Полное руководство по распространению пресс-релиза

Пресс-релизы — это секрет привлечения внимания средств массовой информации. Это краткие убедительные заявления, которые подчеркивают что-то заслуживающее внимания, чтобы побудить журналиста обратиться за более подробной информацией.

Заслуженное освещение вашего продукта или услуги в СМИ (путем рассылки пресс-релиза) часто более эффективно, чем оплата рекламы. Проблема в том, что большинство людей не знают, с чего начать.

Существует определенный стиль и формат пресс-релизов, которых ожидают опытные журналисты.

Если вы новичок в этом мире, мы составили это руководство о том, как распространять пресс-релиз. Продолжайте читать ниже советы по составлению вашего списка контактов со СМИ, написанию наилучшего возможного выпуска и максимальному освещению вашего СМИ.

Шаг 1: Узнайте, кому в первую очередь отправлять пресс-релизы

Независимо от того, пишете ли вы пресс-релиз для государственного учреждения, некоммерческой организации или розничного продавца, ваш первый шаг должен состоять в том, чтобы рассмотреть вашу целевую аудиторию. С кем вы пытаетесь связаться и что вы хотите, чтобы они знали?

Вот некоторые демографические характеристики целевой аудитории, которые следует учитывать:

• Возраст
• Место нахождения
• Пол
• Образование
• Доход
• Интересы
• Род занятий
• И много других!

Понимание того, кто ваша аудитория, может помочь определить, какой тип медиа они потребляют. Ваш следующий шаг — выйти в Интернет и начать исследовать СМИ, целевая аудитория которых совпадает с вашей. Это займет время, но в конце концов оно того стоит.

Вы захотите рассмотреть традиционные средства массовой информации, такие как газеты, журналы, телевидение или радио, а также новые и появляющиеся средства массовой информации, такие как Facebook, Instagram, Twitter, блоги или подкасты.

Создайте большую таблицу для списка контактов СМИ. Запишите, какие темы предпочитает каждое издание, и общий размер их читательской аудитории. Посмотрите, когда они публикуются, чтобы понять, когда лучше отправить им пресс-релиз.

Один из советов — найдите отдельных писателей или репортеров, которые специализируются на вашем продукте или услуге. Отправка вашего пресс-релиза на их фактический адрес электронной почты, скорее всего, приведет к созданию истории, а не к общему ящику для отправки.

Большинство адресов электронной почты можно найти в начале или в конце истории или в разделе контактов на новостном веб-сайте. Другой вариант — найти их в Твиттере, так как это предпочтительная социальная сеть для журналистов.

Не рассылайте свой пресс-релиз, пока не подготовите список СМИ.

Шаг 2: Как распространить пресс-релиз

Теперь, когда ваш список контактов со СМИ составлен, ваш следующий шаг — написать и доработать пресс-релиз. Это сложнее, чем кажется.

Журналисты получают сотни пресс-релизов в день, поэтому вам необходимо привлечь их внимание своим. Во-первых, убедитесь, что ваш релиз максимально четкий и лаконичный. Уделите больше времени заголовку и первому предложению (или лед).

Помните о «5 W»: кто, что, когда, где, почему и, конечно же, как. Чтобы добиться успеха, нужно думать как журналист.

Большинство репортеров или редакторов просматривают пресс-релизы в своих почтовых ящиках, поэтому у вас есть всего несколько секунд, чтобы заинтересовать их.

Вот пять правил написания эффективного пресс-релиза для CBS News:

1. Сообщите сообщение напрямую потребителям или потенциальным клиентам
2. Дайте репортеру возможность работать с новостями
3. Напишите пресс-релиз как новостную статью
4. Предоставить качественные цитаты от вашего руководства
5. Свяжитесь с вашими лучшими торговыми точками лично

Если ваш выпуск хорошо написан, некоторые редакторы могут запускать его как есть или с небольшими правками. Это означает, что вы опубликовали историю о своем продукте или услуге, и в ней было все, что вы хотели выделить. Это беспроигрышный вариант.

С другой стороны, если вы заинтересованы только в продвижении SEO, но не можете сказать ничего уникального и у вас нет плана по связям с общественностью, вам не следует писать пресс-релиз. Двигайтесь дальше и выберите что-нибудь еще, чтобы написать.

Вводить в заблуждение, не доходить до сути и иметь релиз, полный ошибок, также будет мертвым по прибытии. Опытные журналисты могут видеть насквозь эту дешевую тактику.

Шаг 3: Последующие действия после отправки пресс-релиза

Будьте терпеливы, когда рассылаете пресс-релиз.

Вы можете получить ответ в течение дня, но это может занять неделю или больше. Все зависит от нескольких факторов, в том числе графика репортера, того, что сейчас в тренде, и редакционного календаря издания.

Существует этикет электронной почты для специалистов по связям с общественностью, общающихся со СМИ, например, не отправлять гигантские вложения, не пересылать уже отправленный вами релиз другим и использовать скрытую копию, чтобы скрыть свой список СМИ.

Одна вещь, которую вы должны сделать, это последующая деятельность после отправки пресс-релиза. Это может открыть дверь для дополнительных вопросов и проложить путь к построению долгосрочных отношений.

Нет жестких указаний по дальнейшим действиям, просто руководствуйтесь здравым смыслом и внимательно следите за социальными сигналами. Никогда не засоряйте почтовый ящик журналиста и не продолжайте преследовать его, если он решил не использовать ваш выпуск.

Развитие отношений важнее, чем само освобождение.

Один конкретный релиз мог их не заинтересовать, а вот следующий может. Или они могут считать вас экспертным источником и обращаться к вам за будущими историями.

Этого не произойдет, если вы сожжете мост на ранней стадии.

Должен ли я использовать службу пресс-релизов?

Теперь вы понимаете, как распространять пресс-релиз для максимального охвата. Но если у вас большие планы и вам нужна помощь, подумайте о найме службы пресс-релизов.

Что отличает eReleases от других, так это то, что мы помогаем клиентам писать четкие тексты для их пресс-релизов. Мы предлагаем услуги по написанию PR для клиентов, у которых нет времени или опыта, чтобы создать свой собственный.

eReleases могут быть доступны для всех основных новостных агентств, но мы также являемся экспертами в работе с конкретными отраслями, блоггерами и влиятельными лицами в социальных сетях. Наша цель — донести ваш контент до релевантных, опытных журналистов.

Готовы ли вы охватить более 100 000 журналистов, писателей-фрилансеров и блоггеров?

Начните создавать свой пресс-релиз вместе с нами сегодня!