11 уникальных способов сказать «спасибо» в электронном письме

Выглядит не очень хорошо, но такое случается: занятым, злоупотребляющим кофеином работникам в мире, где действуют дедлайны, опасно легко отправить электронное письмо, которое выглядит черствым и бесчувственным.

Включая вашего скромного блоггера, мы все были виноваты время от времени, поспешно растирая «отправить» и двигаясь дальше, не признавая какую-либо услугу или вопрос, которые мы навязали доверенному коллеге или потенциально ценному контакту. Упс.

В глубине души вы знаете, что доброта — это не пустая трата времени, особенно когда требуется всего несколько дополнительных слов в электронном письме. Проблема в том, какие слова? Вы хотите сказать спасибо, но не кажитесь натянутым или подхалимским в выражении благодарности. Вы также хотите, чтобы ваши рассылки были простыми и по делу, чтобы не было места для длинных или громоздких благодарностей.

Имея это в виду, у нас есть только список для вас. Вот одиннадцать способов распознать кого-то, кто оказал вам солидную помощь, когда вы закрываете электронное письмо; мы надеемся, что вы оцените их.

Заходите, говорите спасибо и выходите.

В зависимости от степени формальности в электронном письме, которое вы составляете — старомодная структура написания писем имеет тенденцию уменьшаться из-за серии ответов туда и обратно — может быть несколько хороших мест, где можно выразить благодарность в завершение. .

1 Вы можете выразить свою признательность в заключительной строке.

Заключительная строка, как правило, заключает в себе ключевой вывод из вашего сообщения, как в этом примере:

Я использую предложенные вами каламбуры в своей презентации о выдрах, и еще раз спасибо за водоросли.

Лучший,

-Ваше имя

2 В качестве альтернативы выразите свою благодарность в подписи.

Ваша подпись идет прямо перед вашим именем и, вероятно, не должна состоять только из «Спасибо». Вот пример:

Если вы можете, мы скоро будем сотрудничать в другом проекте, подобном этому.

Спасибо любезно,

-Ваше имя

Некоторые оценки многогранны и могут хорошо работать в любом случае, в то время как другие могут показаться слишком неуклюжими или интенсивными для ежедневного использования — глядя на вас с благодарностью .

Слова, которые вам нужны, могут быть просто «спасибо» и «вы».

Рассмотрим несколько вариантов, начиная с проверенного:

3 Спасибо

Трудно представить сценарий, в котором вы говорите кому-то «спасибо», а потом жалеете об этом. Сообщение, которое вы отправляете, состоит из двух вечных слов: «Я живой человек, осознающий, что общаюсь с другим живым человеком, у которого, вероятно, были дела до того, как пришло это электронное письмо». Это важно.

4 Спасибо!

Это работает, с той оговоркой, что восклицания иногда могут отталкивать в профессиональной переписке с людьми, которых вы плохо знаете. Используйте его экономно.

5 Спасибо

Это не страшно, когда используется в правильном контексте, но сокращение «спасибо» до одного случайного слога может показаться кратким или небрежным, так что будьте внимательны.

6 Спасибо!

Если вы так подписываете каждое отправляемое вами электронное письмо, ваши контакты устанут от этого. Сохраните его для тех случаев, когда вы знаете, что быть небрежным — это нормально.

7 Еще раз спасибо

Вот надежный вариант, если ваше электронное письмо начинается с благодарности. Это может даже работать как подпись с запятой в конце, особенно если вы включаете заключительную строку для этого эффекта:

Я ценю всю вашу помощь в поиске такого обширного списка видов, связанных с выдрами.

Спасибо еще раз,

-Ваше имя

8 Заранее спасибо

Используйте это осторожно или не используйте вообще; он предполагает, что получатель что-то сделает, но последнее, что вам нужно, — это благодарность, которая имеет неприятные последствия и заставляет их чувствовать себя само собой разумеющимися.

9 Спасибо за внимание

Кажется, это говорит о том, что то, за что вы могли бы быть благодарны, ограничено, что не совсем соответствует духу коллегиальности. Если вы думаете о том, чтобы поместить это в конце сопроводительного письма, не делайте этого — это как если бы вы заранее готовились к известию о том, что вы не получили работу.

10 Большое спасибо

Элегантный в своей простоте, такой не увидишь каждый день. Это говорит о том, что «в какой-то момент я задумался об этом». Это особенно хороший вариант в качестве подписи, например:

Эти ужасные каламбуры дали мне лапы. Шучу — мы можем провести больше мозгового штурма на нашей встрече в понедельник.

Большое спасибо,

-Ваше имя

11 с благодарностью

Еще один удобный резерв для подписания. Вы должны поработать над этим, чтобы найти контекст, в котором этот не кажется подходящим.

Иногда сообщение, которое вы хотите отправить, звучит так: «Я вижу тебя».

Хотя, как правило, рекомендуется делать свои электронные письма краткими из уважения к времени получателя, иногда вы обнаружите, что одного «спасибо» просто недостаточно. В этих обстоятельствах хорошо быть конкретным и показать свое признание.

Большое спасибо за ваше упорство в том, чтобы задержаться допоздна, чтобы подготовить слайды о том, как кормятся каланы. Мы уложились в срок!

Кроме того, помните, что слова в электронном письме — не единственный способ выразить признательность. Если ваш стажер продемонстрировал большую суету, доведя важный проект до финишной черты, поддержите его на следующем собрании сотрудников. Время от времени посылайте кому-нибудь цветы или подарочную карту.

Убедиться, что люди, с которыми вы переписываетесь, чувствуют себя ценными, очень важно для поддержания теплых отношений как с профессионалами, так и с другими людьми. Спасибо, что дочитали до этого места.