Что такое запрещенный пресс-релиз?

Приблизительно 25% предприятий публикуют не менее 10 пресс-релизов в год. В то время как некоторые из них могут быть относительно незначительными новостями, некоторые могут быть важными историями, которые вам нужно опубликовать. Один из возможных способов гарантировать, что вы получите свои новости, когда и как вы хотите, — это пресс-релиз, на который распространяется эмбарго.

Если вы пытаетесь решить, следует ли использовать обычный пресс-релиз или пресс-релиз, на который наложено эмбарго, очень важно, чтобы вы полностью понимали, что входит в пресс-релиз, на который наложен эмбарго. Давайте посмотрим, что это такое, как они используются, плюсы и минусы, и как вы можете извлечь максимальную пользу из своего пресс-релиза.

Что такое запрещенный пресс-релиз?

Запрещенные пресс-релизы — это пресс-релизы, которые вы отправляете в средства массовой информации до официальной даты публикации. Это может дать журналистам дополнительное время для ознакомления с выпуском, подготовки своих материалов и запроса дополнительной информации, если это необходимо.

Обычные пресс-релизы озаглавлены «для немедленного выпуска», и СМИ могут публиковать их в любое время. Напротив, в пресс-релизе, на который распространяется эмбарго, говорится «не для немедленного выпуска» и указывается дата публикации.

Как используется запрещенный пресс-релиз?

Запрещенные пресс-релизы чаще всего используются для объявления важных новостей. Для бизнеса это может включать слияние, новый проект, смену руководства или результаты исследований. Как правило, эти объявления несколько ограничены во времени.

Например, вы можете захотеть использовать запрещенный пресс-релиз при приобретении публичной компании. В этом случае вы не можете напрямую делиться подробностями с общественностью до определенного времени и должны делать это осторожно.

Объявления, которые являются сложными и требуют тщательного объяснения, также являются идеальными кандидатами для запрещенных выпусков. Это позволит журналистам, с которыми вы работаете, собрать достаточно информации для создания точной и подробной истории.

Когда информация имеет решающее значение и может повлиять на общественную безопасность, вы также можете использовать запретный выпуск. Из-за этого правительственные чиновники обычно используют их для объявления политических решений, а медицинские журналы используют их для объявлений о здоровье.

Преимущества запрещенных пресс-релизов

Запрещенные пресс-релизы могут стать ценным инструментом для распространения вашей истории. Если вы в полной мере воспользуетесь эмбарго на прессу, вы сможете опубликовать ценную информацию именно тогда, когда вам это нужно.

Лучшая история

Они предоставляют средствам массовой информации дополнительное время для исследований и написания статей. Это может помочь вашему журналисту написать хорошую статью, точную и содержащую все необходимые детали.

Наличие этого дополнительного времени также может дать вам немного больше контроля над тем, что именно выпущено. Если вам нужно утвердить какую-либо информацию или предоставить дополнительные сведения, у вас будет время сделать это.

Синхронный выпуск

Кроме того, это может помочь синхронизировать публичность. Это может иметь решающее значение, если вам нужно, чтобы история прервалась в определенное время. Например, вы можете использовать его для обмена информацией о совместном предприятии или слиянии, чтобы ваши конкуренты оставались в неведении относительно новостей.

Недостатки запрещенных пресс-релизов

Несмотря на то, что пресс-релизы, на которые распространяется эмбарго, очень ценны при правильном использовании, они иногда имеют некоторые недостатки.

Ранние выпуски

Средствам массовой информации запрещается публиковать информацию, содержащуюся в пресс-релизе, до даты публикации. Информация считается конфиденциальной. К сожалению, утечки случаются, и было немало случаев, когда журналисты обнародовали информацию до даты публикации.

Это означает, что выпуск запрещенного пресс-релиза может быть рискованным.

Журналист может заволноваться и протолкнуть материал для досрочного выпуска. Иногда это происходит потому, что СМИ хотят стать теми, кто расскажет историю. В других случаях журналист может заявить, что не видел дату публикации.

В любом случае, досрочное освобождение может поставить под угрозу ваши отношения со средствами массовой информации. Чтобы избежать подобных проблем, никогда не отправляйте запрещенный пресс-релиз в СМИ, известное своими ранними выпусками. Кроме того, всегда старайтесь наладить отношения с торговой точкой, прежде чем предоставлять им ценную информацию.

Не нравится некоторым журналистам

Кроме того, многие журналисты не любят запрещенные публикации. Некоторые менеджеры по связям с общественностью рассылают запрещенные публикации всем средствам массовой информации, освещающим их отрасль. Это может быть недостатком для журналистов, которые хотят быть теми, кто освещает историю.

Если каждый может опубликовать информацию только сразу, она действительно ценна только до тех пор, пока первый источник не опубликует историю. После этого будет меньше стимула публиковать историю, которая уже была освещена, особенно если у них нет дополнительной информации для добавления.

Трудно работать с

Хотя новости, на которые распространяется эмбарго, важны для вас, журналистам может быть сложно с ними работать. Журналисты получают до 100 презентаций в день, и им необходимо убедиться, что истории, которые они освещают, актуальны и интересны их аудитории.

Например, журналисты могут не найти выступающего на мероприятии таким же увлекательным, как вы, что делает эмбарго раздражающим препятствием для освещения. Еще одним распространенным препятствием являются слишком длительные эмбарго. К сожалению, те, что длиннее недели, могут быть забыты и в результате не покрыты.

Как отправить запрещенный пресс-релиз

Правильное управление и отправка вашего пресс-релиза может смягчить многие проблемы, связанные с запрещенными релизами. Это главные советы, которые помогут избежать эмбарго на PR-споры.

Будьте осторожны с временными ограничениями

Вам нужно будет правильно управлять своим временем при работе с выпуском, на который наложено эмбарго. Постарайтесь разослать свой релиз как минимум за два-пять дней до того, как вы хотите его объявить. Это даст журналистам достаточно времени для создания своих историй.

Тем не менее, вы также не должны отправлять его слишком рано, так как это дает больше возможностей для утечек. Как правило, ваш релиз должен выйти не раньше, чем за неделю до официального анонса.

Отправляя свой релиз, лучше сначала связаться с ним, используя краткий обзор объявления. Затем обязательно получите письменное согласие на эмбарго, прежде чем отправлять весь релиз. Эти шаги необязательны, но могут помочь укрепить доверие между вами и торговой точкой.

Выборочные выпуски, на которые наложено эмбарго, и эксклюзивность новостей

Вы должны быть избирательны в том, кому вы отправляете запрещенные релизы. Только отправка их в проверенные точки снизит вероятность утечки. В общем, лучше всего обращаться примерно к пяти авторитетным СМИ для пресс-релиза, на который распространяется эмбарго.

В качестве альтернативы вы можете рассмотреть вопрос об эксклюзивности новостей. Этот подход может помочь вам привлечь больше внимания или управлять новостями, которые особенно деликатны.

При таком подходе предлагайте выпуск только одной организации за раз. Вы сможете лучше контролировать историю и тех, кто будет говорить о ней. Кроме того, вы можете получить больше доверия в СМИ.

Создайте план управления утечками

Что произойдет, если ваша история случайно (или преднамеренно) просочится до окончания действия эмбарго? Скорее всего, другие средства массовой информации также быстро осветят эту историю, чтобы опередить ее. Вам нужен способ справиться с тем, что произойдет, если это произойдет.

Для некоторых организаций это может означать принятие срочных мер. Например, если вы публикуете информацию о запуске продукта, вы можете подумать о том, чтобы перенести официальный день запуска на более ранний срок. Это также потребует, чтобы ваша команда была готова действовать быстро.

Также будет правильным предоставить средствам массовой информации, которые придерживаются соглашения, дополнительную информацию. Возможно, вы захотите отправить эксклюзивные изображения или видео, статистику или даже доступ к интервью с экспертами или руководителями. Это может помочь им создать лучший контент в качестве награды за выполнение вашего запроса.

Кроме того, вы должны отправить пресс-релиз во все другие средства массовой информации, информируя их о досрочном выпуске. Это может помочь сохранить ваши отношения с другими торговыми точками. В противном случае они могут подумать, что несправедливо то, что им было сказано подождать, в то время как изданию, которое выпустило раньше, было разрешено это сделать.

Используйте службу распространения пресс-релизов

Служба распространения пресс-релизов может значительно упростить отправку пресс-релизов и управление ими, независимо от того, запрещены они или регулярны. Они могут рассылать ваши пресс-релизы крупным СМИ, а также подписавшимся журналистам. Это может помочь вам связаться с заслуживающими доверия СМИ, которые будут освещать вашу историю.

В eReleases вы даже можете настроить таргетинг на конкретные СМИ по отраслям, размещая свою историю перед СМИ с аудиторией, которая больше интересуется вашими новостями. Кроме того, мы используем поисковую оптимизацию, чтобы вашу историю можно было найти в основных поисковых системах, не используя методы обмана.

Если вам нужна дополнительная помощь с вашими пресс-релизами, eReleases может даже предоставить услуги по написанию пресс-релизов. Это даст вам мощный релиз, который выведет нужную вам информацию.

Воспользуйтесь эмбарго на пресс-релизы

Пресс-релиз, на который наложено эмбарго, может быть ценным инструментом для распространения ваших новостей именно тогда и в том виде, в котором вы этого хотите. Но при этом нужно быть осторожным, чтобы избежать распространенных камней преткновения.

Правильная отправка пресс-релиза и использование службы распространения пресс-релизов может значительно облегчить этот процесс. Начните работу с электронными выпусками сегодня!