Полное руководство по написанию на простом языке (и 10 расшифрованных предложений)

Опубликовано: 2022-12-04

Это подробное руководство по написанию простым языком включает определение, когда его использовать, советы по его использованию и 10 примеров того, как писать простым языком .

День простого языка отмечается ежегодно 13 октября. Надеемся, вам понравится этот пост.

Полное руководство по написанию на простом языке

Язык позволяет нам передавать наши идеи и мысли другим.

Коммуникация эффективна для передачи сообщения только тогда, когда мы его понимаем.

Как писатели, у нас есть много способов использовать язык. Он может общаться, но также может вызывать такие эмоции, как сочувствие, гнев, любовь, страх или замешательство. Это имеет прямое отношение к тому, что и как мы пишем .

Простой язык является важным навыком для письменного стола. Многие известные авторы писали о важности написания простым языком.

Использование простого языка означает , что сообщение понятно. Меньше места для непонимания, неправильного перевода или необходимости искать слова и предложения в словаре или глоссарии.

Если вы хотите улучшить свое письмо, купите The Complete Grammar Workbook.

Определение «простого языка»

Язык используется каждый день и везде. Мы используем язык в художественной литературе, бизнесе, на вывесках, в непринужденной беседе и в Интернете.

Но мы не используем один и тот же язык или тон для всех.

Простой язык используется для любого письма, которое должно быть понятно широкому кругу людей.

Это означает, что письмо простым языком часто используется для:

  1. Написание рекламы.
  2. Деловое письмо.
  3. Написание блога.
  4. Копирайтинг.
  5. Написание электронной почты.
  6. Учебное письмо.
  7. Написание контента для сайта.
  8. Написание отчета.

Это полезно для многих других типов письма, включая художественную литературу : использование простого языка рекомендуется везде, где следует избегать недоразумений.

Простой язык должен быть ясным, кратким и точным.

Когда использовать простой язык

Почему мы понимаем обратную сторону коробок с хлопьями и телерекламу? Почему таких писателей, как Стивен Кинг или Джеймс Паттерсон, до сих пор читают миллионы людей, чей родной язык не обязательно английский ?

Ответ на простом языке.

Почему нам иногда трудно понять юридические контракты, положения и условия или обширные справочники?

На этот раз ответ заключается в отсутствии простого языка.

Отсутствие простого языка может быть случайным, но может быть и преднамеренным (например, сложные юридические документы). Работайте над своей способностью писать без таланта так же, как и с.

Не уверены, когда это уместно? Спросите, должен ли текст быть широко понят теми, кто его читает. ( Если да , пишите простым языком.)

Среди читателей могут быть люди, для которых английский язык не является родным, или читатели, которые могут не понимать определенный отраслевой жаргон. Среди читателей могут быть и люди, у которых просто нет времени расшифровывать высокоинтеллектуальный, причудливый язык.

Что такое простой язык

Простой язык предпочтительнее , когда вы пишете, чтобы вас поняли.

При написании простым языком вы должны:

  1. Делайте предложения и абзацы короткими.
  2. Используйте простой, понятный язык.
  3. Оставайтесь в активном залоге .
  4. Создавайте читаемый текст. (Ваша статистика удобочитаемости должна быть 70% или выше.)
  5. Избегайте жаргона, технических терминов или отраслевого языка.
  6. Всегда избегайте двусмысленности или недопонимания.

Простой язык никогда не бывает сложным, техническим, снисходительным или трудным для чтения. В этом суть.

10 простых советов, как писать простым языком

Если вы хотите быстрее перевести текст на уровень простого языка, следуйте этим советам, чтобы приблизиться к процессу написания или редактирования:

1. Лучше всего использовать короткие предложения

Предпочитаете ли вы, чтобы все предложения, которые вы читаете, выглядели так и содержали столько слов, сколько автор может втиснуть в одно предложение, а к концу вы не уверены, что именно было сказано в конце? Начало?

Или: вы предпочитаете короткие предложения?

В яблочко.

Придерживайтесь коротких предложений.

2. Нет чрезмерно сложной структуры.

При просмотре на странице запись должна быть разбита на сегменты. Стены текста (например, многие комментарии в Facebook) громоздки и их трудно читать.

Люди бегло просматривают большие короткие абзацы. Убедитесь, что есть много свободного места .

Чтобы писать простым языком, убедитесь, что сам текст легко читается.

3. Избегайте высокоинтеллектуального языка

'Простота есть основа утонченности.' ~ Леонардо да Винчи

В «интеллектуальном» языке используются слова, которые обращаются к читателю свысока, или слова, намеренно предназначенные для того, чтобы писатель выглядел интеллектуальным волшебником (но таковым не является).

Не пытайтесь сделать так, чтобы ваш язык казался причудливым для написания на простом языке.

4. Используйте меньше жаргона

Жаргон обычно относится к терминам, понятным только определенной группе (например, игрокам в бридж или инженерам).

По возможности уберите жаргон и отраслевые термины из написанного простым языком. Кратко объясните термины там, где это имеет прямое отношение к понимаемому тексту.

5. Проверьте наличие двойных значений

Простой язык не оставляет места для двойного смысла или недопонимания. Часто потенциально эмоциональный текст или чрезмерно описательные слова полностью опускаются, чтобы не запутать читателя.

6. Объясните (при необходимости)

Некоторое письмо требует технических терминов, но вместо этого объясняется простым языком. Объяснение (например, в скобках) иногда может помочь, но действительно техническое письмо может потребовать сначала попросить эксперта объяснить это с точки зрения непрофессионала.

7. Делайте цифры и статистику простыми

Письмо простым языком никогда не должно перегружать читателя цифрами или статистикой. Цифры полезны, когда это необходимо, но слишком большое их количество в одном тексте превращает ваш текст в технический отчет.

8. Откажитесь от сложных слов и фраз

«Используйте самое маленькое слово, которое делает работу». ~ Э.Б. Уайт

Сложные слова и фразы не подходят для написания простым языком. Это замедляет взгляд читателя напрасно. Это может даже запутать смысл всего текста.

Всегда есть синоним простого языка для того же самого. Читайте: 93 способа упростить написание .

9. Остерегайтесь быть слишком простым

Письмо простым языком предполагает, что читателю нужен краткий, легко читаемый текст, но никогда не предполагает, что читатель идиот.

Может быть легко подтолкнуть простой язык к слишком простому письму.

Всегда следите за тем, чтобы вы не преодолели обрыв простоты, независимо от демографической группы или возраста, для которого вы пишете.

10. Редактировать на простом языке

Писатели пишут, но также и редактируют.

При редактировании текста на простом языке ищите синонимы, убирайте жаргон и структурируйте текст, чтобы его было легче воспринимать.

Затем прочитайте еще раз (и повторите).

Если вы хотите улучшить свое письмо, купите The Complete Grammar Workbook.

10 предложений расшифрованы

Пример 1:

Не говорите: Еженедельный отчет со страниц 5 по 7 содержит всю необходимую информацию, которую необходимо прочитать руководству, чтобы принимать четкие решения.
Скажите: руководство должно прочитать еженедельный отчет с 5 по 7 страницу, чтобы принять решение.

Избегайте использования ненужного текста. Вместо этого просто скажите, что вы должны сказать, чтобы донести сообщение.

Пример 2:

Не говорите: вас сердечно приглашают посетить следующую онлайн-встречу для писателей.
Скажите: пожалуйста, присоединяйтесь к нашему онлайн-семинару по письму.

Не увлекайтесь простым языком, особенно если вы что-то продвигаете. В этом нет необходимости.

Пример 3:

Не говорите: Статистика говорит, что 3000 писателей из каждых 10 000 посещают писательские конференции.
Скажем: 30% писателей посещают писательские конференции.

Цифры и статистика связывают простой язык. По возможности упрощайте.

Пример 4:

Не говорите: во вторник утром SARS конфисковал их активы.
Скажем: во вторник утром SARS (Налоговая служба Южной Африки) арестовала их активы.

Определите аббревиатуры и конкретные термины для написания простым языком.

Пример 5:

Не говорите: приезжие игроки могут играть в кибицы по средам.
Скажите: Приглашенные игроки в бридж могут посмотреть игры по средам.

Жаргона, который ничего не значит для людей со стороны, следует избегать.

Пример 6:

Не говорите: Он стоял рядом с ним.
Скажем: Джо стоял рядом с коробкой.

Письмо простым языком никогда не бывает расплывчатым. Всегда определяйте , кого и что вы имеете в виду, когда это может быть неясно.

Пример 7:

Не говорите: Он сказал «Сезам, открой», и дверь открылась.
Скажи: Он сказал волшебные слова «Сезам, откройся», и дверь открылась.

Англоязычные читатели знакомы с историей Али-Бабы и сорока разбойников, но читатели, владеющие другими языками в первую очередь , вовсе не обязательно узнают вышеизложенное как «волшебные слова».

Опустите или уточните, где может возникнуть путаница (из-за особенностей языка или иностранных читателей).

Пример 8:

Не говорите: в рецепте нужен перец.
Скажите: по рецепту нужен нарезанный кубиками красный перец.

Непонимание легче, чем вы думаете. Первое предложение могло бы заставить читателя добавить черный перец горошком, что звучит как то же самое, но это не так. (Опять же, простой текст разъясняет, а не сбивает с толку.)

Пример 9:

Не говорите : замочите выбранные овощи в взвешенном растворе воды и соли примерно на двадцать минут.
Скажи : Отварить картошку в подсоленной воде 20 минут.

Обычный текст краток и ясен.

Пример 10:

Не говорите: фильм был хорош.
Скажите: Фильм был превосходным.

Написание простым языком никогда не должно быть слишком упрощенным. Если это слишком просто, это говорит свысока к вашей читательской аудитории.

Если вы хотите улучшить свое письмо, купите The Complete Grammar Workbook.

Алекс Дж. Койн. Алекс — писатель, корректор и постоянный игрок в карты. Его статьи о картах, бридже и игре в карты появились в журналах Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine и Caribbean Compass. Свяжитесь с нами на alexcoyneofficial.com.

Если вам понравилось, прочитайте другие его посты:

  1. 10 основных советов, как не отвлекаться от письма
  2. 10 ошибок редактирования, которых сценаристы должны избегать любой ценой
  3. 10 советов по писательскому мастерству от Стивена Кинга
  4. Ускоренный курс по основам копирайтинга
  5. Все, что вам нужно знать о деловой переписке
  6. Об эссе (и о том, как написать отличное)
  7. От полного рабочего дня до внештатного письма: способы справиться
  8. 9 практических советов, как писать быстрее
  9. 6 способов, которыми Bridge может сделать вас лучшим писателем
  10. Бесценные советы по безопасности для журналистов

Полезный совет : узнайте больше о наших учебниках и онлайн-курсах в нашем магазине .