Что такое сопроводительное письмо? Определение, цель и типы

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, ваша цель — представить себя и свою работу в максимально позитивном (и точном) свете. Ваше резюме показывает потенциальным работодателям ваш опыт работы, опыт работы, набор навыков и сертификаты. Но это не показывает вашу личность, то, как вы работаете с командой, проблемы, с которыми вы столкнулись и из которых извлекли уроки, или почему вы сделали такой выбор карьеры.

Вот тут-то и приходит на помощь сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо является ценной частью заявления о приеме на работу, поскольку оно отвечает на вопросы «почему» и «как» у работодателя, которые могут возникнуть при чтении вашего резюме.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это письмо, содержащее три-четыре абзаца, которым соискатель работы или претендент на стажировку делится со своим потенциальным работодателем при подаче заявления о приеме на работу. Сопроводительное письмо подается вместе с резюме соискателя и во многом дополняет его. В то время как в резюме указывается история работы и образования заявителя и описываются его конкретные навыки, сертификаты и опыт, сопроводительное письмо демонстрирует его личность и то, почему он хорошо подходит для должности, на которую он претендует. Вот почему каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно быть адаптировано к должности, которую вы ищете. Если вы новичок в рабочей силе и поиске работы, научиться писать сопроводительное письмо — это важнейший навык, который будет служить вам десятилетиями.

Сопроводительное письмо не обязательно должно быть длинным — в идеале 400 слов или меньше. Цель сопроводительного письма — дополнить резюме заявителя, заполнив пробелы и ответив на любые вопросы, которые могут возникнуть у работодателя после прочтения резюме. Например, в сопроводительном письме можно объяснить, почему вы несколько лет работали за пределами своей отрасли или как ваш уникальный опыт сделает вас ценным активом для компании.

Когда вам нужно сопроводительное письмо?

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, вы можете заметить, что во многих объявлениях указано, что сопроводительное письмо не является обязательным.

Технически это может быть правдой, но если вы хотите, чтобы работодатель рассматривал вас как серьезного соискателя, напишите сопроводительное письмо. Ваше сопроводительное письмо — это ваша возможность установить связь с работодателем и произвести на него положительное впечатление, что может увеличить вероятность того, что вас вызовут на собеседование.

Конечно, если в объявлении указано, что требуется сопроводительное письмо, напишите сопроводительное письмо. Да, это означает, что нужно уделять больше времени и усилий каждой заявке, но, по данным ResumeLab, 83 процента HR-специалистов говорят, что сопроводительные письма играют важную роль в их решениях о найме. Столько же сообщается, что сильное сопроводительное письмо может помочь соискателю со слабым резюме попасть на собеседование. Вы можете упростить процесс написания сопроводительного письма, используя шаблон и сохраняя несколько предложений, посвященных карьере, готовых вписаться в каждое письмо между сильным вступительным абзацем и эффективным заключительным абзацем.

Единственный случай, когда вам не следует отправлять сопроводительное письмо вместе с заявкой, — это когда в списке вакансий вам прямо указано не отправлять его.

3 типа сопроводительных писем

Цель большинства сопроводительных писем — помочь автору пройти собеседование и, в идеале, новую должность. Но есть разные типы сопроводительных писем, которые может написать заявитель, каждое из которых затрагивает определенные темы.

1 Сопроводительное письмо к заявлению

Это самый известный тип сопроводительного письма. В этом формате сопроводительного письма обобщается опыт работы кандидата и демонстрируется, как этот опыт делает его сильным кандидатом на должность, которую он ищет.

2 Сопроводительное письмо к рекомендации

Этот тип сопроводительного письма похож на письмо-заявку, но включает важную информацию: имя сотрудника, который направил вас на эту должность. Упомянув контактное лицо, которое вас направило, ваше сопроводительное письмо поможет вам выделиться среди соискателей.

3 Ценностное предложение

Ценностное предложение — это короткое (один-два абзаца) сопроводительное письмо, в котором описываются ваши навыки, опыт и достижения. Обычно вы отправляете ценностное предложение вместо полного сопроводительного письма в качестве резюме резюме или когда онлайн-заявка предлагает только ограниченное количество символов для вашего сопроводительного письма.

Сопроводительное письмо против резюме

Сопроводительное письмо имеет формат дружеского письма и обращено непосредственно к читателю. Резюме имеет более технический формат и просто перечисляет навыки кандидата, сертификаты, прошлые должности, а также опыт волонтерства или общественной деятельности, если это необходимо.

Сопроводительное письмо против письма о заинтересованности

Письмо о заинтересованностинемного отличается от других типов сопроводительных писем. Вместо того, чтобы отправлять его в ответ на список вакансий, соискатель отправляет письмо о заинтересованности в компанию, чтобы узнать о потенциальных вакансиях. В нем также подробно описываются опыт и квалификация человека, но без привязки к конкретной должности.

Сопроводительное письмо против личного заявления

В то время как сопроводительное письмо фокусируется на навыках и опыте кандидата в отношении должности, которую он ищет, личное заявление фокусируется на нем как на личности. В нем может быть подробно описано, как их образование привело их к определенному карьерному пути или как они меняют свою карьеру на основе личного опыта.

Сопроводительное письмо

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это короткое письмо, в котором подробно описывается, почему соискатель работы хорошо подходит для должности, на которую он претендует.

Какова его цель?

Цель сопроводительного письма — продемонстрировать и раскрыть качества кандидата так, как не может сделать его резюме. Например, в сопроводительном письме может быть подробно описано, как они справились с трудным слиянием или почему они решили потратить два года на волонтерскую работу.

Сопроводительное письмо и резюме: в чем разница?

Сопроводительное письмо оформляется как письмо и адресовано непосредственно менеджеру по найму. Резюме имеет более технический формат и перечисляет навыки заявителя, образование, прошлые профессиональные должности и опыт волонтерства.