Полное руководство по созданию лучшего пресс-релиза

Простой способ создать шумиху вокруг вашего бизнеса — создать и распространить пресс-релиз о ваших последних и самых важных новостях и достижениях.

Написать лучший пресс-релиз — это искусство.

Если вы никогда не писали его раньше, это может показаться пугающим. К счастью, мы здесь, чтобы помочь. Вот окончательное руководство по созданию пресс-релизов, которые окажут влияние и привлекут к вам внимание.

Знайте, когда вам нужен пресс-релиз

Первое, что вам нужно усвоить, это когда вам нужен пресс-релиз. Вы должны рассылать его только тогда, когда ваша компания делает что-то, заслуживающее освещения в печати.

Очевидно, вы гордитесь достижениями своего бизнеса, но вам нужно научиться распознавать то, что действительно заслуживает освещения в печати. Новости — это нечто уникальное, то, что отличает вас от других компаний в вашей области или области. А если вы хотите освещения в СМИ, то вам нужно предоставить журналистам реальную историю.

Возможно, у вас намечается особое событие или вы недавно наняли нового специалиста в своей отрасли. Возможно, вы выиграли награду или запускаете новую линейку продуктов. Все это примеры заслуживающих освещения в печати историй, для которых вы должны рассылать пресс-релизы. Это должно быть что-то интересное и необычное, о чем захотят написать журналисты и блоггеры.

Напишите лаконичный, цепляющий заголовок

Заголовок — одна из самых важных частей вашего пресс-релиза. Он рассказывает журналистам, о чем релиз. Это убеждает их, что у вас есть история, которую стоит рассказать, и что они должны продолжать читать.

Ваш заголовок должен привлечь их внимание и проникнуть в суть вашей истории. Люди должны уметь читать заголовок и иметь четкое представление об основной истории. Возможно, журналист может даже позаимствовать ваш заголовок, если решит написать вашу историю.

И будь краток. Как правило, заголовки пресс-релизов должны содержать менее 10 слов. Если он будет слишком длинным и громоздким, люди перестанут читать. Если у вас есть дополнительная информация, которую вы хотели бы передать в заголовке, вы также можете добавить подзаголовок, чтобы уточнить заголовок.

Не забывайте о своей дате

Прежде чем приступить к написанию основной части пресс-релиза, убедитесь, что вы указали дату. Это устанавливает, когда и где происходят ваши новости.

Журналисты следуют стилю AP, который требует включения даты. Предоставляя им дату, вы облегчаете им восприятие вашей истории.

Открыть с помощью крючка

При написании основной части вашего пресс-релиза сразу же привлеките их внимание хорошо продуманным лидом (или лидом). Это должно возбудить любопытство читателя и заставить его хотеть читать дальше.

Помимо того, что это интересно, он также включает в себя основные принципы журналистики: кто, что, когда, где и почему. Со всей важной информацией в первых нескольких строках вашего пресс-релиза журналисту будет легко определить, хотят ли они исследовать вашу историю дальше.

Включите всю важную информацию

В дополнение к этим пяти вопросам (кто, что, когда, где и почему) убедитесь, что вы включили в свой пресс-релиз всю важную информацию. На самом деле, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустите, прежде чем начать писать, составьте список информации, которую вы хотите включить.

Например, если вы проводите мероприятие, сообщите читателям, есть ли плата за участие. Или, если вы собираетесь выпустить новый продукт, укажите дату запуска.

Не забудьте контактную информацию. Вы хотите, чтобы журналисты знали, как с вами связаться. Обязательно сообщите им, хотите ли вы, чтобы эта контактная информация была опубликована или нет.

Используйте пресс-релизы для повышения вашего SEO

Помимо привлечения внимания блоггеров и средств массовой информации, вы также можете использовать свои пресс-релизы для улучшения поисковой оптимизации (SEO). Хотя пресс-релизы не создают для вас ссылок, если вы найдете подходящее место для их распространения, они будут занимать высокие позиции в поисковых запросах в Интернете.

Вот несколько простых способов использовать методы SEO в ваших пресс-релизах и улучшить вашу видимость. Включите ключевые слова в свой пресс-релиз и рассмотрите возможность использования таких инструментов, как Google Trends, чтобы определить лучшие и наиболее актуальные ключевые слова для вашей области. Делайте заголовки короткими, доступными и легко читаемыми. Кроме того, по возможности добавляйте фотографии, изображения и видео.

Завершите призывом к действию

Завершите свой пресс-релиз мощным призывом к действию. Этот CTA направляет читателей и сообщает им, какое действие вы хотите, чтобы они предприняли.

Возможно, вы хотите, чтобы они продолжали взаимодействовать с вами, подписываясь на вас в социальных сетях или обращаясь к вам с вопросами. Возможно, вы хотите привлечь их на свой веб-сайт, где они смогут узнать больше о ваших продуктах или услугах. Ваш пресс-релиз должен побудить их к действию.

Создайте список СМИ

Когда ваш пресс-релиз будет готов, вы должны разослать его всем своим контактным лицам в СМИ. Важно иметь эффективный список рассылки СМИ, готовый к работе. В этот список могут входить все, от журналистов до блоггеров и влиятельных лиц в социальных сетях.

Ваш список СМИ должен быть построен на основе вашей отрасли и местоположения. Ваши новости могут представлять интерес для местных изданий, поэтому ищите все газеты, журналы и блоги, освещающие региональные новости.

Затем найдите отраслевые СМИ, чтобы добавить их в свой список.

Нанять профессионала

Если написание и распространение пресс-релиза кажется непосильной задачей, подумайте о том, чтобы нанять для этой работы профессионала. Как владелец бизнеса, у вас уже много забот, поэтому позвольте им снять этот груз с ваших плеч.

Мало того, профессионалы уже знают все тонкости написания эффективного пресс-релиза. У многих также есть точки распространения вашего релиза.

Поймите, как журналисты могут использовать ваш пресс-релиз

Когда вы пишете пресс-релиз, важно понимать, как его может использовать журналист или блоггер. Скорее всего, они завалены пресс-релизами, поэтому убедитесь, что ваши новости подходят для их СМИ.

Цель вашего пресс-релиза — привлечь их внимание и вызвать у них желание узнать больше. В этом случае они могут обратиться к вам за дополнительной информацией и цитатами от вас и других лиц, связанных с вашим бизнесом, чтобы конкретизировать историю.

Они также могут опубликовать ваш пресс-релиз как есть или нарезать его, чтобы он соответствовал разделу их публикации, который, по их мнению, лучше всего подходит для ваших новостей. И если это не то, что они обычно освещают, или они перегружены другими новостями, возможно, они проигнорируют ваш пресс-релиз.

Нужна помощь в создании лучшего пресс-релиза?

Позвольте нам помочь вам создать лучший пресс-релиз, который каждый раз будет привлекать внимание средств массовой информации.

Если вы хотите создать пресс-релиз, который привлечет внимание читателей, обратитесь за помощью к команде профессионалов eReleases. Мы здесь, чтобы помочь малому бизнесу расширить свое присутствие и создать свои бренды.