Медленное искусство правильной корректировки текста

Это медленно, но искусство вычитки — необходимый навык.

Редактирование, копирование и корректура — это отдельные процессы подготовки текста в издательском деле.

Эти три процесса используются для газетных статей, онлайн-контента или деловых документов. Но процессы чаще связаны с подготовкой рукописи к книге.

После того, как услуги редактирования завершены, часто редактором-корректором, корректор проверяет текст на наличие орфографических, грамматических и типографских ошибок.

Вы наймете корректора?

Планируете ли вы воспользоваться профессиональной услугой корректуры?

Ориентировочную стоимость обычно можно найти на сайте корректора.

Впрочем, всегда можно обсудить и договориться.

Некоторые услуги по корректуре взимаются за 1000 слов, а другие — по почасовой ставке.

Возможно, вы захотите проверить, доступны ли какие-либо ссылки.

Также не забудьте спросить, в каком формате вам вернут ваш документ.

Сможете ли вы увидеть все изменения и исправления?

Отслеживание изменений в Word — самый очевидный способ сделать это.

Если вы собираетесь платить, убедитесь, что служба не использует программное обеспечение для онлайн-корректора или электронные инструменты для корректуры.

Вы хотите платить только за доступ к опытным профессиональным корректорам.

Вычитки

Профессиональный корректор обычно использует набор определенных символов корректуры из руководств по стилю, чтобы отметить ошибки в орфографии, пунктуации или пропуски.

Вот пример из Чикагского руководства по стилю.

Знаки корректора
Следующий список взят из рисунка 2.6 17-го издания Руководства.

В Википедии также перечислены наиболее распространенные отметки корректора.

В зависимости от службы корректуры, которую вы нанимаете, вы можете попросить корректора сделать разметку вашего документа.

Корректура своими руками

Не всегда практично или экономично нанимать профессионального корректора.

Для студентов, которым необходимо отредактировать и вычитать свои статьи, стоимость часто намного больше, чем они могут себе позволить.

Если вы блогер и пишете по две статьи в день, вам нужно выполнять свою работу быстро и эффективно. Очевидно, что платить за каждую статью, которую вы пишете, нерентабельно.

Для авторов книга объемом от 60 000 до 120 000 слов может стоить от 1000 до 3000 долларов.

Поскольку средний годовой заработок авторов, публикующих самостоятельно, довольно скромен, цена корректуры может оказаться непомерно высокой.

Но во всех случаях вам действительно следует найти кого-то, кто вычитывал бы для вас текст.

Вы знаете, что у вас хорошие навыки письма.

Но мозг писателя часто настолько привязан к творческому процессу, что может легко пропустить даже простые орфографические ошибки.

Трудно заметить ошибки в вашем письме.

Если вы общаетесь с другими писателями, почему бы не помогать друг другу? Возможно, у вас есть друг или член семьи, который может помочь.

Очень важно найти кого-то, кто поможет вам, особенно если вы используете английский как второй язык.

Независимо от того, решите ли вы вычитывать текст для других людей или для своего письма, соблюдение некоторых основных методов вычитки позволит добиться гораздо большей точности.

Как вычитывать текст

Самый первый шаг — использовать онлайн-инструменты редактирования и средство проверки грамматики и орфографии.

Но это не корректура.

Любой онлайн-инструмент полезен только для поиска и исправления основных грамматических ошибок или в качестве быстрой проверки орфографии.

Это не приведет к тексту без ошибок.

Однако, если вы сможете найти и исправить наиболее очевидные ошибки, это сэкономит вам время в процессе корректуры.

После того, как вы завершили онлайн-проверку грамматики и пунктуации, пришло время выключить экран.

Вы можете читать на ПК, iPad или Kindle, но невозможно вычитывать на экране.

Всегда печатайте для проверки

Вам нужно распечатать текст.

Хороший совет по корректуре — настроить текст на двойной межстрочный интервал и даже немного увеличить размер шрифта.

Теперь сядьте со своим текстом, возьмите кофе и красную ручку.

Для начала перейдите на последнюю страницу и посмотрите на последнее слово.

Затем медленно прочитайте текст, предложение за предложением, от конца к началу. Почему?

Этот прием в искусстве корректуры помогает вам сконцентрироваться на каждом предложении по отдельности, не беспокоясь о контексте или ходе повествования.

Это позволяет вам сосредоточиться на орфографии, слово за словом, на каждом слове в каждом предложении.

Обратите внимание на знаки препинания, такие как отсутствующие вопросительные знаки и незакрытые кавычки.

Отметьте найденные ошибки и, возможно, используйте символы с изображения ранее в статье.

Читай вслух

Теперь перейдите к началу текста и начните читать вслух.

Возможно, вам нужно будет найти тихое и уединенное место для этого этапа.

Когда вы читаете вслух, ваш мозг может работать с двумя чувствами вместо одного.

Совместное использование глаз и ушей позволит найти больше ошибок, чем только зрение.

Медленно прочитайте каждое слово и вернитесь назад и повторите предложение или отрывок, если у вас есть какие-либо сомнения.

При этом пусть ваши уши прислушиваются к вещам, которые «просто звучат неправильно».

Ваши глаза будут по-прежнему фокусироваться на опечатках, пропущенных и ненужных запятых, пропущенных знаках препинания или нарушениях абзаца.

Важным ингредиентом является неторопливость и перепроверка каждой строчки. Никогда не торопитесь с корректурой.

Когда вы закончите, вернитесь к своему компьютеру и внесите все исправления в свой документ.

Для короткого документа обычно достаточно одного раза.

Но для длительного романа вам нужно будет пройти этот процесс как минимум два-три раза.

Резюме

Медленно и аккуратно — вот два слова, которые лучше всего описывают процесс и искусство корректуры.

Никогда нельзя делать это в спешке.

Убедитесь, что у вас достаточно времени и нет отвлекающих факторов. Вам нужно сконцентрироваться, поэтому выключите музыку и телевизор.

Если вам нужно откорректировать текст, всегда откладывайте его на день или даже дольше, прежде чем начать.

Вам нужно отключиться от процесса письма, прежде чем вы сможете начать анализировать.

Для авторов оставить готовую рукопись на месяц или больше — очень хороший совет.

Нет быстрого и легкого пути. Вы можете использовать все доступные онлайн-инструменты, но они никогда не заменят человеческого чтения.

Электронные инструменты очень плохо понимают слова в контексте.

Примером может служить правильное использование людей вместо людей в юридическом контексте.

Они очень часто пропускают слова, которые правильно написаны, но не точны по смыслу или расположению.

Человеческие глаза — единственные инструменты корректуры, которым вы можете доверять, чтобы найти грамматические, орфографические, пунктуационные и форматные ошибки .

Связанное чтение: Как писать в официальном реестре для эссе и писем