Как водный проект оказывает влияние, используя специальное предложение Grammarly для некоммерческих и неправительственных организаций

Активное взаимодействие с сообществами, нуждающимися в предоставлении жизненно важных услуг, — вот на чем сосредоточены усилия некоммерческих организаций. В этом нет ничего пассивного. Поэтому, когда организации общаются со своими сторонниками и другими важными заинтересованными сторонами, крайне важно, чтобы их тексты передавали ощущение долгосрочного участия и постоянных усилий. Если письмо не требует срочности, может создаться впечатление, что работа уже завершена, а не продолжается.

Это одна из основных причин, по которой The Water Project, обеспечивающий надежный доступ к чистой воде и канализации для сообществ по всей Африке к югу от Сахары, использует специальное предложение Grammarly для некоммерческих и неправительственных организаций .

Работники на местах присылают отчеты о том, как текущие проекты оказывают влияние на местные сообщества. Благодаря доступу к расширенным функциям помощника по написанию и ориентированным на команду административным возможностям Grammarly Business, базирующаяся в Северной Америке организация расширяет свои возможности брать грубо переведенные тексты и превращать их в убедительные истории о том, как The Water Project выполняет свою миссию. И это помогает установить более тесные связи со сторонниками организации.

« Постоянная и постоянная поддержка имеет решающее значение для работы нашей организации по обеспечению надежной и чистой воды » , — говорит Питер Чейсс, основатель и президент The Water Project . « Письмо, которое напрямую связывает наших сторонников с людьми, чью жизнь они меняют, приглашает и вдохновляет на дальнейшее участие. »

Имея таких активных сторонников, организация может ежегодно руководить 300 водными проектами, а также оказывать постоянную поддержку более чем 1500 прошлым проектам. Для каждого проекта компания составляет несколько этапов отчетов — от оценки проблемы до предлагаемого решения, от строительства до завершения, от момента запуска до воздействия через год.

Это огромный объем текста, который приходится писать небольшому штату сотрудников. Сотрудникам программы Шеннон Эсрич и Тому Мерфи поручено готовить увлекательные отчеты и истории о воздействии, а также публикации в блогах, информационные бюллетени, стандарты и учебные пособия, оценки программ и другие важные документы. Продукт Grammarly оказывает огромную помощь в поддержании высокой производительности при одновременном снижении накладных расходов.

«Это важнейший инструмент для некоммерческих организаций, поскольку мы очень много общаемся в письменной форме», — говорит Мерфи. «Некоммерческие организации часто имеют ограниченный бюджет и ограничены во времени. Скорость и простота использования помощника по написанию Grammarly позволяет любой организации привлечь первоклассного редактора при ограниченном бюджете».

Эсрич также считает, что продукт Grammarly помогает сэкономить время и бюджет. Это помогает ей быть уверенным в своей работе еще до ее отправки на проверку, что делает сотрудничество в организации намного более эффективным. «Я знаю, что Grammarly меня поддерживает», — говорит она. «Для любой организации, желающей повысить уровень своей письменной деятельности, не добавляя персонал или статьи в бюджет, это может послужить высокоэффективной и удобной альтернативой».

Время, сэкономленное организацией благодаря доступу к предложениям Grammarly для некоммерческих и неправительственных организаций, даже открыло новые возможности. Недавно Водный проект смог опубликовать дополнительные отчеты, освещающие опыт и перспективы сообществ, которым он служит в Кении, Уганде и Сьерра-Леоне во время пандемии COVID-19.

Как и большая часть работы The Water Project, эти отчеты посвящены созданию мостов между людьми, живущими на разных континентах. Как говорит Эсрих: «В своих произведениях я стремлюсь расширить истории людей, которым мы служим, и связать их с теми, кто читает по другую сторону экрана».

Эффективное наведение этих мостов означает поиск способов писать о сложных вопросах международного развития или работы в области водоснабжения, санитарии и гигиены для широкой аудитории, что требует подробного письма, которое также должно быть максимально ясным и прямым. Это крайне важно для выполнения миссии Водного проекта, но это не всегда легко. «Иногда я пишу предложения или разделы, которые излишне сложны», — говорит Мерфи. Это может стать проблемой «при попытке четко донести информацию до аудитории, в которую входят как эксперты, так и неспециалисты».

Именно здесь была необходима расширенная поддержка письма Grammarly. Предлагая предложения по продвижению более понятных и увлекательных текстов, точно настроенных для конкретной аудитории организации, продукт дает сотрудникам The Water Project дополнительное подкрепление, необходимое им для создания исключительной работы каждый раз.

Это также помогает им учиться каждый день, постоянно развивая навыки для достижения лучших результатов. «Я получаю больше отзывов о своем письме и учусь тому, как улучшить структуру и тон», — говорит Мерфи. «В результате я продолжаю совершенствоваться в своей прямолинейности».

Это возвращает нас к важности письма активным, а не пассивным голосом. Каждый отчет, каждое сообщение в блоге, каждая история с мест объединяет одно общее послание: «Водному проекту предстоит еще много работы». Это организация в движении, и дальнейшие проекты всегда на горизонте. Ему необходимо, чтобы его глобальная команда, партнеры по сообществу и сторонники чувствовали себя вовлеченными в общую цель — обеспечить, чтобы каждый человек имел — и продолжал иметь — доступ к безопасной и надежной воде в каждом месте, где он работает.

Благодаря поддержке Grammarly он может гарантировать, что это сообщение всегда будет звучать громко и ясно.

Grammarly for Nonprofits and NGO уже предоставила коммуникационную поддержку более чем 1400 организациям по всему миру — и будет бесплатной до конца 2020 года. Чтобы узнать больше, посетите grammarly.com/nonprofits-ngos .