Фантастические списки и как их использовать

Если вы хотите сделать больше, списки — это мощные инструменты, которые могут сделать вас волшебником продуктивности. Наш гримуар раскроет самые фантастические списки и научит вас владеть их силой.

через GIPHY

Списки целей

Списки целей предназначены для построения вашей долгосрочной стратегии игры. Чего вы хотите добиться в ближайшие полгода, год, пять лет? Скорее всего, вы уже кое-что задумали. Запишите их! Исследования показывают, что те, у кого есть четкие письменные цели, достигают их примерно на 50% чаще, чем те, у кого их нет.

Цели могут казаться туманными, пока мы на самом деле не примем их — то, что мы надеемся сделать «когда-нибудь», не произойдет, если мы не претворим план в жизнь. Во-первых, посмотрите на общую картину. Чего вы хотите достичь? Изложите это в письменной форме. Например, если вы говорили себе, что хотите написать мемуары, запишите эту цель. Теперь разбейте эту цель на практические шаги. Первые шаги могут быть такими: «Подготовить план» или «Писать по 500 слов в день». Затем вы можете добавить эти элементы действий в свой файл . . .

Списки дел

Что касается списков, то они не становятся более классическими, чем проверенный временем список дел. Эти списки сосредоточены на краткосрочных (обычно ежедневных) целях. К сожалению, иногда мы чувствуем себя обязанными использовать их не как инструмент повышения производительности, а как массивный бэклог. Незавершенные работы, скорее всего, вызовут у нас стресс, сосредоточив внимание на том, что еще не завершено. Расстановка приоритетов — это ключ к созданию списка дел, который поможет нам оставаться в здравом уме, а не перегружаться.

Эксперты советуют делать списки дел простыми и целенаправленными. Постарайтесь ограничить их не более чем тремя основными задачами в день и подумайте о том, чтобы разбить эти задачи на более мелкие подзадачи. (Сохраните большие, всеобъемлющие задачи для своего списка целей.) Если у вас есть миллион вещей, которые вы хотите выполнить, и вы чувствуете потребность написать огромный список, действуйте и вытащите его из своей системы, но затем нырните обратно и выберите наиболее важные задачи, на которых нужно сосредоточиться прямо сейчас , те, которые помогут вам максимально быстро продвинуться к цели. Совет для профессионалов: напишите список дел в конце дня, чтобы вы могли взяться за него свежим утром.

Списки идей

Вы когда-нибудь ловили себя на мысли, что однажды у меня была отличная идея для этого проекта. . . если бы я только мог вспомнить, что это было ! Мы все делаем это — вдохновение может быть мимолетным. Ведение списка идей может помочь вам зафиксировать эти идеи и воплотить лучшие из них в реальность.

Технологии значительно упрощают запись ваших идей. Большинство из нас в любое время находятся в пределах досягаемости наших смартфонов или других мобильных устройств, поэтому используйте приложения, которые помогут вам запечатлеть эти моменты вдохновения. Вы можете использовать приложение для создания заметок, чтобы записывать свои идеи, или попробовать облачное решение, такое как Evernote или Dropbox, чтобы держать вещи под рукой независимо от того, какое устройство вы используете. Обращайтесь к своим спискам идей, когда вам не хватает креативности или мотивации.

Списки полезных инструментов и ресурсов

У вас есть большой письменный проект, который нужно завершить. Вы клянетесь, что где-то видели рекламу полезного приложения для письма, которое может помочь вам вычитывать текст. Как снова называлась эта штука? (Гм... Может быть, грамматически?) Ваш мозг ежедневно подвергается бомбардировке тоннами входной информации. Не рассчитывайте на то, что он извлечет информацию, которую вы видели мимоходом, — ведите список.

Возможно, неудивительно, что существуют полезные инструменты, которые помогут вам сохранять списки полезных инструментов и онлайн-ресурсов. Приложения для создания закладок, такие как Pocket, помогут вам сохранить информацию для дальнейшего использования. (Или вы можете отказаться от старой школы и просто использовать встроенную функцию закладок вашего браузера.) Когда вы сталкиваетесь с инструментом или ресурсом, который, по вашему мнению, может вам пригодиться, добавьте его в закладки и классифицируйте его, чтобы вы могли отследить его. быстро, когда вам это нужно.

Списки для чтения книг

Заядлые читатели уже знают о преимуществах погружения в хорошую книгу, но наука подтверждает это — чтение снижает стресс. На самом деле, он может снизить уровень стресса на 68%, что делает его превосходящим более традиционные методы, такие как прослушивание музыки или приготовление чашки чая. Поскольку чтение так полезно для вас, почему бы не составить список книг, которые вы хотели бы изучить?

Goodreads поможет вам создать полки, на которых вы сможете хранить свои находки «Хочу прочитать», и работает совместно с Kindle и Nook, если вы любите читать электронные книги. Если вы предпочитаете более упорядоченную систему, вы можете создать электронную таблицу и добавить названия и авторов книг, которые вас интересуют. Для низкотехнологичного подхода держите рукописный список. Вы даже можете написать его на листе бумаги, сложить пополам и использовать в качестве закладки, чтобы он был под рукой, когда вы будете готовы к следующему приключению с чтением.

Готовые списки

Кажется, у нас всегда есть масса вещей, которые мы хотим выполнить в любой момент времени. Люди помнят незавершенные или прерванные задачи лучше, чем завершенные. Замечательно иметь проекты и цели, но они могут стать непосильными, если мы сосредоточимся исключительно на том, чего мы не достигли, не оглядываясь назад, чтобы признать, что у нас есть . Вот тут-то и появляется список сделанных для повышения эго.

В конце напряженной недели сядьте и составьте список своих основных достижений. Возможно, вы не закончили все, что намеревались сделать, но память о том, что вы сделали, поможет вам сохранять позитивный настрой и мотивацию. Вы также можете использовать свои еженедельные списки выполненных дел для создания самоутверждающих списков на конец месяца и на конец года. Вы сделали вещи! Похлопайте себя по спине.