Что такое разговорный тон? Объяснение

Что такое разговорный тон и почему вы должны использовать его в своем письме? Узнайте больше о том, что такое разговорный тон ниже.

Чтобы как можно больше связаться со своей аудиторией, вы должны сделать свой контент привлекательным. Вот где разговорный тон может быть полезен. Когда вы используете разговорный тон, используйте структуру предложения, выбор слов и стилистические решения, чтобы создать впечатление, что вы разговариваете с читателем как с другом. Например, могут быть ситуации, когда вы хотите звучать формально, но есть и другие ситуации, когда вы хотите, чтобы это звучало разговорно.

Разговорный тон - это неформальный тип письменного тона. Вы хотите, чтобы это звучало так, как будто вы разговариваете с читателем, а не разговариваете с большой аудиторией где-то в аудитории (или проводите конференцию через Zoom). Несмотря на то, что разговорное письмо более спокойное, вы не хотите, чтобы это звучало непрофессионально или небрежно. Вам все равно нужно убедиться, что читатель знает, что вы разбираетесь в теме. Даже профессионалы, такие как врачи и юристы, используют в своем копирайтинге разговорный тон. Итак, как вы можете писать для своей целевой аудитории, используя разговорный тон?

Зачем писать разговорным тоном?

Вам может показаться, что разговорный тон нарушает многие основные правила грамматики, которые вы выучили на уроках английского языка. Тем не менее, есть много причин, чтобы в определенных ситуациях предпочесть разговорный тон формальному письму. Вот некоторые из основных причин, по которым вам следует подумать об использовании разговорного тона:

1. Укрепляйте связи

Одна из первых причин, по которой вам следует подумать об использовании разговорного тона, заключается в том, что вы можете связаться со своей аудиторией. Вы будете писать от второго лица, использовать местоимения и создавать контент, ориентированный на удобочитаемость. Это облегчает вашей аудитории общение с вами, что может быть необходимо в маркетинговых целях. Кроме того, вы не хотите показаться пугающим, что может случиться, если вы будете вести себя более формально.

2. Будьте более запоминающимся

Кроме того, вы можете быть более запоминающимся и важным для контент-маркетинга на веб-страницах, в LinkedIn и электронной почте. Использование сложных слов и длинных предложений, некоторые из которых включают пассивный залог, может затруднить читателю понимание. Если вы используете разговорный тон, читателю легче понять тему. Таким образом, они запоминают информацию в будущем.

3. Заслужить доверие читателя

Вы можете заслужить доверие читателя. Люди склонны больше доверять людям, если они им нравятся. Поэтому, если вы пишете разговорным тоном, читатель будет больше вам доверять, потому что вы говорите, как он. Это облегчает передачу вашего сообщения читателю, потому что он вам поверит.

4. Будьте более инклюзивными

Вы хотите, чтобы как можно больше людей получили пользу от вашего письменного контента, независимо от ситуации. Поэтому вы должны использовать разговорный тон, если ваш контент доступен как можно большему количеству людей.

5. Для целей SEO

Наконец, если вы используете разговорный тон, это может помочь вам улучшить рейтинг результатов поиска. Если вы используете разговорный текст, вы увеличиваете свои шансы включить больше ключевых слов, так как многие люди ищут в Google, используя разговорные термины.

Простые слова, короткие предложения и разговорный тон могут побудить людей дольше оставаться на вашей веб-странице. Это увеличивает время пребывания, что может помочь вам улучшить рейтинг результатов поиска. Блоггеры должны следовать этим советам по написанию, если они хотят, чтобы их SEO-кампания улучшилась. Непринужденный тон может иметь важное значение для голоса вашего бренда, поэтому рассмотрите возможность использования разговорного тона, если вы хотите максимизировать свои маркетинговые результаты.

Создайте разговорный тон

Если вы хотите добиться разговорного тона в своем письме, следует помнить несколько ключевых моментов. Они включают:

Пишите своим голосом

Помните, что вы должны писать так, как говорите, то есть в разговорном стиле письма. Когда вы впервые записываете слова на странице (или на экране), вам может даже понадобиться программа для диктовки, которая поможет вам. Цель создания диалогового контента или разговорного текста — сделать так, чтобы он звучал как другой человек. Вы не хотите встретить академическое письмо или деловое письмо. Использование программного обеспечения для диктовки может помочь вам выбрать правильный тон, но вам нужно избегать использования слов-паразитов, таких как «э-э».

Используйте сокращения

Было бы лучше, если бы вы также пытались использовать сокращения. Помните, что люди используют сокращения, когда говорят. Таким образом, это неотъемлемая часть вашего разговорного голоса. Некоторые из наиболее распространенных сокращений, которые вы можете использовать, включают «ты», «они» и «это». Хотя для вас может быть рефлекторным держаться подальше от сокращений из-за стиля AP, помните, что вам нужно использовать их, если вы пытаетесь добиться более разговорного тона.

Держите предложения короткими

В разговорном письме слова и предложения должны быть короткими. Сложные слова и предложения могут затруднить восприятие вашего контента читателем. Человеку не свойственно говорить длинный монолог сразу, и разговор должен идти в обе стороны. Если вы используете более короткие предложения, вы не теряете читателя и даете ему возможность ответить в уме, прежде чем вы перейдете к следующему пункту. Подумайте о том, чтобы писать для старшеклассников, и подумайте о том, чтобы ваши предложения были короткими, чтобы привлечь их внимание. Если вы посмотрите на шаблоны для этого типа контента, вы обнаружите, что ваши предложения должны быть короткими.

Используйте активный голос

Если вы когда-либо писали для профессиональных журналов, вам, вероятно, говорили использовать пассивный залог. Это звучит как разговор учителя или профессора, что отлично подходит для некоторых ситуаций, но не для разговорного тона. Было бы полезно, если бы вы убедились, что подлежащее в предложении — это то, что совершает действие. Например, если вы говорите «ребенок поймал мяч», это звучит слишком неуклюже, официально и неуклюже. Вместо этого вы должны сказать: «Ребенок поймал мяч». Это активный залог, и вам нужно использовать его, если вы хотите добиться разговорного тона.

Подумайте о своем целевом рынке

Вам нужно подумать о своем целевом рынке. Помните, что разговорный тон бывает разных форм и форм. Ваши разговоры могут звучать иначе, чем другие. Кого вы пытаетесь охватить своим контентом? Разговорный тон для группы детей будет звучать иначе, чем разговорный тон, когда вы разговариваете с группой людей, покупающих определенные продукты. Подумайте о своем целевом рынке и выясните, как создать контент, максимально соответствующий ему.

Используйте личные местоимения

Отличный способ создать более релевантный контент — использовать личные местоимения. Например, если вы говорите о способах повышения рейтинга результатов поиска, что-то вроде «Подумайте о ключевых словах в SEO-кампании, которые могут помочь специалистам по маркетингу повысить свой рейтинг», будет слишком формальным. Если вы хотите создать текст, который будет более понятным для аудитории, подумайте о чем-то вроде: «Если вы хотите повысить рейтинг результатов поиска, подумайте об исследовании ключевых слов». Вы добьётесь более разговорного тона, если будете писать лично.

Прочитайте свое письмо вслух

Как узнать, попали ли вы в разговорный тон? Лучший способ сделать это — прочитать написанное вслух, прежде чем закончить его. Если вам трудно читать написанное, потому что это не совсем похоже на то, что вы ведете беседу, это признак того, что вам нужно немного подкорректировать его. Обратите внимание на то, где вы сделали паузу, и что вам нужно вернуться и исправить это. Если вы хотите максимально освободить свои уши, рассмотрите возможность использования программного обеспечения для преобразования текста в речь, чтобы озвучивать контент. Так вам будет легче понять, попали ли вы в правильный тон или нет.

Подумайте о своем личном голосе

Наконец, не забудьте подумать и о своем голосе. Как вы хотите звучать для ваших читателей? У всех немного разные голоса, и вам нужно, чтобы ваше письмо точно отражало ваш голос. Люди, которые знают вас, узнают, если ваш тон голоса похож на вас, и вы хотите быть максимально искренним. Учитывайте этот аспект при просмотре своего контента.

Используйте разговорный стиль

Итак, когда следует использовать более разговорный тон? Конечно, если вы пишете курсовую работу или отправляете академический журнал, вам нужно придерживаться формального письма. Но, с другой стороны, бывают ситуации, когда вам может понадобиться более разговорный тон. Вот несколько примеров:

• Контент-маркетинг: если вы хотите, чтобы ваши маркетинговые материалы произвели впечатление, вам нужно использовать более разговорный тон. Цель состоит в том, чтобы убедить кого-то узнать больше о вашем продукте и что-то купить у вас. Поэтому было бы лучше, если бы вы звучали как человек, а не как робот. Здесь вам может помочь разговорный тон.
• Сообщение в блоге: если вы блоггер, который хочет общаться со своей аудиторией, вы должны использовать разговорный тон. Вы хотите, чтобы ваши читатели думали, что вы такие же, как они, и более спокойный тон поможет вам в этом.
• Когда вы даете совет: если вы советуете кому-то что-либо, вам нужно, чтобы он вам доверял. Здесь также может помочь разговорный тон. Этот тон также может помочь вашим читателям запомнить ваш контент и применить ваши советы в будущем.

Помните, что это стилистический выбор. Лучше всего подумать, подходит ли разговорный тон для вашего произведения. Если это так, придерживайтесь его. Следуйте приведенному ниже руководству по стилю, и разговорный стиль будет работать на вас.

Понимание разговорного Vs. Формальный тон

Полезно иметь под рукой руководство по стилю, которое поможет вам добиться нужного тона. Например, если вы пишете разговорным тоном, следует помнить о некоторых ключевых моментах:

• При приветствии используйте «Hey!» и «Привет!»
• Пишите от второго лица.
• Можно говорить «много» или «много» вместо «несколько» или «множество».
• Если вам нужно извиниться, скажите «извините» вместо «извините».
• Пишите с активным залогом вместо пассивного залога.
• Используйте сокращения вместо того, чтобы писать все по буквам
• Пишите так, как говорите, а не как читаете

Эти пункты будут держать вас на правильном пути, если вы хотите перейти на разговорный тон. С другой стороны, если вам нужно добиться более строгого тона, обратите внимание на следующие моменты:

• Будьте формальными в своих приветствиях и увидьте «привет» или начните с имени человека, например «Джон».
• Используйте такие слова, как «многочисленные» или «многие».
• Пишите в третьем лице
• Не стесняйтесь использовать длинные предложения, если они грамматически правильны.
• Следуйте стилю AP и избегайте схваток
• Пишите с пассивным залогом вместо активного залога

Нет ничего плохого в том, чтобы оставаться формальным. Может быть, проще звучать профессионально, но это также может сделать ваш текст жестким. В конечном счете, это стилистический выбор. Вам решать, когда вы хотите использовать разговорный тон, а когда — более формальный. Выбранный вами тон напрямую повлияет на читателя, поэтому подумайте о ситуациях, в которых вы бы использовали один вместо другого. Затем, немного потренировавшись, вы сможете усовершенствовать тон, который используете при написании проектов.

Вы заинтересованы в получении дополнительной информации? Тогда ознакомьтесь с нашим руководством по пассивному залогу!