Представляем новые предложения Grammarly по изменению тона

Будь то электронная почта, сообщения Slack, тексты или предложения, большинство наших взаимодействий происходит посредством письма . Но письменное сообщение может быть легко неправильно понято или неверно истолковано читателем, особенно когда речь идет о тоне. Это означает, что очень важно правильно подобрать тон вашего сообщения. Среди наиболее определяющих характеристик письма тон создает впечатление, которое влияет на то, как читатель относится к тому, что вы пишете.

Вот почему Grammarly усиливает обнаружение тона предложениями по перезаписи тона. Эта новая функция гарантирует, что ваше сообщение будет не только хорошо воспринято, но и выглядеть представительным, конструктивным и уверенным даже во время сложных разговоров, чтобы вы могли строить продуктивные отношения и получать результаты.

Преимущества улучшения тона AI

Функция Grammarly Premium, подсказки по переписыванию тона выявляют предложения, в которых тон может быть неверно истолкован читателем, и предлагает эмоционально интеллектуальные варианты перезаписи, чтобы вы могли внести коррективы, чтобы избежать недопонимания, прежде чем нажать «Отправить». Поскольку тон играет жизненно важную роль в эффективном общении, предложения по изменению тона позволяют вам контролировать свое сообщение. Таким образом, сотрудничать с товарищами по команде и развивать рабочие отношения легко, что приводит к успешным проектам.

Поддержите ясное мышление и оптимизм

Предоставляя переписанные предложения, которые фокусируются на решении, а не на проблеме, Grammarly помогает вам конструктивно и позитивно формулировать сообщения. Сообщать плохие новости, будь то задержки проекта, плохие результаты или упущенные возможности, иногда необходимо. Однако, используя позитивное сообщение, ориентированное на решение, вы можете поддерживать доверие сотрудников и быстро решать проблемы. И наоборот, негативные предложения, в которых слишком много внимания уделяется проблеме, могут показаться обвиняющими или чрезмерно критическими.

Например, предложение «Мы не уверены в потенциальном воздействии этого проекта» является нерешительным и не дает возможности сделать следующий шаг. После использования предложений по переписыванию тона предложение можно было бы переписать так: «Нам нужно выяснить потенциальное влияние этого проекта». Измененный тон дает читателю возможность действовать и помогает обнаружить влияние проекта.

Выражайте уверенность в себе и укрепляйте доверие

Когда нужно сохранить доверие в сложных ситуациях или при предложении нового плана или идеи, многие профессионалы изо всех сил стараются звучать уверенно и убедительно. Наши расширенные предложения по тону нацелены на переписывание предложений, которым явно не хватает уверенности, предлагая конструктивную обратную связь, сохраняя при этом чуткость , чтобы вы могли помочь командам добиться успеха, не создавая напряженности.

Использование более уверенного тона помогает укрепить доверие и объединить коллег. Возьмем такое предложение: «Результаты кампании не оправдали ожиданий, но у меня есть некоторые корректировки, которые, я думаю, мы можем внести, чтобы повысить эффективность». Автор не уверен, что внесение изменений обязательно улучшит производительность. Используя предложения по переписыванию тона, вместо этого можно было бы прочитать: «Результаты кампании не оправдали ожиданий, но у меня есть некоторые корректировки, которые мы можем внести для повышения эффективности. Переписывание звучит более уверенно и решительно.

Выражайте дружелюбие и доступность

При использовании нейтрального делового тона некоторые профессионалы изо всех сил стараются попасть в нужную ноту и могут непреднамеренно звучать безлично или роботизированно. С помощью предложений по изменению тона вы можете передать нужный уровень теплоты и открытости, предложив более дружелюбный и представительный тон, который способствует установлению контакта.

Например, в сделках или переговорах создание связи может помочь быстрее закрыть сделку или продвинуть проект вперед. Следующее предложение может показаться безличным и жестким: «Требуется ваше немедленное внимание. После использования предложений по переписыванию тона он мог читать: «Я был бы очень признателен за ваше быстрое внимание к этому». Подобные исправления гарантируют, что сообщение будет звучать тепло и внимательно, а также будет хорошо воспринято.

Тон имеет значение

Когда вы общаетесь по работе, тон вашего письма имеет значение. Предложения по изменению тона помогают оказать эмоциональное воздействие на читателя, гарантируя, что ваше письмо продвигает проекты вперед, создавая позитивные профессиональные отношения. Получайте предложения по переписыванию тона при подписке на Grammarly Premium — наряду со всеми функциями Premium, включая переписывание предложений с акцентом на ясность, выбор слов, уровень формальности и многое другое.