Использование Google Docs в автономном режиме в качестве альтернативы Microsoft Word

Вы рассматриваете Google Docs как автономный текстовый процессор вместо Word?

Microsoft переходит от автономного программного обеспечения к подписке и веб-сервису.

Это ежемесячная плата, с которой вы действительно можете обойтись, не платя за базовую онлайн-обработку текстов.

Зачем платить за все программы, которые вы никогда не будете использовать, устанавливая Office, просто чтобы иметь возможность выполнять базовую обработку текстов?

Бесплатные текстовые процессоры

Существует множество бесплатных альтернатив Word для текстовых процессоров.

Но обработка текстов Google оказывается одним из самых популярных вариантов.

Подобно Microsoft Office, это набор офисных инструментов.

Самая большая разница в том, что это абсолютно бесплатно.

Переход с Microsoft Word на Google Docs

Для автора контента, автора или блоггера Документы включают в себя все инструменты и функции для написания, которые могут вам когда-либо понадобиться в текстовом процессоре.

В нем есть все инструменты для совместной работы, необходимые для текстовых документов.

В отличие от некоторых бесплатных текстовых процессоров, в Документах есть счетчик слов, чтобы вы могли отслеживать свои цели по количеству слов.

Вы можете редактировать и делиться своими файлами в режиме реального времени с историей изменений, аналогичной Word Track Changes.

Более того, все бесплатно, включая 15 ГБ места на Google Диске.

Однако есть один небольшой недостаток .

Если вы находитесь вне зоны действия Wi-Fi или не можете подключиться к Интернету, вы не сможете получить доступ к файлам или редактировать свои документы.

Но все изменилось. Теперь легко сделать любой файл доступным при использовании текстового процессора Google в автономном режиме.

Теперь вы можете использовать Документы Google, а также открывать и редактировать свои файлы в любое время без подключения к Интернету.

Это делает его одной из лучших автономных альтернатив Microsoft Word.

Все, что вам нужно сделать, это настроить автономный доступ к синхронизации, чтобы использовать автономные функции Документов Google.

Как настроить Google Документы в автономном режиме

Вот как вы можете легко перейти с Microsoft Word на Google Docs и по-прежнему работать в автономном режиме.

Скорее всего, вы уже выполнили большинство необходимых шагов настройки.

Но я буду делать это шаг за шагом, а вы можете пропустить те, которые у вас уже есть.

1. Вам необходимо иметь учетную запись Google. Если у вас его нет, вам нужно будет зарегистрировать учетную запись Google.

2. На вашем компьютере должен быть установлен браузер Google Chrome, и вы должны войти в Chrome.

3. Вам необходимо использовать Google Диск и установить приложение Google Диск на свой компьютер.

Теперь вы готовы настроить все для автономной синхронизации Google Docs. Это займет всего четыре быстрых и простых шага.

1. Откройте Документы Google и нажмите «Настройки».

2. В окне настроек установите флажок или слайд с пометкой Offline.

У вас также есть возможность установить флажок, чтобы последние шаблоны отображались на главном экране.

3. Во всплывающем окне — Нажмите Добавить расширение.

4. Не закрывайте этот экран. Подождите, пока Google завершит настройку вашего автономного доступа.

В левом нижнем углу вы можете проверить ход установки.

Вы завершили настройку расширения Sync Offline Chrome Extension. Теперь вы можете использовать свой бесплатный автономный текстовый процессор в любое время.

В любое время вы можете использовать либо онлайн-версию, либо автономные файлы в браузере Chrome.

Примечание. Существует множество других расширений Chrome для блоггеров и писателей.

Использование Документов Google в автономном режиме

Чтобы открыть приложение в автономном режиме, откройте новую вкладку или окно в Chrome. Теперь щелкните вкладку приложений в дальнем левом углу панели закладок.

Кроме того, вы можете ввести docs.google.com в адресную строку браузера.

Затем вы увидите этот экран.

Нажмите на значок «Документы», и вы будете готовы начать писать с помощью текстового процессора Google в автономном режиме. Вы можете использовать Google Office в автономном режиме для доступа к своим документам, таблицам и слайдам Google в автономном режиме.

Когда вы редактируете в автономном режиме, ваши изменения и сохранения будут сохранены локально в Chrome, а затем синхронизированы с Google Диском в следующий раз, когда вы будете в сети.

Однако я предпочитаю использовать приложение Google Drive.

Я могу находить, копировать, перемещать или удалять свои файлы на локальном диске. Опять же, любые внесенные вами изменения будут синхронизированы при следующем подключении к Интернету.

Вы также можете использовать Документы в автономном режиме на своих мобильных устройствах.

Обратитесь к справке Google за инструкциями по установке и настройке на конкретных устройствах.

Google Диск и советы по сохранению файлов

Google сохраняет все ваши текстовые файлы на Google Диске.

Чтобы получить доступ к файлам Google Диска в автономном режиме, щелкните значок Google Диска, как показано на изображении выше, в Chrome.

Если вы уже установили приложение, вы можете открыть приложение Google Диска из локальной папки приложений.

Затем он синхронизирует документы, таблицы, слайды и все остальные файлы с вашим локальным жестким диском.

По умолчанию он сохраняет все новые документы в корень вашего Google Диска. Нет возможности изменить расположение новых файлов по умолчанию.

Однако есть простые способы решить эту незначительную проблему.

Сначала создайте новую папку на Google Диске. Возможно, проявите фантазию и назовите его «Мои документы».

Когда вы начинаете работу над новым файлом, используйте меню «Файл документов» и выберите «Переместить в». Затем вы можете сохранить новый файл в новой папке.

Кроме того, вы можете открыть новый документ с вашего Google Диска. Перейдите к новой папке, прежде чем выбрать «Создать».

Теперь нажмите Google Docs, чтобы создать новый документ, и он будет автоматически сохранен в вашей новой папке.

Резюме

Обработка текстов Google с Документами бесплатна и имеет все, что может понадобиться писателю в текстовом процессоре.

Вы также можете легко работать с файлами Microsoft Word.

Он прост в использовании, и при переходе с Word вообще не нужно учиться. Меню похожие и интуитивно понятные.

Если вы хотите сделать больше, доступны сотни надстроек.

Но самая большая и лучшая особенность, как и у большинства продуктов Google, заключается в том, что все, что вам нужно для написания, создания и редактирования, сохранения и обмена файлами, является бесплатным.

Конечно, вам нужно будет работать или сотрудничать с людьми, использующими документы Word, но это несложно.

Вы можете импортировать и экспортировать все популярные типы файлов.

Да, для авторов можно даже экспортировать в файлы epub.

Если вы используете установленную версию программного обеспечения Word и довольны, нет необходимости в срочном изменении.

Но если у вас очень старая версия и вы думаете о покупке нового ноутбука, старые версии Word могут не работать.

Например, для пользователей Mac старые версии Word не будут работать в High Sierra или более поздних операционных системах.

Это когда текстовый процессор и электронная таблица Google могут быть (бесплатными) спасателями.

Но если вы рассматриваете облачный Office 365 и платите 99,00 долларов в год (цена в США. Возможно, больше в некоторых странах), то бесплатность вполне может вас соблазнить.

Особенно, если все, что вам нужно, — это текстовый процессор, а электронные таблицы вы используете лишь изредка.

Примечание. Для пользователей Mac у вас всегда есть альтернатива использованию Apple Pages вместо Word.