Как написать благодарственное письмо после собеседования, по мнению экспертов

Вы когда-нибудь были в такой ситуации?

Вы идете на собеседование и после мучительных двух часов уходите с относительной уверенностью в том, что произвели хорошее впечатление. Ваше резюме было безупречным. Ваше сопроводительное письмо было остроумным и показало страсть. Ваш наряд для интервью был на высоте. Вы думали, что действительно связаны с командой, которая брала у вас интервью. Ничего не может пойти не так, верно?

Что пошло не так? Вы забыли важную (и часто упускаемую из виду) часть процесса поиска работы: электронное письмо с благодарностью за собеседование!

Почему вы должны отправить благодарственное письмо или письмо после интервью?

Если вы думаете, что давать интервью ужасно, вы не одиноки. Но позвольте мне сказать вам, что собеседования (особенно личные интервью) могут быть не менее травмирующим опытом с другой стороны стола.

Я начал поиск своего первого сотрудника в Grammarly в начале этого года, и когда пришло первое собеседование на месте, я был в ужасе. Сидя там со своим списком вопросов и блокнотом, я пытался одновременно излучать уверенность, следовать ценностям моей компании, задавать правильные вопросы, следить за тем, чтобы мои волосы не делали ничего странного, и (пытаться) замаскировать свои нервы.

Звучит знакомо?

Даже если собеседования являются жизненно важной частью процесса найма, первый раунд собеседования может быть неудобным для всех. Вот почему так важно написать благодарственное письмо после собеседования — часто этот процесс доставляет им такое же неудобство, как и вам! Вот почему замечательная благодарственная записка после собеседования может помочь вам произвести отличное впечатление и получить работу.

Но не верьте мне на слово! Лили Чжан, эксперт по карьере в Массачусетском технологическом институте, так выразилась в The Muse :

Подумайте об этом так: ваше интервью не закончится, пока вы не отправите благодарственное письмо. Вы хотите как можно быстрее переключить менеджеров по найму с мышления на собеседование на мышление принятия решений, поэтому не затягивайте с этим.

Я спросил Оливию Систром, рекрутера Grammarly, что ей нравится в благодарственных письмах. Она сказала,

Мне очень нравятся вдумчивые, искренние благодарственные письма после интервью, и я всегда отправлял их, когда брал интервью. Это не должно быть формальным, просто приятное примечание, чтобы выразить интерес и поблагодарить кого-то за уделенное время.

Кроме того, отличная благодарственная записка может выделить вас из толпы. CareerBuilder определил, что только 57% кандидатов присылают благодарственные письма, а 20% менеджеров по найму с меньшей вероятностью наймут кого-то без благодарности. Это может означать разницу между работой и отказом.

Когда отправлять благодарственное письмо после интервью

Планирование любого важного текста — половина дела. Должны ли вы следить по электронной почте, в рукописной карточке или в социальных сетях? А что надо написать?

Есть два жизненно важных фактора, которые следует учитывать при написании благодарственной записки после интервью: скорость и конкретность. Спасибо не «лучше поздно, чем никогда». На самом деле, большинство интервьюеров ожидают электронное письмо или письмо в течение дня. Это означает, что время имеет решающее значение, и вам нужно работать быстро! Как сказал один рекрутер Glassdoor, «крайне важно отправить электронное письмо с благодарностью на ваши собеседования в течение 24–48 часов».

Несмотря на то, что вы должны писать быстро, вам также необходимо персонализировать каждую благодарственную записку интервьюеру. Прошли те времена, когда я смотрел на шаблон благодарственной записки и считал, что мне стоит потратить время на его чтение. Как однажды сказала мне Валери Леклер, директор по подбору персонала Grammarly:

Пишите от души! Если кандидат собирается написать стандартизированную безличную записку, нет смысла ее даже отправлять.

Но не паникуйте! Сделайте глубокий вдох и подумайте о своем опыте собеседования. Теперь задайте себе следующие вопросы, генерирующие идеи:

• Как прошло интервью? Случилось что-нибудь странное?
• Я ошибся в вопросе, на который знаю, что у меня есть лучший ответ?
• Я забыл задать интервьюеру один из своих вопросов?
• Есть ли что-то еще, что этот интервьюер должен знать обо мне?
• Я обсуждал что-то интересное? Находите какие-либо сходства с моим интервьюером?

После того, как вы сформулируете несколько идей (либо в голове, либо на бумаге), пришло время подумать о формате. Если вы хотите произвести действительно потрясающее впечатление, рассмотрите рукописную заметку. Если у вас было много интервьюеров или вы знаете, что вам нужно пройти еще несколько раундов интервью, вы, вероятно, можете придерживаться электронной почты. Несмотря ни на что, избегайте публикации в социальных сетях. Как пишет Дженни Фосс в The Muse :

Кого ты пытаешься поблагодарить? Интервьюер (это то, кого вы должны благодарить напрямую) или вся корпорация и все ее тысячи последователей? Серьезно.

Планирование интервью Спасибо за внимание

К настоящему времени у вас должен быть формат, крайний срок и список идей для вашей благодарственной записки, и пришло время надеть шляпу писателя и приступить к работе. Вот общие принципы хорошего письма или электронной почты.

Будь лучше на бумаге.

Ваше сопроводительное письмо и резюме были посвящены представлению лучшей версии вашего профессионального «я», и это благодарственное письмо не должно быть исключением. Не прибегайте к излишне фамильярным выражениям только потому, что вы познакомились с кем-то лично, но и не становитесь вдруг холодными и бесстрастными. Держите тот же тон, что и в любом другом электронном письме рекрутеру или менеджеру по найму, и если есть место, чтобы напомнить им о вашей страсти к этой должности, сделайте это!

Единственное, чего вам следует избегать в благодарностях, — это пытаться продать себя еще раз. Вы пишете эту заметку, чтобы показать, что цените чье-то время, а не для того, чтобы сказать им, что вы потрясающие. Помните это.

Будьте краткими и помните о своей структуре.

Точно так же не создавайте внезапно роман о том, как сильно вы любите компанию или человека, с которым разговаривали. У вас может быть много вещей, чтобы сказать этому рекрутеру или менеджеру по найму, но постарайтесь придерживаться одного основного момента, вопроса или забавного факта.

Лично, если я читаю благодарственное письмо длиннее пяти предложений, я, вероятно, начинаю задаваться вопросом, стоило ли время, потраченное на его чтение, моих вложений. Умение написать благодарственное письмо после собеседования — ценный навык. Поверьте мне.

Как написать идеальное благодарственное письмо после собеседования: советы и шаблоны

Я знаю, что все это звучит великолепно в теории, но хлопнуть ручкой по бумаге (или пальцами по клавишам), чтобы написать благодарственное письмо после собеседования, — это совсем другое дело. Не бойтесь, шаблоны и предложения здесь!

Прежде чем я поделюсь общим форматом, я хочу, чтобы вы повторили за мной: «Торжественно клянусь не копировать и не вставлять этот шаблон в мою электронную почту». Мы уже рассмотрели, почему обычное «спасибо» почти хуже, чем «нет», но если вы не уверены, вот инфографика, которая поможет изменить ваше мнение. Тем не менее, несколько идей никогда не помешают, поэтому не стесняйтесь украсть любые фразы или предложения ниже и сделать их своими! Вот отличный пример благодарственного письма после собеседования.

Уважаемый [Имя интервьюера],

[Вступительная строка с благодарностью.] [Персонализированная информация о том, как вам понравилось встречаться с ними, менеджером по найму и/или командой.] [Предложение, которое повышает ценность ваших обсуждений и показывает вашу страсть к компании и должности.]

[Предложение о том, как вы рады услышать от них, что также настраивает вас на отправку дополнительного электронного письма позже.] [Заключительное предложение, в котором они еще раз благодарны и предлагают предоставить дополнительную информацию.]

[Выйти],

[Ваше имя]

Сюжетные линии

• Спасибо за сегодняшнюю беседу. Используйте что-то подобное, если у вас есть экран телефона или видеоинтервью.
• Приятно познакомиться сегодня — это хорошо работает для интервью, которые проходят на месте.
• Спасибо и вопрос. У вас есть навязчивый, актуальный вопрос, который показывает, что вы увлечены этой ролью? Используйте это письмо, чтобы связаться с нами после интервью!
• Спасибо за уделенное время. Особенно хорошо, если это было длинное интервью.
• Большое спасибо - коротко, мило и классически.

Открытие линий

• Было очень приятно встретиться с вами сегодня.
• Спасибо, что нашли время встретиться со мной сегодня.
• Спасибо, что нашли время познакомить меня с командой сегодня.
• Большое спасибо за ваше время сегодня.
• Спасибо, что поболтали со мной сегодня.

Заключительные предложения

• Еще раз спасибо за ваше время, и дайте мне знать, если есть какая-либо дополнительная информация, которую я могу предоставить, чтобы помочь в вашем решении.
• Дайте мне знать, если есть какая-либо дополнительная информация, которую я могу предоставить. Я был бы счастлив продолжить работу по любым пунктам, которые мы обсуждали сегодня.
• Еще раз спасибо за ваше время. Было здорово познакомиться с вами!
• Еще раз спасибо за общение со мной. С нетерпением жду следующих шагов.

Подписания

• Всего наилучшего,
• Огромное спасибо,
• Спасибо,

• Редактирование вашей работы: контрольный список благодарственных писем и писем

  Я люблю редактировать все виды написания, но я знаю, что это не относится ко всем! Поскольку редактирование может занять много времени, вот два контрольных списка, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что ваша электронная почта безупречна: один для настоящих писем и один для электронных писем. Не волнуйтесь, редактирование не должно занимать более пяти минут, так что вы все равно получите письмо вовремя!

  Если вы пишете ручкой и бумагой благодарственную записку после интервью:

  • Я правильно отформатировал эту заметку? Если это написано от руки, сможет ли обычный человек прочитать мой почерк?
  • Правильно ли я обратился к человеку, которого благодарю? Я правильно пишу их имена?
  • Я изложил свою точку зрения менее чем в пяти предложениях?
  • Упомянул ли я конкретную тему, общий интерес или вопрос, относящийся к моей беседе с этим человеком?
  • Я сказал «спасибо» в какой-то момент в записке?
  • Я подписал благодарственное письмо?
  • Я вычитал заметку? (Не знаете, как это сделать? Посмотрите этот блог о методах корректуры.)
  • Нет, действительно, письмо безупречно?
  • Я адресовал конверт, оплатил почтовые расходы и отправил письмо в течение 24-48 часов после собеседования?

  Если вы сделали все это, поздравляем! Вы заслуживаете того, чтобы поднять ноги и выпить свой любимый напиток после интервью (мой травяной чай, но вы любите).

  Если вы пишете благодарственное письмо:

  • Включил ли я соответствующую строку темы? Там все правильно написано?
  • Правильно ли я обратился к человеку, которого благодарю? Я правильно написал их имя и адрес электронной почты?
  • Я изложил свою точку зрения менее чем в пяти предложениях?
  • Упомянул ли я конкретную тему, общий интерес или вопрос, относящийся к моей беседе с этим человеком?
  • Я сказал «спасибо» в какой-то момент в записке?
  • Соответствуют ли моя подпись, имя электронной почты и фотография аватара электронной почты профессиональному имиджу?
  • Использовал ли я Grammarly для редактирования этой заметки для обеспечения правильности, ясности и выбора слов? (У вас нет Grammarly? Загрузите приложение здесь.)
  • Вычитал ли я это письмо?
  • Нажал ли я «Отправить» в течение 24–48 часов?

  Если вы сделали все это, поздравляем! Вы заслуживаете того, чтобы взять книгу, перекусить и сделать перерыв. Трудная часть (в основном) позади.

  Нужна дополнительная помощь после интервью? Следите за новостями на следующей неделе.