Быть конкретной! Как добраться до сути во всем, что вы пишете

Вы хотите, чтобы ваше письмо имело четкое сообщение. Вы хотите, чтобы его было легко читать и он был доступен большему количеству людей.

Но ваши статьи не вызывают большого интереса, и ваши читатели не понимают ваших основных моментов. Вам приходится устно объяснять людям, что вы написали, и вы получаете все меньше и меньше ответов на свои длинные электронные письма.

Возможно, вы стремились к тому, чтобы ваша следующая статья была сильной, эффективной и легкой для понимания. . . только для того, чтобы в конечном итоге получить извилистый кусок работы, истинное содержание которого расплывчато или неразборчиво, поскольку оно настолько затемнено прозой, которая одновременно сбивает с толку и увязает в добавлении ненужных дополнений, что оставляет читателя под вопросом, что они только что прочитали и почему , если они вообще способны упорно сражаться до конца пьесы, что — должен вам сказать — маловероятно и маловероятно.

Вы все это уловили? Или ваш мозг отключился на полпути?

Если вы хотите, чтобы ваше письмо вдохновляло, влияло, обучало и даже развлекало, переход к сути — отличная стратегия.

Итак, сегодня мы поделимся четырьмя способами улучшить свое мастерство и добраться до сути всего, что вы пишете.

1 Используйте подходящую длину предложения

Вы когда-нибудь читали предложение, которое было настолько длинным, что, дочитав до конца, вы забыли, о чем оно? Чем длиннее предложение, тем труднее читателю понять, о чем идет речь. Вы можете писать более длинные предложения, чтобы вместить больше идей, но это может привести к тому, что ваше истинное сообщение будет потеряно.

Убедитесь, что ваши предложения стройны и выражают законченные мысли, которые легко понять. (При этом избегайте фрагментов предложений и повторений .)

Не поддавайтесь желанию втиснуть слишком много идей или деталей в одно предложение. Если ваше предложение настолько длинное, что его смысл не ясен, или вы поменяли тему на полпути, подумайте о том, чтобы разбить его на два новых предложения.

Пример: для писателя важно найти то особенное место, где вы можете проявить себя наиболее творчески, будь то кофейня, библиотека, скамейка в парке или уютное кресло, потому что это позволяет вам дать волю своему воображению и выполнять работу, которую вы хотите. я мечтал.

Решение: для писателя важно найти то особенное место, где вы можете проявить себя наиболее творчески, будь то кофейня, библиотека, скамейка в парке или уютное кресло. Это позволяет вам разблокировать свое воображение и делать работу, о которой вы мечтали.

2 Избегайте слов-паразитов

Вырезание слов-заполнителей может сделать ваши предложения короче и понятнее. Вспомогательные слова и фразы — это ненужные слова, которые загромождают наши предложения и не добавляют смысла. Например:

• В принципе
• Скорее
• Просто
• Собственно говоря
• Всегда

Мы используем эти слова, чтобы дополнять текст, но когда мы используем их слишком часто, они начинают усложнять наши предложения и увеличивать количество слов. Они могут даже стать письменным тиком при чрезмерном использовании. На самом деле мне приходится удерживать себя от использования слов «на самом деле» и «просто» практически в каждом втором предложении.

Хотите узнать общие слова-наполнители? Вот удобный список слов и фраз, которые вам больше не нужны .

3 Будьте точны

Является ли ваше письмо конкретным, описательным и прямым? Или вы получаете отзывы о том, что это слишком расплывчато или многословно? Чтобы писать точнее, вам может понадобиться использовать больше слов (для описательности) или меньше слов (для упрощения).

Расплывчато: У тёти моей мамы есть кое-что на продажу.

Точно: у моей двоюродной бабушки есть книжная полка и письменный стол на продажу.

Wordy: Свиньи из сказки жили в кирпичном доме

Кратко: Три поросенка жили в кирпичном доме.

Сделайте свое письмо сильным и ярким, используя определенные фразы вместо двусмысленных слов, таких как:

• вещь
• вещи
• хороший
• Плохо
• Симпатичная
• уродливый

Если есть более простой способ сказать что-то сложное, более простая фраза часто понятнее. Например: «сотрудники авиакомпании» и «люди, работающие в авиакомпании».

Избегание избыточности также является ключом к точности письма. Вы когда-нибудь получали «неожиданный сюрприз» или встречали «очень уникального» человека? Фразы, в которых дважды говорится об одном и том же, называются тавтологиями. Нам может казаться, что мы становимся более конкретными, но на самом деле мы используем избыточные слова-заполнители.

Вы можете узнать больше о тавтологиях и приведении в порядок своего письма здесь .

4 Используйте лучший голос для ситуации (активный или пассивный)

Возможно, вы слышали, что всегда лучше использовать активный залог, но пассивный залог также является отличным инструментом. Суть в том, чтобы использовать тот голос, который лучше всего передает смысл вашего предложения.

Активный залог может помочь вашему письму стать более прямым и энергичным. Это отличный способ быстро заявить о себе. Допустим, вы пишете сообщение в блоге об актрисе Виоле Дэвис. Активный голос ясно демонстрирует ее достижения.

Активность: Виола Дэвис получила «Оскар» за лучшую женскую роль второго плана.

Но что, если вы пишете резюме Оскара 2017 года? Для той же части информации было бы более прямо использовать пассивный залог, потому что ваше основное внимание сосредоточено на награде, а не на актрисе, которая ее получила.

Пассив: Оскар за лучшую женскую роль второго плана получила Виола Дэвис.

В целом, использование действительного залога придаст вашему письму больше энергии и ясности, но иногда лучше использовать пассивный залог, в зависимости от того, какую часть предложения вы хотите подчеркнуть.

Все еще не знаете, когда использовать активный залог или пассивный залог? Вы можете узнать больше здесь .