30 советов по написанию, которые облегчат письмо

Каждый день вы пишете, будь то статья в колледже, сообщение в блоге, рабочий документ, электронное письмо или обновление в социальных сетях. Ваше письмо отражает то, кем вы являетесь лично и профессионально, поэтому стоит отточить свои навыки. Вот тридцать советов по написанию, которые помогут вам лучше общаться в тексте.

30 советов по написанию статей, которые помогут вам начать работу

1 Установите цели письма.

Возможно, вы хотите писать определенное количество слов в день или пополнить свой словарный запас. Вы не сможете достичь цели, если у вас ее нет , поэтому запишите эту цель и работайте над ее достижением.

2 Напишите утром.

Многим людям писать становится легче сразу после хорошего ночного сна. Исследование Grammarly также показывает, что ранние пташки делают меньше ошибок в письме. (Независимо от того, когда вы пишете, Grammarly поддержит вас. Попробуйте Grammarly, чтобы получить больше советов по написанию, которые помогут вам не сбиться с пути.)

3 Пишите ежедневно.

Начало большого писательского проекта может показаться пугающим, если вы не привыкли к писательству. Практикуйте этот навык ежедневно — будь то короткое предложение или целый абзац — чтобы привыкнуть к умственной и физической концепции письма.

4 Вдохновитесь исследованиями.

Прежде чем начать писать, ознакомьтесь с информацией. Делайте заметки по мере чтения материала по теме. Идеи будут формироваться по мере вашего исследования.

5 Всегда носите с собой блокнот и ручку.

Вдохновение может прийти к вам в любой момент. Не оставляйте в памяти захватывающую презентацию клиента, поэтическое предложение или запоминающееся название проекта. Запишите это в специальный блокнот или создайте файл заметок на своем смартфоне.

6 Поэкспериментируйте с написанием подсказок.

Один из лучших советов для начинающих писателей — использовать подсказку. В Интернете можно найти бесконечное количество подсказок для письма, подходящих для всех жанров. Выберите тот, который стимулирует ваше воображение и побуждает вас проявить творческий подход.

7 Схема.

Если вы часто бессвязно рассуждаете, не имея четкой структуры, начните с плана. Следуйте этому простому и безупречному процессу составления плана , чтобы организовать себя с самого начала.

Советы по написанию электронной почты и других профессиональных документов

8. Будьте кратки.

Краткость важна в профессиональном общении. Уважайте время своих коллег, точно зная, что вам нужно сообщить, прежде чем начать писать, чтобы ваше сообщение было кратким.

9 Используйте активный залог.

Написание активным залогом оживляет ваше письмо, так что подлежащее действует в соответствии со своим глаголом. Активный залог читается как более уверенный в себе и уверенный в себе; это также отличный способ убрать лишние слова из вашего письма.

10 Не пренебрегайте контекстом.

Имеет ли человек, с которым вы общаетесь, ту же информацию и систему взглядов, что и вы? Если нет, обязательно укажите контекст. Вам не обязательно рассказывать всю предысторию, просто заполните недостающие фрагменты, чтобы ваше сообщение было ясным.

11 Правильно отформатируйте электронную почту.

Используйте хорошую структуру форматирования электронной почты . Напишите заманчивую тему письма , чтобы получатель был вынужден открыть ваше письмо. Поймите правильные приветствия и заключения по электронной почте .

12 Не отправляйте сердитые электронные письма.

Да, вас может раздражать ваш коллега за то, что он провалил этот проект и выставил вас в плохом свете, но не отправляйте электронные письма, когда вы все еще злитесь. Если вам необходимо писать, когда эмоции горячи, делайте это офлайн. Уйдите хотя бы на двенадцать часов, а затем со спокойной головой отредактируйте.

Детектор тона Grammarly поможет вам смягчить тон, когда вы вернетесь к клавиатуре. Получите полезные советы по написанию и оценки того, как ваше письмо звучит для получателя.

13 Тщательно проверьте текст, прежде чем нажать «ОТПРАВИТЬ».

Опечатки и грамматические оплошности выставят вас в плохом свете. Сканируйте электронную почту и исправляйте ошибки перед отправкой. Вы будете выглядеть лучше всего, если ваша переписка будет без ошибок!

Советы по написанию, которые помогут вам звучать естественно

14 Пишите так, как вы говорите, в пределах разумного.

Ваше письмо должно звучать естественно и плавно. Если вы не общаетесь в более формальном контексте, пишите так, как будто вы разговариваете с другом.

15 Не болтайте.

Мы только что сказали: «Пиши так, как говоришь», но есть одна оговорка — не болтайте. Избегайте запутанных поворотов и не используйте слова-вставки, такие как«правда»и«вы знаете». Хороший текст должен доходить до сути и избегать пустяков.

16 Будьте рассказчиком.

Независимо от того, какое послание, нас, людей, привлекают истории. Рассмотрим руководство Pixar.

Жил-был ___. Каждый день, ___. Один день ___. Из-за этого ___. Из-за этого ___. Пока, наконец, ___.

17 Сопереживайте читателю.

Эмпатия может улучшить все виды писательского творчества: от художественной литературы до контент-маркетинга и электронной почты. Найдите время поставить себя на место читателя. Проповедуете ли вы им или привлекаете их, показывая, что вам близки их чувства и переживания?

18 Будьте очарованы, чтобы быть очаровательными.

Чем больше вы заинтересованы в теме, о которой пишете, тем больше ваши читатели будут заинтригованы тем, что вы написали.

Очистите свое письмо с помощью этих советов по написанию

19 Дайте своему тексту немного отдохнуть и отредактируйте его заново.

По возможности не редактируйте текст сразу после того, как закончили писать. Вернитесь после перерыва и просмотрите свежим взглядом. Даже небольшая прогулка или чашка кофе могут помочь вам переключиться с писателя на редактора.

20. Избавьтесь от слов-паразитов и фраз.

Когда вы редактируете, пришло время убрать всякую ерунду. Каждое слово нуждается в работе, а те, которые не приносят пользы, должны уйти. Вот наш список слов и фраз, которые вы можете исключить прямо сейчас .

21 Избегайте клише.

Читая написанное, ищите часто используемые фразы, которые можно перефразировать по-новому и уникально. Это один из самых распространенных советов по написанию статей, но в то же время и один из самых игнорируемых.

22 Сброс наречий.

Избавьтесь от большинства наречий и вместо них используйте более сильные глаголы . Когда вы это сделаете,бег быстропревращаетсяв метание, ажалобный крикстановится воем. Помните, что сказал Стивен Кинг: «Я верю, что дорога в ад вымощена наречиями».

23 Развивайте свою запятую.

Запятая – это неправильно понятый знак препинания. Существует множество правил правильного использования запятых, но если вы их изучите, они станут вашей второй натурой. Вот краткое руководство . А вот еще один, в котором перечислены наиболее распространенные проблемы с запятыми и способы их решения .

24 Расположите все в правильном порядке.

Мы часто пишем в том порядке, в котором идеи и мысли приходят к нам, но это не всегда лучший способ представить конечный продукт.

25 Прочитайте написанное вслух.

Один из лучших способов найти неуклюжую структуру предложения — прочитать написанное вслух. Если вы запнулись во время чтения, взгляните на предложение, о которое вы споткнулись, и посмотрите, сможете ли вы его прояснить.

26. Составьте список ошибок, которые вы часто допускаете.

У всех нас есть трудности с писательством. Составьте список своих наиболее частых ошибок, чтобы в следующий раз вы могли легко их найти и устранить.

27 Подумайте о своем идеальном читателе.

Когда вы пишете, подумайте о том, что знает ваша идеальная аудитория или читатель сегодня. Какова их реальность и как ваше письмо может ее информировать и улучшить?

Например, если вы написали практическое руководство по ремонту лодок, начинается ли оно с того же уровня знаний, что и уровень навыков вашего идеального читателя? Важно знать, где находится ваш читатель на своем пути, чтобы ваш текст не потерял его по пути.

28. Попросите друга прочитать ваш черновик.

Иногда вторая пара глаз может оказаться полезной. Просто запомните мнемонику TWYWALTR — в творческих кругах это означает «бери то, что хочешь, и оставь остальное». Дайте все советы, которые вы получите, с полным вниманием, но в конце концов сделайте свой собственный выбор.

29. Получите помощь от Grammarly.

Редактировать себя сложно. Приложение Grammarly поможет вам найти всевозможные ошибки в написании . Думайте об этом как о полезном друге, который смотрит через ваше плечо, дает вам советы по написанию и говорит: «Эй, это кажется не совсем правильным. Хотите еще раз взглянуть?»

30 Продолжайте читать, учиться и практиковаться.

Прочтите о писательстве, чтобы получить больше советов по написанию. (Вы здесь, значит, у вас хорошее начало!) Читайте больше, и вы научитесь писать советы путем осмоса. И практикуйтесь чаще. Лучший способ улучшить свое письмо – это сделать это. А если вам нужно пространство для письма, где не будут отвлекаться, Grammarly поможет вам.

Еще из Grammarly:

• Как грамматика помогает вам учиться
• Встречайте детектор тона Grammarly
• Как работает грамматика?