Тон: Полное руководство по письму тоном

Опубликовано: 2020-12-23

Чтобы хорошо писать, нужно много элементов. Помимо изучения технических навыков, таких как правильное правописание и грамматика, не менее ценно передавать желаемый тон в письме.

Вот совет: хотите, чтобы ваше
письмо сияло? Grammarly может проверить ваше правописание и уберечь вас от грамматических и пунктуационных ошибок. Он даже корректирует ваш текст, поэтому ваша работа становится более безупречной, где бы вы ни писали.

Пишите именно то, что вы имеете в виду.
Grammarly поможет вам найти идеальный тон с каждым коллегой.

Научившись владеть тоном — независимо от того, пишете ли вы деловую переписку или короткий художественный рассказ, — вы сможете передать читателю свое истинное отношение к теме. Вот что вам нужно знать о тоне, в том числе о том, что это такое и как определить, какой тон использовать .

Оглавление

Что такое тон?

Примеры тона в письме

Как использовать правильный тон

Как выбор слов поддерживает тон

Как может помочь детектор тона Grammarly

Что такое тон?

Тон раскрывает отношение автора к предмету или теме к читателю. Его можно передать разными способами, например, посредством выбора слов , пунктуации и структуры предложения .

Это похоже на то, когда вы общаетесь с кем-то лично. Ваше выражение лица, высота голоса и язык тела могут передавать определенный тон, который определяет язык, который вы используете в разговоре.

Используя правильный тон в письме, ваши читатели смогут лучше понять ваши эмоции по поводу темы. Это сигнал читателю о том, какие чувства должно вызвать у него ваше письмо. Ваш тон может быть восхитительным или саркастичным, беззаботным или агрессивным, среди других типов тонов, на протяжении всего вашего письма.

Примеры тона в письме

Следующий отрывок из стихотворения Дилана Томаса «Не уходи нежно в эту спокойную ночь» передает тон настойчивости и отчаяния:

«Не уходи нежно в ту спокойную ночь,

Старость должна гореть и бушевать на закате дня;

Ярость, ярость против угасания света».

Однако профессиональное письмо может подразумевать сердечный, но настойчивый тон, как в этом примере:

«Спасибо, что согласились помочь мне с этим проектом! Я был бы очень признателен за ваши слайды PowerPoint как можно скорее, чтобы у нас было достаточно времени для практики перед завтрашней презентацией в 8 утра».

Когда вы пишете записку другу со срочным сообщением (но в игривом тоне), она может выглядеть так:

«Эй, Джоселин! Спасибо, что присмотрел за Купером за меня сегодня вечером. Я забыл дать ему лекарство, так что не могли бы вы, ПОЖАЛУЙСТА, помочь мне и дать ему одну таблетку как можно скорее? Я когда-нибудь говорил тебе, что ты ЛУЧШИЙ?! :)”

Как использовать правильный тон

Выбор правильного тона может показаться монументальной задачей. Чтобы помочь вам передать желаемый тон вашего письма, ответьте на несколько вопросов:

1 Для кого вы это пишете?

Ваша аудитория может помочь вам подобрать подходящий тон во время письма. Письмо бизнес-клиенту может иметь формальный тон, а праздничная открытка для вашего парикмахера может иметь игривый и непринужденный тон.

2 Какова его цель?

Определите причину вашего письма. Ваша цель, например, привлечь потенциального клиента или отправить близкому другу праздничное поздравление, будет звучать в разных тонах.

3 Что вы хотите, чтобы читатель усвоил?

Ваше письмо передает идею, тему или другую информацию. Подумайте, что бы вы хотели, чтобы получатель узнал, почувствовал или действовал после прочтения вашего письма.

Рассмотрев эти вопросы, вы получите более четкое представление о типах тона, которые могут подойти для вашего письма.

Как выбор слов поддерживает тон

Слова, которые вы выбираете в своем письме, дают читателю огромную ясность в его тоне. Хотя вы можете выбирать между несколькими словами со схожим значением, обдуманный выбор слов придает вашему письму дополнительный оттенок, который определяет тон.

Например, «вялый» означает недостаток энергии или духа, а «усталый» также может иметь аналогичное значение. Но выбор «вялый» имеет более глубокое значение безразличия и апатии. Таким образом, коннотации выбранных вами слов влияют на тон и смысл вашего письма.

Как может помочь детектор тона Grammarly

По мере того, как вы будете лучше понимать, как вы пишете тон, отношение, которое вы разделяете со своим читателем, будет более последовательным на протяжении всего вашего письма. Еще один способ проверить этот навык — использовать детектор тона Grammarly .

Создать эффективный тон может быть сложно с первой попытки, но такие инструменты, как Grammarly, облегчают процесс обучения, помогая вам стать лучшим писателем.