Что можно и чего нельзя делать при написании пресс-релиза

Написание пресс-релиза является сложной задачей для любого писателя. Вы должны быть в состоянии составить свое сообщение как можно меньшим количеством слов, но при этом дать понять читателям, что вы пытаетесь донести.

Поначалу написание пресс-релиза может показаться пугающей задачей, особенно если вы никогда раньше этого не делали. Однако, как только вы приобретете некоторый опыт и поймете, что нужно и чего нельзя делать при написании, вы обнаружите, что с практикой вам станет легче!

В этом сообщении блога перечислены некоторые полезные советы, которые помогут вам писать эффективные пресс-релизы, независимо от того, насколько вы неопытны.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это объявление о продукте, услуге или событии от издателя, предназначенное для информирования широкой публики о его существовании и присутствии.

Пресс-релиз отличается от рекламы тем, что издатель выпускает пресс-релиз, чтобы проинформировать общественность о том, что он сделал, в то время как реклама публикуется кем-то, кто надеется привлечь внимание потребителей к продукту или услуге.

При правильном и тщательном оформлении пресс-релиз может стать отличным способом привлечь внимание журналистов и редакторов и привлечь внимание.

Используйте гиперссылки

Пресс-релиз – это, прежде всего, текст. Но это также инструмент для привлечения внимания к вашему продукту или услуге. Если вы хотите увеличить шансы того, что ваш выпуск будет прочитан и, возможно, даже освещен средствами массовой информации, вам нужно облегчить журналистам поиск информации, которую вы хотите, чтобы они прочитали.

Один из простых способов сделать это — включить URL-адреса в конце ваших статей. Даже если ваша статья скопирована и вставлена ​​(что является незаконным), вы все равно должны указать URL-адреса в конце своего выпуска.

Почему? Потому что, когда журналисты получат ваше сообщение, они будут отмечены красным кружком со знаком «+» рядом с ними. Нажав на «+», они перенаправят их на ваш сайт, где они смогут прочитать всю статью.

Не рассылайте релизы перед праздниками

Большинство редакторов ежедневно получают тонны пресс-релизов, и у них даже меньше времени на их чтение, чем на чтение новых статей. Поэтому неудивительно, что они часто меньше стремятся найти время для чтения релиза в течение недели, когда они торопятся.

Чтобы увеличить свои шансы быть выбранным, вы должны стремиться отправлять свои релизы в конце недели. Наиболее очевидная причина этого заключается в том, что большинство людей отдыхают от работы в выходные дни, поэтому у СМИ также есть больше времени для чтения релизов.

Другая причина заключается в том, что с понедельника по среду обычно самые плохие дни для получения новых пресс-релизов, потому что редакторы находятся под большим давлением, чтобы закончить любую работу, которую они делают, до выходных.

Учитывайте SEO

Есть причина, по которой газеты и журналы имеют в штате SEO-специалистов. SEO необходимо как для пресс-релиза, так и для самой статьи. Когда вы будете писать свой релиз, включите ключевые слова и фразы, которые облегчат поиск вашего релиза Google и пользователям социальных сетей.

Большинство экспертов по SEO рекомендуют включать от 75 до 150 слов, но если у вас есть больше информации для включения, вы всегда можете разбить свою статью на две или три части и публиковать по одной каждый день.

Вам не нужно включать каждое ключевое слово, и вы даже можете написать что-то вроде «Как пользователи могут помочь содержать свои дома в чистоте?» и опустить «что» и «как».

Не обращайтесь к неправильной аудитории

Обращаясь к целевой аудитории, такой как журналисты, вы не хотите сосредотачиваться исключительно на важности вашего продукта. Вместо этого вы должны сосредоточиться на том, как ваш продукт вписывается в текущий контент журналиста.

Например, если журналист пишет о воспитании детей, не предлагайте статью о том, как сделать свой продукт. Вместо этого напишите статью о том, как ваш продукт может помочь родителям содержать своих детей в чистоте.

Таким образом, вы можете быть уверены, что ваш релиз будет представлен нужной аудитории и что ваш продукт будет освещен профессиональным журналистом.

Хотя вы не должны пренебрегать важностью того, чтобы быть полезными и ценными, вы также должны подходить к своему продукту таким образом, чтобы помочь журналистам увидеть его актуальность для своих читателей.

Вычитывайте перед отправкой

Если хоть одна ошибка в вашем релизе мешает журналисту написать о вашем продукте, этот релиз бесполезен. Каким бы замечательным или полезным ни был продукт, он не будет освещен, если его никто не прочитает.

Чтобы избежать этого, проверьте свой релиз перед отправкой. Вы можете обнаружить, что, хотя ваше сообщение ясно для вас, оно не ясно для читателей вне вашей головы. Вот почему вы всегда должны писать черновик.

Когда вы вычитываете, перечитайте свой выпуск для ясности, а затем спросите себя, поймет ли ваш читатель, что вы имеете в виду, когда он его прочитает.

Если вы обнаружите, что неправильно общаетесь с читателями, то пришло время просмотреть вашу статью и перефразировать ее, чтобы она стала более понятной.

Не игнорируйте индивидуальность бренда

При написании индивидуальности вашего бренда постарайтесь включить аспекты вашего продукта в ваше сообщение и индивидуальность вашего бренда. Это может иметь большое значение для того, чтобы сделать ваш пресс-релиз более интересным и привлекательным для читателей.

Некоторые примеры того, как вы можете связать свой продукт с индивидуальностью вашего бренда, включают изображения вашего продукта, обсуждение его функций или даже ссылку на ваши страницы часто задаваемых вопросов.

Вы также можете связать свой бренд с вашим продуктом, обсуждая преимущества и особенности вашего продукта.

Не используйте сленг

Возможно, одним из наиболее очевидных правил, которые можно и нельзя делать при написании пресс-релизов, является использование сленга в вашем пресс-релизе, который не только выставит вас непрофессионалом, но и отпугнет потенциальных журналистов. Вместо таких фраз, как «новинка» или «самый продаваемый товар», старайтесь использовать более общие термины.

Это также выделит вас из толпы, так как большинство авторов пресс-релизов склонны весьма творчески подходить к выбору слов. Помимо того, что вы будете выглядеть непрофессионально, сленг также может сбить вас с толку.

Если журналист получает много выпусков с одними и теми же сленговыми выражениями, он может начать сомневаться в том, что получает настоящую информацию. Вдумчивые, профессиональные журналисты быстро заметят это и вместо этого будут искать что-то другое.

Будьте ясны и лаконичны

Если вы хотите произвести хорошее впечатление на журналистов, вам нужно убедиться, что они точно понимают, что вы продаете. Помимо того, что информация в вашем выпуске является точной и достаточно подробной, чтобы заинтересовать журналистов, вы также должны убедиться, что она представлена ​​максимально ясно.

Это может показаться здравым смыслом, но удивительно, как много писателей не следуют этому простому правилу. Когда дело доходит до пресс-релизов, весь смысл использования письменного носителя заключается в том, чтобы быстро разбить продукт, услугу или компанию и подчеркнуть, почему это важно для журналиста.

Журналисты не узнают, имеет ли ваш релиз какую-либо актуальность, если вы неясны в своем письме.

Оставайтесь честными и настоящими

Вероятно, вы уже написали несколько пресс-релизов, которые оказались не совсем такими, какими казались на первый взгляд. К сожалению, когда вы сделаете это, вы почти наверняка заставите журналиста, получившего ваше освобождение, почувствовать, что он получил неверную информацию.

Таким образом, вы, вероятно, захотите избежать этого любой ценой. Тем не менее, избегая общих описаний, обеспечивая при этом ясность и лаконичность, недостаточно, чтобы гарантировать, что журналисты прочитают ваш выпуск.

При размещении объявления вам необходимо сообщить средствам массовой информации, где, когда и как часто вы хотели бы получать их ответы. Вы также должны включить четкое описание того, какой продукт, услугу или компанию вы рекламируете.

Следите за новостями

Вы, вероятно, захотите продолжить и отправить еще один выпуск, когда получите ответ от журналиста. Это может быть то, что вы склонны делать только один раз, или это может быть то, что вы делаете всегда.

В любом случае, несколько ключевых моментов, о которых следует помнить при отправке последующего пресс-релиза. Во-первых, вы должны убедиться, что отправляете нужный релиз нужному человеку. Это означает, что вы должны убедиться, что отправляете именно тот релиз, который вы получили, а не тот, которым вы не совсем довольны.

Конечно, второе, что нужно иметь в виду, это то, что вы должны связаться с нужным человеком. Это означает, что вы должны убедиться, что вы связались с человеком, запросившим ваш первый выпуск, а не с журналистом, который получил ваш последующий выпуск.

Что нужно и чего нельзя делать при написании пресс-релиза

При написании пресс-релиза вы должны соблюдать множество правил и запретов.

Убедитесь, что вы следите за своей целевой аудиторией и не используете сленг.

Вам нужна помощь в написании пресс-релиза? Свяжитесь с Ereleases сегодня, чтобы узнать больше о бизнес-пресс-релизах.