывает на то, что человек, отправляющий корреспонденцию (а также представленная информация и чувства), заслуживает доверия.

С уважением и с уважением

Используете ли вы «С уважением» или «С уважением», зависит от того, где вы живете. Американцы используют «С уважением» и «С уважением». «С уважением» — британское. Если вы американец и пишете кому-то в Великобритании (или наоборот), вы можете использовать их версию.

С уважением и с уважением

Вы заметили, что некоторые переписки заканчиваются словами «Искренне ваш», а другие — «Искренне ваш?» Согласно Оксфордским словарям, «искренне ваш» — это официальное выражение, используемое в деловых письмах. «С уважением» можно использовать в деловых письмах или личном общении на американском английском.

Однако вопрос о том, приемлемо ли вообще «С уважением», для некоторых авторов остается спорным. В Гарнере о языке и письме отрывок из колонки представляет один аргумент: «Когда вы пишете «Искренне ваш» в качестве приветственного завершения, то, что вы пишете, по сути, это «Искренне ваш». В этой конструкции искренне является наречием. . . Без добавления твоего. . Чтобы завершить мысль, нам остается неполное предложение «Я искренне».

В опровержении Джеймса Д. Мауги, опубликованном в том же издании, говорится: «Мр. Гарнер экстраполирует ваше упущение в данном случае, применяя его в равной степени к «сердечно, с любовью и тому подобное» и, наконец, к «искренне». Таким образом, он приходит к выводу, что ваше никогда не должно появляться в комплиментарном завершении, потому что « ваше понимают».

Этот обмен мнениями произошел в 1988 году. Однако сегодня в США «С уважением» встречается гораздо чаще, чем «С уважением». На самом деле, по словам Джеффа Баттерфилда в «Письменных сообщениях», «С уважением» — самое популярное из всех деловых завершений. Это приветственное завершение чаще всего используется в официальной переписке.

Британское использование с уважением

В британском английском дополнительные окончания, слова или короткие фразы, которые появляются в конце сообщения, чтобы попрощаться с читателем, называются прощаниями. «Искренне ваш» регулируется несколькими правилами использования в британском английском. Чтобы использовать это прощальное слово, отправитель должен выполнить два условия. Во-первых, он должен обратиться к получателю по имени. У британцев даже есть мнемонический прием для запоминания этого правила: «S и S никогда не идут вместе». Первая буква S означает «сэр», как в приветствии «уважаемый сэр или мадам». Вторая S означает «С уважением».

Второе требование состоит в том, что отправитель должен в какой-то степени знать получателя. Поэтому, если вы исследовали имя менеджера по найму для приветствия сопроводительного письма, вы можете использовать «Искренне ваш» в качестве завершения только в том случае, если вы ранее встречались (или переписывались) с человеком. Когда вы пишете кому-то, кого вы не знаете лично, британский английский предпочитает «С уважением» или какое-либо другое формальное выражение.

Оформление «С уважением» в переписке

Ваши поля будут зависеть от того, какой формат вы выберете, но, как правило, закрытие должно отображаться в той же вертикальной точке, что и ваша дата. Он начинается через одну строку после последнего абзаца тела вашего сообщения. Используйте только первое слово в «С уважением» или «С уважением». После окончания всегда ставится запятая и место для подписи.

Теперь вы знаете, как правильно использовать «С уважением», но как насчет других приветственных окончаний? Помимо «С уважением», люди заканчивают свои электронные письма словами «С наилучшими пожеланиями», «С уважением» и другими выражениями. Как решить, какое закрытие лучше?