Вашингтонский центр грамотности вдохновляет поддержку своей миссии с Grammarly

Вдохновляющие изменения — это источник жизненной силы некоммерческих организаций. Они добиваются успеха, оказывая влияние на свои сообщества, а для этого необходимо эффективно вовлекать сторонников, доноров и другие стороны, чтобы они верили в их дело и поддерживали его. Поэтому, когда общение с этими группами не является четким и эффективным, это лишает их возможности заручиться поддержкой их миссий и важной работы, которую они выполняют.

Это одна из потребностей, побудившая Вашингтонский центр грамотности (WLC) , некоммерческую организацию из Вашингтона, округ Колумбия, занимающуюся оказанием помощи взрослым в обучении чтению и письму, начать использовать бесплатное предложение Grammarly, предназначенное для некоммерческих и неправительственных организаций.

По словам Джимми Уильямса, президента и главного исполнительного директора Вашингтонского центра грамотности, организация полагается на письменные сообщения, разъяснительную работу и отчеты, чтобы продемонстрировать прогресс и заручиться поддержкой своих программ и избирателей. В частности, социальные работники создают подробные отчеты, которые становятся юридическими документами для просмотра другими сторонами, поэтому они должны быть четкими и краткими, чтобы их сообщение было целенаправленным. Используя расширенные возможности Grammarly Business, помогающие писать, центр может гарантировать, что основное внимание будет уделяться содержанию, а не композиции.

С помощью Grammarly сотрудники WLC получают рекомендации по написанию на основе ИИ по нескольким параметрам, включая правильность, ясность, вовлеченность (выбор слов) и доставку (тон), и все это подкреплено административным контролем и стандартами безопасности и конфиденциальности корпоративного уровня. Grammarly также предоставляет отзывы о единообразии стиля написания, использовании сокращений и общих соглашениях, помогая сотрудникам оставаться в курсе бренда и синхронизироваться при взаимодействии с заинтересованными сторонами.

Результаты были незамедлительными: меньше ошибок, четкая и убедительная коммуникация, а также возможность для сотрудников уверенно сосредоточиться на текущей работе. Благодаря более качественному и последовательному охвату и материалам WLC может лучше продемонстрировать влияние своей работы и выступить единым фронтом для повышения доверия со стороны доноров, партнеров и сторонников.

Уильямс добавляет, что создание такого впечатляющего письма особенно важно для организации, занимающейся распространением грамотности. Поскольку центр обучает грамоте, ему необходимо убедиться, что весь его собственный контент и сообщения не содержат ошибок, грамматически правильны и не содержат запутанного языка и жаргона, чтобы проиллюстрировать свою собственную миссию.

«Мы стремимся повышать цифровую, финансовую и профессиональную грамотность, поэтому мы должны подавать пример», — говорит Уильямс. «Благодаря Grammarly мы смогли добиться более эффективного письменного общения, чтобы сделать все возможное, смоделировать нашу миссию и обеспечить, чтобы наши сообщения доходили до наших заинтересованных сторон».

Помимо повышения качества письма, наличие под рукой помощника по письму на базе ИИ также помогает WLC управлять большим объемом сообщений. Grammarly ежедневно предоставляет сотрудникам WLC сотни предложений в режиме реального времени в десятках материалов и сообщений. Это освобождает время, затрачиваемое вручную на редактирование и написание, поэтому WLC может создавать еще больше материалов и сосредоточиться на более важных проектах.

Что касается сотрудников центра, то они также выигрывают, становясь более эффективными коммуникаторами, чем больше они используют технологию. Уильямс объясняет, что Grammarly служит полезным «тренером» письма, помогая сотрудникам не только быть более продуктивными изо дня в день, но и улучшать свои навыки письма, чтобы со временем постоянно совершенствоваться.

«Как учебному заведению крайне важно, чтобы наши сотрудники умели эффективно общаться, — говорит Уильямс. «Grammarly помогает гарантировать, что все наши сообщения не только грамматически правильны, но и убедительны и эффективны для производства. Это означает, что мы можем уделять больше времени работе с более высокой отдачей, чтобы удовлетворить потребности большего количества студентов и других участников конкретных программ».

Что наиболее важно, говорит Уильямс, достижение более четкого, краткого и последовательного общения повысило доверие среди доноров, партнеров и других заинтересованных сторон — настолько, что некоторые даже прокомментировали повышение качества отчетов. В конечном итоге это способствует большей поддержке и финансированию центра для выполнения его миссии.

Все возвращается к тому, чтобы вдохновлять на перемены. WLC видит, как его работа напрямую влияет на жизнь его учеников, помогая им выбраться из бедности, получить образование и трудоустройство, что, в свою очередь, приводит к изменениям в их сообществах. Проблемы никогда не заканчиваются, но чем лучше WLC сможет передать влияние своих усилий по продвижению этих изменений, тем больше жизней он сможет изменить. А с помощью Grammarly это обязательство всегда остается в центре внимания.

Узнайте больше о Вашингтонском центре грамотности или внесите свой вклад в его деятельность, посетив сайт Washlit.org .

Grammarly для некоммерческих и неправительственных организаций помогает более чем 4600 организациям по всему миру и доступна бесплатно до 2021 года. Чтобы узнать больше или загрузить Grammarly для своей организации, посетите сайтgramly.com/nonprofits-ngos .