Разделение абзацев для облегчения чтения | Грамматика в центре внимания

Глядя на огромную стену текста, никто не может хорошо провести время.

Решение не в том, чтобы добавить tl;dr в конце. Вам нужны старые добрые абзацы. Разрывы абзацев действуют как указатели для вашего читателя. Они могут указывать на то, что вы меняете тему или представляете новую информацию, и являются визуальными маркерами, чтобы ваши читатели не теряли свое место в тексте. Но решить, где разбить абзац, не всегда так просто.

Как написать хороший абзац

В школе многие из нас выучили классическую структуру абзаца из пяти предложений: тематическое предложение, три вспомогательных предложения и заключительное предложение. Это отличная модель, когда вы пишете эссе, но она не работает для всего.

Каждое предложение в абзаце должно относиться к одной идее, но нет точного правила, сколько предложений должен содержать абзац. Некоторые форматы, такие как новостные статьи, сообщения в блогах и особенно электронные письма, предпочитают очень короткие абзацы. Если вы не пишете что-то, что будет распечатано, можно с уверенностью предположить, что ваш читатель может читать на мобильном телефоне. Маленькие размеры экрана делают абзацы еще более важными. Экран, заполненный сверху вниз без разрывов текста, может показаться ошеломляющим.

К счастью, Grammarly Premium теперь может порекомендовать лучшее место для разрыва абзаца, если он становится слишком длинным. Как Grammarly определяет лучшее место? Прочтите несколько примеров.

Переход от введения к вашему основному аргументу

Обычно рекомендуется начать с нескольких вводных предложений, прежде чем переходить к любому аргументу или запросу, который вы хотите, чтобы ваш читатель рассмотрел. Но после того, как вы установили контекст, начните новый абзац. Разрыв — это способ сказать читателям: «Хорошо, теперь, когда мы на одной странице, вот что я хочу, чтобы вы знали».

Здесь, выделенном жирным шрифтом, Grammarly Premium разбивает ваш длинный текст на читаемые абзацы:

Уважаемый Энн,

Будучи давним сторонником Детского художественного музея, вы помогли обогатить образование тысяч детей по всему столичному региону. Не было бы музея без пожертвований таких щедрых жертвователей, как вы. Благодаря вашей поддержке в этом году мы запустили две новые программы. Первый, наш Мобильный музей, предлагает практические экспонаты и обучение в общественных классах по всему городу. А второй, наш летний арт-лагерь, прошел настолько успешно, что мы уже начали собирать запросы о лагере следующего года. Я пишу вам сегодня , чтобы лично пригласить вас и вашу семью присоединиться к нам на гала-вечере в Музее 1 сентября. Это мероприятие только для членов — наш способ поблагодарить вас за вашу поддержку нашей миссии. Мы надеемся, что вы присоединитесь к нам на прохладительные напитки, живую музыку и экскурсию от нашего главного куратора.

Изменение темы или представление новой идеи

Чтобы обосновать свою точку зрения или рассказать историю, вам необходимо представить информацию в логическом порядке. Абзацы — это способ группировки связанных фактов, чтобы читателю было легче следить за вашей аргументацией. Начинайте новый абзац всякий раз, когда вы представляете новую идею или меняете направление своей аргументации.

Планирование идеальной вечеринки — сложная задача, но организация может облегчить ее. После того, как вы составили список гостей, обязательно узнайте, есть ли у кого-нибудь диетические ограничения. Постарайтесь включить на стол для закусок хотя бы пару вариантов, которые они смогут съесть. Вы также облегчите себе жизнь, если приберетесь за пару дней заранее. Нет ничего хуже, чем спешить убрать вещи прямо перед приходом гостей. С другой стороны, также важно помнить, что идеальная вечеринка – это та, которая нравится вам и вашим гостям. Поэтому постарайтесь не напрягаться слишком сильно. Пока у вас есть хорошая еда и хорошие друзья (и хороший плейлист), ваша вечеринка будет успешной!

Добавление заключения

Написание заключения или резюме — это хороший способ убедиться, что ваш читатель уйдет с вашими самыми важными моментами. Начните новый абзац, когда вы начинаете свое заключение, чтобы оно не совпадало с информацией выше.

Театр «Лагуна» когда-то был процветающим центром центральной части нашего города. Действительно, культовое здание до сих пор остается одной из самых узнаваемых черт Парк-стрит. Несмотря на то, что он пришел в упадок после многих лет забвения, он может снова стать важной культурной достопримечательностью как для жителей, так и для посетителей. Реабилитация сооружения обойдется лишь немногим дороже, чем его снос и строительство на его месте нового здания. В период своего расцвета «Лагуна» регулярно собирала более 1000 зрителей за ночь во время сезона представлений, и такой пешеходный трафик дал бы огромный толчок бизнесу в близлежащем районе. Учитывая все это, считаю, что городской совет должен спасти историческое здание от сноса, объявив его памятником местного значения. Если вы согласны, присоединяйтесь к нашей стратегической сессии в эту субботу в 14:00. И не забудьте посетить собрание городского совета во вторник вечером и продемонстрировать свою поддержку!

Как работают продукты Grammarly?

Почему краткое письмо получает больше читателей

Почему хеджирование языка подрывает ваше письмо

Как выбрать свой английский диалект