Объяснение процесса подачи пресс-релиза

Около 60% потребителей предпочитают делать покупки у знакомых брендов. Если потребители не знают, кто вы, они не будут доверять вашему бизнесу. Вместо этого вы можете использовать пресс-релизы для повышения узнаваемости бренда. Вы не знакомы с процессом подачи пресс-релиза? Вот семь шагов, необходимых для успеха. С помощью этих советов вы сможете с легкостью приступить к публикации пресс-релизов.

Затем вы сможете охватить свою целевую аудиторию, привлечь больше трафика на сайт и привлечь новых потенциальных клиентов!

Не упускайте шанс привлечь клиентов. Начните с изучения того, как представить пресс-релиз с этими советами сегодня.

1. Разработайте свой список медиа

Прежде чем вы сможете опубликовать свой пресс-релиз, вам необходимо разослать его журналистам и изданиям. Потратьте время, чтобы начать создавать список СМИ. Включите журналистов и контакты с прессой, которые относятся к вашей отрасли.

При составлении списка СМИ важно выбрать правильные издания и журналистов. В противном случае вы не сможете появиться перед своей целевой аудиторией.

Если журналисты считают, что ваш пресс-релиз не имеет отношения к их читателям, они не будут его публиковать.

Начните с просмотра различных новостных агентств, в том числе:

• Радио
• Газеты
• Журналы
• Блогеры
• Влиятельные люди в социальных сетях

Вы можете создать электронную таблицу Excel, чтобы упорядочить свои контакты. Укажите название торговой точки, контакты для прессы и их контактную информацию. Потратьте время и на изучение целевой аудитории публикации.

Вы можете использовать такие инструменты, как Google, LinkedIn и другие платформы социальных сетей, чтобы составить свой список.

Если вы изо всех сил пытаетесь создать свой список СМИ, подумайте о том, чтобы найти компанию по распространению пресс-релизов. Они могут сэкономить вам драгоценное время и усилия в этом процессе. У них уже есть сильная сеть журналистов, с которыми они могут связаться.

Они помогут вам наладить отношения с изданиями, журналистами и влиятельными лицами, имеющими отношение к вашей отрасли.

2. Прочтите руководство

Когда у вас есть список средств массовой информации, с которыми можно связаться, изучите правила подачи каждой публикации. Эти рекомендации представляют собой список требований к пресс-релизам, характерных для каждой публикации. Если вы не соответствуете их требованиям, они могут отклонить вашу заявку.

В результате вам может быть трудно достичь своей целевой аудитории.

Большинство изданий публикуют свои требования на странице подачи заявок или на странице контактов. Потратьте время, чтобы внимательно изучить требования каждой публикации.

Не думайте, что требования у всех одинаковы.

Эти требования могут указывать на то, что публикация предпочитает определенные темы. В них также могут быть изложены технические детали, которым вам также необходимо следовать. Например, они могут предпочесть определенный тип файла или количество слов.

Убедитесь, что ваш пресс-релиз соответствует их правилам. Внесите необходимые изменения.

Создание вашего пресс-релиза

Чтобы научиться правильно писать и форматировать пресс-релиз, может потребоваться время и практика. Если вам не хватает опыта работы с пресс-релизами, подумайте о том, чтобы найти службу пресс-релизов. Опытная команда может написать для вас ваш пресс-релиз.

В противном случае обязательно пишите в стиле перевернутой пирамиды. Этот стиль фокусируется на наиболее важной информации в верхней части пресс-релиза.

Если журналистам нужно сократить ваш пресс-релиз, они начнут снизу и будут двигаться вверх.

Убедитесь, что ваш пресс-релиз имеет особую направленность. Убедитесь, что это достойно освещения в печати и для публикации, и для читателей. В противном случае журналисты могут не продолжить чтение вашего пресс-релиза.

При написании пресс-релиза важно привлечь внимание читателя как можно скорее. Используйте сильный, привлекающий внимание заголовок, который:

• Включает привлекательные прилагательные
• Передает срочность и волнение
• Честен
• Коротко, мило и лаконично
• Использует глаголы, ориентированные на действие

Не забудьте также включить пять W в начале вашего релиза (кто, что, когда, где, почему).

3. Создайте свою презентацию

При разработке представления для пресс-релиза очень важно сделать убийственную подачу. Вы можете использовать электронную почту, чтобы отправить свою презентацию журналистам из вашего списка.

Обязательно переходите к делу, когда пишете письмо. Используйте привлекательную, привлекающую внимание тему письма. Ваша тема должна:

• Звучит коротко и сладко
• Предложите интересный ракурс
• Кажется суперспецифическим
• Эксклюзивное предложение

Каждый день журналисты получают сотни пресс-релизов. Если он не выделяется, они могут его не прочитать.

В первом абзаце расскажите о себе и о компании, которую вы представляете.

Затем скажите журналисту, чего ожидать от вашего пресс-релиза. Включите призыв к действию в форме вопроса. Использование вопроса может заставить журналиста ответить.

Не забудьте также указать свою контактную информацию в электронном письме.

Не добавляйте свой пресс-релиз в электронное письмо в качестве вложения. Журналисты не хотят открывать вложения. Вместо этого добавьте пресс-релиз в тело электронного письма под полем.

Рассмотрите возможность добавления мультимедиа в ваш пресс-релиз. Около 64% ​​потребителей покупают товар после просмотра фирменного видео.

Прежде всего, сделайте свое письмо коротким и приятным. Журналист, скорее всего, прочитает вашу электронную почту. Доберитесь до сути, прежде чем вы потеряете их интерес.

Ошибки, которых следует избегать

Не спешите отправлять свой пресс-релиз и питч. Вместо этого обязательно избегайте этих ошибок перед отправкой. Вы можете увеличить свои шансы на получение, если отредактируете свой релиз раньше.

Во-первых, убедитесь, что ваш пресс-релиз не слишком длинный. Помните, что журналисты будут читать бегло. Убедитесь, что вырезали лишнее из вашего релиза, прежде чем отправить его.

Убедитесь, что у каждого предложения также есть цель.

Перед отправкой питча перепроверьте целевую аудиторию публикации. Убедитесь, что их аудитория имеет отношение к вашей. В противном случае журналисты могут решить, что вы не подходите для их читателей.

Убедитесь, что ваш пресс-релиз также заслуживает освещения в печати. Если это слишком рекламно, журналисты могут его выбросить. Они не хотят дать вам бесплатную рекламу.

Скорее, они ищут актуальные и интересные истории.

Не забудьте также добавить свою контактную информацию внизу пресс-релиза. В противном случае журналистам будет сложно связаться с вами для получения дополнительной информации. В результате вы можете потерять свой шанс получить известность.

4. Последующие действия

Помните, каждую неделю журналисты получают сотни пресс-релизов. Не расстраивайтесь, если они не ответят сразу. Их задержка с ответом не означает, что они выбросили ваш пресс-релиз.

Скорее всего, они все еще просматривают сотни получаемых электронных писем.

Подумайте о том, чтобы позвонить в новостное агентство сразу после того, как вы отправите релиз. Сообщите им, что это в их почтовом ящике.

Затем подумайте о том, чтобы подождать три дня, прежде чем продолжить. Вы можете подтвердить, что журналист получил ваш пресс-релиз. Вы также можете оставаться в центре внимания с ними.

Составляя последующее электронное письмо, убедитесь, что оно короткое и приятное. Вы можете спросить, получили ли они ваш пресс-релиз (укажите день, когда вы его отправили). Затем добавьте несколько дополнительных сведений о своем бизнесе.

Есть тонкая грань между раздражающим и полезным. Избегайте ежедневных телефонных звонков и писем по электронной почте. Вместо этого старайтесь следить только один раз.

Убедитесь, что прошло немного времени.

Не спамьте журналиста одним и тем же пресс-релизом и презентацией. Вместо этого рассмотрите возможность изменения угла наклона. Возможно, вам будет легче привлечь их интерес.

5. Синдикат

Подумайте о том, чтобы найти службу распространения пресс-релизов. Их сервис позволит вам отправить онлайн-пресс-релиз сотням контактов одновременно. Вы можете легко связаться с журналистами, репортерами, новостными агентствами, блоггерами и влиятельными лицами.

Некоторые компании по распространению пресс-релизов также предлагают несколько услуг. Например, они могут предложить добавить мультимедийные или аналитические отчеты.

Чтобы синдицировать выпуск:

• Выберите провайдера и запланируйте
• Учитывайте дату выхода
• Укажите свою целевую аудиторию (например, демографические данные, местоположение или отрасль)

Затем загрузите свой пресс-релиз и предоставьте любые соответствующие мультимедийные материалы.

Вы также можете выбрать службу написания пресс-релизов, чтобы подготовить пресс-релиз для вас. Поиск службы может сэкономить ваше драгоценное время и усилия. Это также может увеличить ваши шансы на то, что релиз будет принят.

6. Продвижение в социальных сетях

После того, как вы отправили свой пресс-релиз в различные издания, используйте его в своих интересах. Возьмите ссылку на опубликованный релиз и поделитесь ею в социальных сетях. Поделившись опубликованным релизом в социальных сетях, вы сможете увеличить охват.

Платформы социальных сетей набрали 490 миллионов пользователей в 2020 году. Это на 13,2% больше, чем в прошлом году. Сегодня 4,2 миллиона человек используют социальные сети по всему миру.

Это более 50% населения Земли!

По мере того, как все больше людей будут читать ваш пресс-релиз, они могут щелкнуть ссылку на ваш веб-сайт в пресс-релизе. В результате вы начнете генерировать реферальный трафик на свой сайт. Ваш рейтинг в поисковых системах может начать улучшаться.

Более высокий рейтинг поможет вам привлечь еще больше клиентов.

7. Просмотрите аналитику

По прошествии некоторого времени обязательно ознакомьтесь с работой пресс-релиза. Просмотр аналитики может помочь вам принимать более обоснованные решения в будущем. Вы можете улучшить свой следующий пресс-релиз, чтобы максимизировать результаты.

Многие службы распространения предоставляют панель мониторинга, где вы можете отслеживать основные показатели.

Расширьте охват: 7 советов для успешной подачи пресс-релиза

Успешная отправка пресс-релиза может помочь вам привлечь больше клиентов и повысить узнаваемость бренда. Вы можете генерировать больше трафика на свой сайт и в результате увеличить продажи. Используйте эти семь советов для успешного представления сегодня.

Помните, что вам не нужно работать над этим процессом в одиночку. Работа с компанией по распространению пресс-релизов может дать толчок вашему релизу.

Готовы начать? Мы здесь, чтобы помочь! Ознакомьтесь с нашими ценами сегодня.