Вашингтонский центр грамотности вдохновляет поддержку своей миссии с помощью грамматики

Вдохновляющие перемены — это источник жизненной силы некоммерческих организаций. Они процветают, оказывая влияние на свои сообщества, а для этого необходимо эффективно привлекать сторонников, доноров и другие стороны, чтобы они поверили в их дело и поддержали их. Поэтому, когда общение с этими группами не является четким и эффективным, это лишает возможности обеспечить поддержку их миссий и важной работы, которую они выполняют.

Это одна из потребностей, которая побудила Вашингтонский центр грамотности (WLC) , некоммерческую организацию со штаб-квартирой в Вашингтоне, округ Колумбия, помогающую взрослым научиться читать и писать, начать использовать бесплатное предложение Grammarly, специально разработанное для некоммерческих и неправительственных организаций.

По словам Джимми Уильямса, президента и генерального директора Вашингтонского центра грамотности, организация полагается на письменные коммуникации, информационно-просветительскую работу и отчеты, чтобы продемонстрировать прогресс и заручиться поддержкой своих программ и участников. В частности, соцработники создают подробные отчеты, которые становятся юридическими документами, просматриваемыми другими сторонами, поэтому они должны быть ясными и краткими, чтобы их сообщение было целенаправленным. Используя расширенные возможности Grammarly Business для помощи в написании, центр может гарантировать, что внимание будет сосредоточено на содержании, а не на композиции.

Как Грамматика помогает

С помощью Grammarly сотрудники WLC получают рекомендации по написанию текста на основе искусственного интеллекта по нескольким параметрам, включая правильность, ясность, вовлеченность (выбор слов) и доставку (тон), и все это поддерживается административным контролем и стандартами безопасности и конфиденциальности корпоративного уровня. Grammarly также предоставляет отзывы о единообразии стиля письма, использовании сокращений и общих правилах, помогая сотрудникам придерживаться бренда и синхронизироваться при взаимодействии с заинтересованными сторонами.

Результаты были немедленными: меньше ошибок, четкая и убедительная коммуникация, а также способность сотрудников с уверенностью сосредоточиться на текущей работе. Благодаря более качественной, более последовательной работе и материалам WLC сможет лучше продемонстрировать влияние своей работы и выступить единым фронтом для повышения доверия со стороны доноров, партнеров и сторонников.

Уильямс добавляет, что создание такого типа эффектного письма особенно важно для организации, занимающейся продвижением грамотности. Поскольку центр обучает грамотности, ему необходимо обеспечить, чтобы весь его собственный контент и коммуникации были безошибочными, грамматически правильными и свободными от запутанных формулировок и жаргона, чтобы иллюстрировать свою собственную миссию.

«Мы стремимся повысить цифровую, финансовую и профессиональную грамотность, поэтому мы должны подавать пример», — говорит Уильямс. «Благодаря Grammarly мы смогли добиться более эффективного письменного общения, чтобы продвинуться вперед, смоделировать нашу миссию и гарантировать, что наши сообщения дойдут до наших заинтересованных сторон».

Используйте время с умом

Помимо повышения качества письма, наличие под рукой помощника по письму на базе искусственного интеллекта также помогает WLC управлять большим объемом коммуникаций. Grammarly ежедневно предоставляет сотрудникам WLC сотни предложений в режиме реального времени по десяткам материалов и сообщений. Это освобождает время, затрачиваемое вручную на редактирование и написание, поэтому WLC может создавать еще больше материалов и сосредоточиться на более важных проектах.

Что касается сотрудников центра, то они также получают выгоду от того, что становятся более эффективными коммуникаторами, чем больше они используют эту технологию. Уильямс объясняет, что Grammarly служит полезным «тренером» по письму, помогая сотрудникам не только быть более продуктивными изо дня в день, но и улучшать свои навыки письма, чтобы со временем постоянно совершенствоваться.

«Для учебного заведения крайне важно, чтобы наши сотрудники были эффективными и действенными коммуникаторами», — говорит Уильямс. «Grammarly помогает гарантировать, что все наши сообщения не только грамматически правильны, но также убедительны и эффективны для производства. Это означает, что мы можем посвятить больше времени более эффективной работе, чтобы удовлетворить потребности большего числа студентов и других участников конкретных программ».

Повышение качества связи

Самое главное, говорит Уильямс, достижение более четкого, краткого и последовательного обмена информацией повысило доверие среди доноров, партнеров и других заинтересованных сторон — настолько, что некоторые даже прокомментировали повышение качества отчетов. В конечном итоге это способствует большей поддержке и финансированию центра для выполнения своей миссии.

Все сводится к тому, чтобы сосредоточиться на вдохновляющих переменах. WLC видит, как его работа напрямую влияет на жизнь студентов, помогая им выбраться из бедности и получить образование и трудоустройство, что, в свою очередь, приводит к изменениям в их сообществах. Проблемы никогда не заканчиваются, но чем лучше WLC сможет передать результаты своих усилий по осуществлению этих изменений, тем больше жизней он сможет изменить. И с помощью Grammarly это обязательство всегда остается в центре внимания.

Узнайте больше о Вашингтонском центре грамотности или внесите свой вклад в его усилия,посетивwashlit.org.

Grammarly for Nonprofits and NGO помогает более чем 4600 организациям по всему миру и доступен бесплатно до 2021 года. Чтобы узнать больше или загрузить Grammarly для своей организации, посетитеgrammarly.com/nonprofits-ngos .