Хотите перестать откладывать дела на потом? Вот как.

В профессиональном мире фраза «это съела моя собака» не является оправданием. Мы все используем надуманные доводы, чтобы объяснить, почему мы не закончили определенную задачу, но в большинстве случаев настоящим виновником является прокрастинация. Это распространенное заболевание, но, к счастью, оно излечимо — с помощью правильных инструментов.

Эти действенные стратегии и цифровые инструменты помогут избавиться от привычки прокрастинировать. Некоторые из них относятся к письму, но большинство из этих советов будут иметь значение для профессионалов любой профессии.

Поставить цели

Обратной стороной прокрастинации является то унылое чувство, которое вы испытываете в конце дня, когда понимаете, что не добились того, чего хотели. Знание того, что и когда нужно сделать, и ответственность за соблюдение этих сроков — первый шаг к избавлению от прокрастинации.

Ставьте мини-задачи

Разбивка ваших больших целей на более мелкие, более управляемые части может дополнить ваш список и помочь вам не сбиться с пути. В конце концов, гораздо приятнее отметить «Написать введение», «Точка исследования А» и «Найти цитаты для точки Б», чем ждать, пока вы не сможете вычеркнуть «Написать 20-страничную исследовательскую работу».

Жить по спискам

Списки помогают отслеживать ваши цели, большие и маленькие. Простые менеджеры задач, такие как Todoist и Things, помогут вам выполнить работу, но есть также приложения, предназначенные для того, чтобы надрать зад прокрастинаторам. Fantastical 2 держит вас в курсе благодаря интерфейсу календаря, в котором отображаются сроки выполнения определенных задач, а Carrot дает мотивацию (или дерзость), чтобы вдохновить вас на достижение ваших целей.

Редактируйте по ходу дела

Всегда держите при себе редактор, особенно редактор Grammarly. Grammarly выявляет широкий спектр ошибок и выделяет их, а это значит, что вы можете продолжать писать, не беспокоясь о том, что вместо who's используется who's.

Как насчет того, когда вы не за своим рабочим столом? Без проблем. Если вам нужен корректор для текстов, твитов, заметок и других текстов на вашем телефоне или планшете, мобильная клавиатура Grammarly поможет вам.

Независимо от того, какое устройство вы используете, наличие встроенного корректора поможет вам писать эффективно и сэкономить время.

Устраните отвлекающие факторы

Существует множество инструментов, предназначенных для повышения производительности и концентрации внимания. С такими надстройками, как Leechblock (Firefox) и StayFocusd (Chrome), вы можете блокировать различные сайты и настраивать дни и время доступа к ним. Используйте x.minutes.at, чтобы установить таймер для себя на определенных сайтах. Если это недостаточно серьезно, чтобы избавиться от ваших привычек, загрузите приложение, такое как ColdTurkey или SelfControl, которое работает на уровне компьютера, а не на уровне браузера.

Получить совет

Да, для этого тоже есть приложение. Procraster дает категории того, что может вас замедлять — например, «Я не знаю, с чего начать» или «Моя задача слишком велика», — и предлагает советы и поддержку в зависимости от того, что вы выберете.

Эти утомительные прилагательные должны уйти. #чистое письмо https://t.co/fl4eLVZeb2 pic.twitter.com/IxKeKea96K

— Grammarly (@Grammarly) 11 апреля 2018 г.

Используйте шаблоны для писем

Если вы часто увязаете в рабочих электронных письмах, шаблоны сообщений, которые вы можете настроить и использовать повторно, могут сэкономить вам много времени. Например:

• Шаблон введения объясняет, что вы делаете для новых коллег и партнеров
• Шаблон запроса запрашивает у коллег информацию, обновления или результаты.
• И самый важный шаблон из всех: тот, который запрашивает дни отпуска.

Наличие шаблонов может сэкономить вам время, когда вы начинаете с нуля каждый раз, когда у вас появляется похожее сообщение.

Просто убедитесь, что вы правильно указали информацию, если копируете из предыдущего электронного письма. Вы можете напомнить себе вернуться к частям сообщения, выделенным полужирным или курсивным шрифтом или цветовым кодированием.

Бесплатная запись для более длинных произведений

Установите таймер (например, Tomato Timer или Strict Workflow), положите ручку на бумагу (или пальцы на клавиатуру) и не прекращайте писать, пока не сработает будильник.

Свободное письмо, также известное как словесный спринт или писательский спринт, — отличный способ заставить себя изложить идеи на бумаге. Неважно, являются ли они вашими лучшими идеями или насколько четко вы их изложили. Важно, чтобы слова попадали на страницу и не позволяли вашему внутреннему редактору замедлять вас. (Конечно, если вы хотите принять предложения Grammarly, мы не будем вас останавливать.)

Сделайте выбор записи

Да, Grammarly уловил контекстуальную орфографическую ошибку, и нет, мы не отказываемся от каламбура.

Выбор, который вы делаете в отношении того, как вы проводите свое время, имеет решающее значение. И мы имеем в виду не только большой выбор, например, браться ли за определенную работу, — это также и мелочи, например, решите ли вы провести два часа, просматривая фотографии своего колледжа на Facebook или редактируя статью, над которой вы работаете.

Когда дело доходит до избавления от привычек прокрастинации, суть в том, чтобы сосредоточиться. Эти советы должны помочь вам выбрать инструменты и стратегии, которые работают с вашим стилем, но вам решать, сунуть нос в точильный камень.