Представляем новые предложения по переписыванию тона Grammarly

Будь то электронная почта, сообщения Slack, текстовые сообщения или предложения, большая часть нашего взаимодействия происходит в письменной форме . Но письменное сообщение может быть легко неправильно понято или истолковано читателем, особенно когда дело касается тона. Это означает, что очень важно правильно подобрать тон вашего сообщения. Среди наиболее определяющих характеристик письма тон создает впечатление, которое влияет на то, как читатель относится к тому, что вы пишете.

Вот почему Grammarly усиливает обнаружение тона с помощью предложений по перезаписи тона. Эта новая функция гарантирует, что ваше сообщение не только будет хорошо воспринято, но и будет выглядеть представительным, конструктивным и уверенным даже во время трудных разговоров, поэтому вы сможете строить продуктивные отношения и получать результаты.

Преимущества улучшения тона AI

Функция Grammarly Premium предлагает предложения по переписыванию тона, которые определяют предложения, тон которых может быть неправильно истолкован читателем, и предлагают эмоционально интеллектуальные варианты переписывания, чтобы вы могли внести изменения, чтобы избежать недопонимания, прежде чем нажать «Отправить». Поскольку тон играет жизненно важную роль в эффективном общении, предложения по переписыванию тона позволят вам контролировать свое сообщение. Таким образом, сотрудничать с товарищами по команде и развивать рабочие отношения легко, что приводит к успешным проектам.

Поддерживайте ясное мышление и оптимизм

Предоставляя переписывание предложений, ориентированное на решение, а не на проблему, Grammarly помогает вам конструктивно и позитивно формулировать сообщения. Иногда необходимо сообщать плохие новости, будь то задержки проектов, плохие результаты или упущенные возможности. Однако, используя позитивное сообщение, ориентированное на решение, вы можете сохранить доверие сотрудников и быстро решить проблемы. И наоборот, предложения с негативной формулировкой, в которых слишком много внимания уделяется проблеме, могут показаться обвиняющими или чрезмерно критичными.

Например, предложение «Мы не уверены в потенциальном воздействии этого проекта» является нерешительным и не предполагает возможности следующего шага. После использования предложений по переписыванию тона предложение можно было бы переписать: «Намнужно выяснитьпотенциальное влияние этого проекта». Обновленный тон дает читателю возможность принять меры и помочь понять влияние проекта.

Выражайте уверенность в себе и укрепляйте доверие

Когда необходимо сохранить доверие в сложных ситуациях или при предложении нового плана или идеи, многим профессионалам сложно звучать уверенно и убедительно. Наши расширенные предложения по тону нацелены на предложения, в которых явно не хватает уверенности, и предлагают конструктивную обратную связь, сохраняя при этом сочувствие , чтобы вы могли помочь командам добиться успеха, не создавая напряжения.

Использование более уверенного тона помогает укрепить доверие и сблизить коллег. Возьмем такое предложение: «Результаты кампании не оправдали ожиданий, но я думаю, что мы можем внести некоторые коррективы, чтобы улучшить эффективность». Автор не уверен, что внесение корректировок обязательно улучшит производительность. Используя предложения по переписыванию тона, вместо этого можно было бы прочитать: «Результаты кампании не оправдали ожиданий, но у меня есть некоторыекорректировки, которые мы можем внести для повышения эффективности.Переписывание приобретает более уверенный и окончательный тон.

Выражайте дружелюбие и доступность

При использовании нейтрального делового тона некоторые профессионалы с трудом берут нужную ноту и могут непреднамеренно звучать безлично или роботизированно. С помощью предложений по переписыванию тона вы можете передать нужный уровень теплоты и открытости, предложив более дружелюбный и приятный тон, который способствует установлению связи.

Например, в сделках или переговорах установление связи может помочь быстрее закрыть сделку или продвинуть проект вперед. Следующее предложение может показаться безличным и жестким: «Необходимо ваше незамедлительное внимание к этому». После использования предложений по переписыванию тона оно могло звучать так: «Я был быочень признателен за ваше быстроевнимание к этому». Подобные изменения гарантируют, что послание будет звучать тепло и внимательно и будет хорошо воспринято.

Тон имеет значение

Когда вы общаетесь по работе, тон вашего письма имеет значение. Рекомендации по переписыванию тона помогают оказать эмоциональное воздействие на читателя, гарантируя, что ваше письмо продвинет проект вперед и построит позитивные, профессиональные отношения. Получите предложения по переписыванию тона при регистрации в Grammarly Pro, а также все функции Pro, включая переписывание предложений с акцентом на ясность, выбор слов, уровень формальности и многое другое.