Что такое сопроводительное письмо? Определение, цель и типы

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, ваша цель — представить себя и свою работу в максимально положительном (и точном) свете. Ваше резюме показывает потенциальному работодателю ваш опыт, опыт работы, набор навыков и сертификаты. Но это не показывает вашу индивидуальность, то, как вы работаете в команде, проблемы, с которыми вы столкнулись и извлекли уроки, или почему вы сделали тот выбор карьеры, который вы сделали.

Вот тут и приходит на помощь сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо является ценной частью заявления о приеме на работу, потому что оно отвечает на вопросы «почему» и «как» у работодателя, которые могут возникнуть при чтении вашего резюме.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это письмо, содержащее от трех до четырех абзацев, которым соискатель или претендент на стажировку делится со своим потенциальным работодателем при приеме на работу. Сопроводительное письмо подается вместе с резюме соискателя и во многом дополняет его. В то время как в резюме перечисляется история занятости и образования заявителя и описываются его конкретные навыки, сертификаты и опыт, сопроводительное письмо демонстрирует его личность и то, почему он хорошо подходит для той роли, на которую он претендует. Вот почему каждое сопроводительное письмо, которое вы пишете, должно быть адаптировано к должности, которую вы ищете. Если вы новичок в рабочей силе и поиске работы, научиться писать сопроводительное письмо — это важный навык, который будет служить вам десятилетиями.

Сопроводительное письмо не обязательно должно быть длинным — в идеале 400 слов или меньше. Цель сопроводительного письма — дополнить резюме соискателя, заполнив любые пробелы и ответив на любые вопросы, которые могут возникнуть у работодателя после прочтения его резюме. Например, ваше сопроводительное письмо может объяснить, почему вы провели несколько лет, работая за пределами своей отрасли, или как ваш уникальный опыт сделает вас активом для компании.

Когда нужно сопроводительное письмо?

Когда вы подаете заявку на работу, вы можете заметить, что во многих списках указано, что сопроводительное письмо не является обязательным.

Технически это может быть правдой, но если вы хотите, чтобы работодатель рассматривал вас как серьезного кандидата, напишите сопроводительное письмо. Ваше сопроводительное письмо — это ваша возможность установить связь с работодателем и произвести на него положительное впечатление, что может повысить вероятность того, что вас пригласят на собеседование.

Конечно, если в листинге указано, что требуется сопроводительное письмо, напишите сопроводительное письмо. Да, это означает тратить больше времени и усилий на каждое приложение, но, по данным ResumeLab, 83% HR-специалистов говорят, что сопроводительные письма играют важную роль в их решениях о найме. В том же числе сообщается, что сильное сопроводительное письмо может помочь соискателю со слабым резюме попасть на собеседование. Вы можете упростить процесс написания сопроводительного письма, воспользовавшись шаблоном и оставив наготове несколько предложений, посвященных основным моментам карьеры, чтобы вписать их в каждое письмо между сильным вступительным абзацем и эффектным заключительным абзацем.

Единственный случай, когда вы не должны отправлять сопроводительное письмо к заявке, — это когда в списке вакансий прямо указано, что вы не должны его отправлять.

3 типа сопроводительных писем

Цель большинства сопроводительных писем — помочь автору получить интервью и, в идеале, новую должность. Но есть разные типы сопроводительных писем, которые может написать соискатель, каждое из которых посвящено определенной теме.

1 сопроводительное письмо к заявке

Это самый известный тип сопроводительного письма. Этот формат сопроводительного письма обобщает опыт работы соискателя и демонстрирует, как этот опыт делает его сильным кандидатом на должность, которую он ищет.

2 Рекомендательное письмо

Этот тип сопроводительного письма похож на письмо-заявление, но оно включает важную информацию: имя сотрудника, который направил вас на эту роль. Упомянув контактное лицо, которое направило вас, ваше сопроводительное письмо может выделить вас среди соискателей.

3 Ценностное предложение

Ценностное предложение — это короткое (от одного до двух абзацев) сопроводительное письмо, в котором объясняются ваши навыки, опыт и достижения. Как правило, вы отправляете ценностное предложение вместо полного сопроводительного письма в качестве резюме резюме или когда онлайн-заявка предлагает только ограниченное количество символов для вашего сопроводительного письма.

Сопроводительное письмо против резюме

Сопроводительное письмо оформлено как дружеское письмо и обращено непосредственно к читателю. Резюме имеет более технический формат и просто перечисляет навыки кандидата, сертификаты, прошлые роли и опыт волонтера или сообщества, когда это уместно.

Сопроводительное письмо против письма заинтересованности

Письмо заинтересованности немного отличается от других типов сопроводительных писем.Вместо того, чтобы отправлять его в ответ на список вакансий, соискатель отправляет письмо заинтересованности в компанию, чтобы узнать о потенциальных вакансиях. Точно так же в нем подробно описываются опыт и квалификация человека, но без привязки к конкретной должности.

Сопроводительное письмо или личное заявление

В то время как сопроводительное письмо фокусируется на навыках и опыте кандидата в связи с должностью, которую он ищет, личное заявление фокусируется на нем как на личности. В нем может быть подробно описано, как их образование привело их к определенному карьерному пути или как они меняют свою карьеру после личного опыта.

Часто задаваемые вопросы о сопроводительном письме

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это короткое письмо, в котором подробно описывается, почему соискатель подходит для той должности, на которую он претендует.

Какова его цель?

Цель сопроводительного письма — продемонстрировать и расширить качества кандидата так, как это не может сделать его резюме. Например, в сопроводительном письме может быть подробно описано, как они справились с трудным слиянием или почему они решили потратить два года на волонтерскую работу.

Сопроводительное письмо и резюме: в чем разница?

Сопроводительное письмо оформляется как письмо и адресовано непосредственно менеджеру по найму. Резюме имеет более технический формат и перечисляет навыки заявителя, сведения об образовании, прошлые профессиональные должности и опыт работы волонтером.